装修档案保存协议

装修档案保存协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方需要对装修档案进行妥善保存，以保障档案的完整性和安全性，乙方同意提供档案保存服务。为明确双方的权利义务，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议的目的是确保甲方装修档案在乙方处得到妥善保存，防止档案丢失、损坏或泄露，并保障甲方合法权益。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供的装修档案真实、完整，并对档案内容负责。

2.甲方应在协议签订后及时将装修档案交付乙方，并按照乙方要求提供相关资料。

3.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用档案从事违法活动。

4.甲方有权随时查阅、复制或要求乙方归还其装修档案。

5.甲方应承担因自身原因导致档案损坏、丢失或泄露的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，为甲方提供安全、可靠的档案保存服务。

2.乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

3.乙方应定期对档案进行检查，发现档案损坏、丢失或泄露等问题，应及时通知甲方。

4.乙方应遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方档案内容。

5.乙方应按照甲方要求，提供档案查阅、复制或归还服务。

6.乙方因自身原因导致档案损坏、丢失或泄露的，应承担相应责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定，提供档案保存服务。

2.甲方有权查阅、复制或要求乙方归还其装修档案。

3.甲方有权要求乙方对档案进行保密，不得泄露档案内容。

双方义务：

1.甲方应按时交付档案，并确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用档案从事违法活动。

3.乙方应按照协议约定，提供安全、可靠的档案保存服务。

4.乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

5.双方应相互配合，共同维护档案的合法权益。

合同金额与支付方式：

本协议项下，乙方提供档案保存服务的总金额为人民币__________元（大写：__________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在协议签订后__________日内支付总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为首付款。

2.中期付款：甲方应在档案交付并开始保存后__________个月支付总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.末期付款：甲方应在档案保存期限届满前__________个月支付总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.结算付款：在协议终止或档案保存服务完成后，甲方应在收到乙方提供的结算报告后__________日内支付剩余的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供详细的发票或收据。

2.甲方应在收到乙方提供的符合约定的服务后支付相应款项。

3.如因乙方原因导致档案损坏、丢失或泄露，乙方应承担相应责任，并退还已收款项。

4.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商解决，并按照实际情况调整支付方式。

额外费用：

1.如在合同履行过程中产生额外费用，双方应另行协商确定费用内容和支付方式。

2.甲方应承担因自身原因导致的额外费用，乙方应承担因自身原因导致的额外费用。

违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.如乙方未按约定提供档案保存服务，应向甲方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，除应支付约定的违约金外，还应向乙方支付因延迟付款造成的利息损失。

b.若甲方未按约定提供装修档案，乙方有权要求甲方承担相应的赔偿责任，包括但不限于档案恢复、复制费用等。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定提供档案保存服务，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于档案恢复、复制费用等。

b.若乙方泄露甲方档案内容，乙方应立即采取措施停止泄露，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.为避免诉讼带来的不便，双方同意以下仲裁条款：

a.争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。

b.仲裁程序适用__________仲裁规则。

c.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

d.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用__________法律。

四、管辖法院

如双方发生争议，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，双方应协商解决，并按照不可抗力事件对合同履行的影响调整合同内容。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方均已完成内部审批程序，并具备履行本协议的法律资格和条件为前提。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。除非本协议另有约定，或双方协商一致终止本协议，否则本协议在有效期内持续有效。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经对方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正违约行为；

e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应按照本协议约定处理未了事项，并相互归还对方的财产和资料。

五、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式进行，并按照双方在协议中约定的地址送达。

2.如一方地址变更，应及时通知对方，否则因地址变更导致的延误或无法送达，不构成通知无效的理由。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，如双方有任何疑问或需要解释的条款，应以书面形式提出，并由双方共同协商解决。

附件：

1.装修档案清单：详细列明甲方需保存的装修档案名称、数量、类型等信息。

2.档案保存服务标准：明确乙方提供档案保存服务的具体标准，包括保存环境、安全措施、保密要求等。

3.档案交接记录：记录档案交接的具体时间、地点、参与人员、档案状态等信息。

4.保密协议：双方签订的保密协议，明确双方在档案保存和使用过程中的保密义务。

5.紧急情况处理预案：针对可能发生的档案损坏、丢失或泄露等紧急情况的处理措施和程序。

6.费用清单：详细列明本协议项下各项费用的构成，包括但不限于档案保存费用、查阅费用、复制费用等。

7.其他相关文件：如双方认为有必要，可附加其他相关文件，包括但不限于：

a.甲方提供的装修项目相关合同、设计图纸、施工图等；

b.乙方提供的档案保存设施、设备清单及维护保养记录；

c.双方协商一致认为需要附加的其他文件。

附件为本协议不可分割的