行业峰会参展保证金合同

行业峰会参展保证金合同编号：__________

甲方（参展方）：__________

地址：__________

乙方（组织方）：__________

地址：__________

鉴于甲方有意参加乙方举办的行业峰会，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方参加乙方举办的行业峰会所应缴纳的保证金金额、缴纳方式、退还条件等相关事宜。

二、合同背景：甲方为促进自身业务发展，提升品牌知名度，特申请参加乙方举办的行业峰会。为确保峰会顺利进行，双方经协商一致，签订本合同。

三、保证金金额：甲方应向乙方缴纳保证金人民币__________元整。

四、缴纳方式：甲方应于合同签订之日起__________个工作日内，将保证金汇入乙方指定账户。

五、退还条件：在以下情况下，乙方应将保证金全额退还甲方：

1.峰会因不可抗力原因取消；

2.甲方提前__________个工作日通知乙方取消参展；

3.乙方因故未能按照约定举办峰会。

六、其他约定：本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

七、争议解决：本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和金额，及时缴纳保证金。

2.甲方应遵守峰会现场的各项规定，不得擅自更改参展内容和形式。

3.甲方应确保参展产品的质量和安全，不得展示或提供任何违法、违规的产品。

4.甲方应配合乙方进行展会宣传和推广活动。

5.甲方应按时参加峰会，如因特殊原因无法参加，应提前__________个工作日通知乙方。

6.甲方应遵守合同约定的退还保证金条件，如不符合退还条件，甲方同意乙方不予退还保证金。

7.甲方应承担因自身原因导致的任何损失和责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点举办行业峰会，确保峰会顺利进行。

2.乙方应保证峰会现场的安全和秩序，为参展方提供必要的设施和服务。

3.乙方应按照合同约定，对参展保证金进行妥善保管，并在合同约定的条件下退还保证金。

4.乙方应确保峰会宣传材料的真实性，不得夸大或误导参展方。

5.乙方应配合甲方进行参展产品的宣传和推广。

6.乙方应遵守合同约定，如因乙方原因导致峰会取消或延期，乙方应退还甲方已缴纳的保证金。

7.乙方应承担因自身原因导致的任何损失和责任。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供峰会服务。

2.甲方有权要求乙方退还保证金，在合同约定的退还条件下。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定缴纳保证金和履行参展义务。

4.乙方有权要求甲方遵守峰会现场规定，不得损害他人利益。

5.双方均有权在合同履行过程中，对合同内容进行协商和修改。

双方义务：

1.双方应诚信履行合同，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应妥善保管合同文本，确保合同的有效性。

3.双方应按照合同约定，及时履行各自的权利和义务。

4.双方应相互配合，共同维护合同关系的稳定。

5.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议，避免不必要的诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方支付保证金总额为人民币__________元整。

二、支付方式：

1.保证金支付：甲方应于合同签订之日起__________个工作日内，通过银行转账或现金支付方式将保证金全额汇入乙方指定账户。乙方收到保证金后，应及时向甲方出具收据或确认函。

2.展会费用支付：甲方应根据峰会组织方的具体要求，在峰会举办前__________个工作日内，支付剩余的展会费用。展会费用包括但不限于展位费、搭建费、宣传费等。

三、支付比例：

1.保证金比例：保证金总额占展会总费用的__________%，甲方需在合同签订后立即支付。

2.剩余费用比例：剩余展会费用占总费用的__________%，甲方应在峰会举办前按照约定的比例支付。

四、支付条件：

1.保证金支付条件：甲方在支付保证金前，需确保款项已足额到账，并通知乙方确认。

2.展会费用支付条件：甲方在支付剩余展会费用前，需按照乙方提供的费用明细和支付要求进行支付。

3.乙方在收到甲方支付的费用后，应及时向甲方提供相应的发票或收据。

五、额外费用：

1.如因甲方原因导致展会费用增加，甲方应承担相应的额外费用。

2.如因不可抗力导致展会费用增加，双方应协商解决，合理分担额外费用。

六、资金流转：

1.乙方应在收到甲方支付的费用后，及时用于峰会筹备和举办工作。

2.甲方有权要求乙方定期提供财务报告，以证明资金的使用情况。

七、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付保证金或展会费用，乙方有权取消甲方参展资格，并要求甲方承担违约责任。

2.如乙方未按约定提供相关服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并要求乙方承担违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定缴纳保证金或展会费用，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为未缴纳金额的__________%。

b.若甲方在峰会期间违反现场规定，造成不良影响，乙方有权要求甲方承担相应责任，包括但不限于赔偿损失和承担法律责任。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按照合同约定举办峰会，乙方应退还甲方已支付的保证金和费用，并支付违约金，违约金为已支付金额的__________%。

b.若乙方因自身原因导致峰会未能达到预期效果，乙方应承担相应责任，包括但不限于赔偿甲方因峰会效果不佳而遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，双方可以选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院进行诉讼解决。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁解决，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同中未履行完毕的义务。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，并受其管辖。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地的人民法院为本合同争议的管辖法院。

五、其他

1.如本合同任何条款无效，不影响其他条款的效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。自合同生效之日起，双方应严格遵守合同约定的各项条款。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方完成参展并按照合同约定退还保证金之日止。如因特殊原因导致合同无法按照约定终止，双方应协商一致，延长合同有效期。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同履行期间，如因不可抗力或双方协商一致，需要变更合同内容时，双方应签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同因甲方违约而终止：若甲方违约，乙方有权解除合同，并要求甲方承担违约责任。

b.合同因乙方违约而终止：若乙方违约，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。

c.合同因不可抗力而终止：如遇不可抗力，导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不追究责任。

d.合同因合同目的实现而终止：如合同目的已经实现或不再具备实现的可能性，双方可协商终止合同。

四、通知方式

双方之间的通知应以书面形式进行，通过邮寄、电子邮件或双方约定的其他方式发送至对方的指定地址。

五、争议解决

本合同的争议解决机制如前所述，即首先通过友好协商解决，协商不成则可采取诉讼或仲裁方式。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方应协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律规定相抵触之处，应以法律规定为准。

3.本合同签订后，任何一方不得擅自复制、泄露或转让合同内容。

八、合同签署

本合同由甲方代表__________（签名）和乙方代表__________（签名）于__________年__________月__________日签订。

附件：

一、需求文档

1.行业峰会参展需求说明书，详细列明甲方参展的产品或服务信息、展位要求、宣传需求等。

2.甲方参展产品或服务的技术参数和功能说明。

二、设计方案

1.峰会现场布置方案，包括展位设计图、现场效果图等。

2.甲方展位设计方案，包括展位布局、展品摆放、宣传物料等。

三、技术规格

1.甲方参展产品或服务的详细技术规格，包括硬件、软件、性能指标等。

2.峰会现场设备的技术规格，如音响、灯光、网络等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方税务登记证副本复印件。

3.甲方法定代表人或