电子书材料采购协议

电子书材料采购协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX出版社

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本协议旨在明确甲乙双方就电子书材料采购事宜的权利、义务及责任，确保电子书材料采购的顺利进行，双方本着平等互利、诚实信用的原则达成如下协议。

合同背景：随着电子书市场的快速发展，甲方为满足公司业务需求，拟向乙方采购一定数量的电子书材料。经双方友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的数量、规格、质量要求向乙方订购电子书材料。

2.甲方应在合同约定的期限内支付乙方电子书材料的款项。

3.甲方应确保所订购的电子书材料用于合法用途，不得侵犯任何第三方的知识产权。

4.甲方应配合乙方进行电子书材料的审核和验收工作。

5.甲方应按照乙方提供的电子书材料信息，对电子书材料进行妥善保管和使用。

6.甲方应在合同约定的期限内，将电子书材料的采购情况、使用情况等向乙方进行报告。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方订购的要求，提供符合约定的电子书材料。

2.乙方应保证提供的电子书材料无侵权、违规内容，并承担相应的法律责任。

3.乙方应在甲方支付款项后，及时将电子书材料交付甲方。

4.乙方应配合甲方进行电子书材料的验收工作，并对验收过程中发现的问题进行及时处理。

5.乙方应确保电子书材料的存储、传输安全，防止数据泄露。

6.乙方应按照甲方的要求，提供电子书材料的售后服务，包括但不限于技术支持、故障排除等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供电子书材料，并保证其质量符合要求。

2.甲方有权要求乙方提供电子书材料的售后服务，确保电子书材料的使用。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付电子书材料的款项。

4.乙方有权要求甲方提供电子书材料的采购和使用情况，以便进行管理和监督。

双方义务：

1.甲方应按照约定支付电子书材料的款项，不得拖欠。

2.甲方应保证所订购的电子书材料用于合法用途，不得侵犯任何第三方的知识产权。

3.乙方应保证提供的电子书材料无侵权、违规内容，并承担相应的法律责任。

4.乙方应按照甲方的要求，提供电子书材料的售后服务，确保甲方能够正常使用电子书材料。

合同金额与支付方式：

本协议项下电子书材料的总金额为人民币______元整（￥______），具体金额以双方签字盖章的订单为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币______元整（￥______）。

2.验收付款：甲方应在收到乙方提供的电子书材料并验收合格后____个工作日内，支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

3.尾款支付：甲方应在电子书材料使用满____个月且无任何质量异议后____个工作日内，支付合同总金额的_____%作为尾款，即人民币______元整（￥______）。

支付条件：

1.乙方收到甲方支付的款项后，应立即向甲方提供相应的电子书材料。

2.甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行汇款单或转账记录等。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

额外费用：

1.若因甲方原因导致电子书材料数量不足或质量不符合约定，甲方应按照实际损失支付乙方相应的赔偿。

2.若因乙方原因导致电子书材料延迟交付，乙方应向甲方支付_____%的违约金。

3.如双方就电子书材料的价格或支付方式达成补充协议，该补充协议与本协议具有同等法律效力。

资金流转：

1.甲方应确保支付款项的银行账户信息准确无误，以免造成支付延误。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，及时向甲方提供相应的电子书材料及相关服务。

3.双方应通过电子邮件或书面方式确认每次支付的具体金额和日期。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

2.若甲方未按约定使用电子书材料，或使用过程中侵犯第三方知识产权，甲方应立即停止使用，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

3.若乙方未按约定提供电子书材料或提供不符合约定的电子书材料，乙方应立即无偿更换或赔偿甲方因此遭受的全部损失。

4.若任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决本协议履行过程中发生的争议。协商期限为自争议发生之日起____个工作日。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.如双方同意通过仲裁解决争议，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除争议事项外，本协议的其他条款应继续履行。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.若因不可抗力导致任何一方不能履行本协议的义务，该方应立即通知对方，并尽力采取措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件持续超过____个工作日，任何一方均有权解除本协议，并免除在此期间应承担的违约责任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付了约定的预付款。

2.乙方已向甲方提供了合同约定的电子书材料。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。在协议有效期内，双方应严格履行各自的义务和责任。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式经双方协商一致，并由双方授权代表签字盖章后生效。

2.任何未经双方书面同意的变更，均视为无效。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方在通知后____个工作日内未采取补救措施或补救措施无效；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理未履行完毕的义务。

五、通知

1.双方应通过以下方式发送和接收与本协议相关的通知：

a.书面通知：通过挂号信或特快专递寄送至对方提供的地址；

b.电子邮件：通过电子邮件发送至对方提供的电子邮箱地址。

2.通知自发送之日起____个工作日后视为送达，但以对方实际收到通知为准。

六、不可分割性

本协议的各部分构成一个统一整体，各部分内容相互关联，不可分割。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、附件

本协议附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

1.电子书材料采购订单：详细列明电子书材料的名称、数量、价格、规格、交付时间等信息。

2.需求文档：甲方对所需电子书材料的详细技术要求和功能描述。

3.设计方案：乙方提供的电子书材料设计方案，包括但不限于界面设计、功能设计等。

4.技术规格：乙方提供的电子书材料的技术规格说明书，包括硬件要求、软件要求等。

5.知识产权声明：乙方就提供的电子书材料所拥有的知识产权所作的声明，包括但不限于著作权、商标权等。

6.乙方资质证明：乙方营业执照、相关行业许可证、税务登记证等证件的复印件。

7.甲方付款凭证：甲方支付预付款、验收付款和尾款的银行汇款单或转账记录等复印件。

8.验收报告：甲方对乙方提供的电子书材料进行的验收报告，包括验收时间、验收人员、验收结果等。

9.服务协议：乙方提供的电子书材料售后服务协议，包括服务内容、服务期限、联系方式等。

10.本协议签署页：甲乙双方签字盖章的协议文本。

签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

授权代表签字：__