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文档简介
志愿者活动保证金协议编号:__________
甲方(志愿者):__________,地址:__________。
乙方(活动组织方):__________,地址:__________。
鉴于甲方自愿参加乙方组织的志愿者活动,为确保活动的顺利进行,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲方参加乙方组织的志愿者活动时所需缴纳的保证金金额、缴纳方式、退还条件及违约责任等相关事宜。
二、合同背景:乙方为提高志愿者活动质量,保障活动参与者权益,特制定本协议。
三、保证金金额:甲方应缴纳保证金人民币__________元。
四、缴纳方式:甲方应于__________前将保证金缴纳至乙方指定账户。
五、退还条件:在活动结束后,甲方无违反协议规定的行为,乙方应在__________日内退还保证金。
六、违约责任:如甲方违反本协议规定,乙方有权扣除相应保证金,并追究甲方违约责任。
七、争议解决:双方在履行本协议过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
双方的责任和义务:
甲方(志愿者)的责任和义务:
1.甲方应按照乙方的要求,按时参加志愿者活动,并遵守活动纪律。
2.甲方在活动中应服从乙方管理,不得擅自离岗或违反活动规定。
3.甲方应保证自身身体健康,如因自身健康原因无法参加活动,应及时通知乙方。
4.甲方在活动中应尊重他人,维护活动秩序,不得进行任何违法、违规行为。
5.甲方应按照协议约定缴纳保证金,并确保缴纳金额的准确性。
6.甲方在活动结束后,应按照乙方要求提供活动反馈,协助乙方改进活动质量。
乙方的责任和义务:
1.乙方应提前向甲方提供活动安排、时间、地点等相关信息,确保甲方充分了解活动情况。
2.乙方应保障活动的安全性,确保活动场所设施齐全、安全可靠。
3.乙方应对甲方进行必要的培训,提高甲方在活动中的参与度和服务质量。
4.乙方应按照协议约定退还保证金,并在活动结束后及时与甲方结算。
5.乙方应妥善保管甲方缴纳的保证金,不得挪作他用。
6.乙方应积极听取甲方意见和建议,不断改进活动质量,提高活动效果。
7.乙方在活动过程中,如发现甲方有违规行为,应及时制止并追究相应责任。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方提供活动相关信息,并对活动安排提出合理建议。
2.甲方有权要求乙方保障活动安全,确保自身权益不受侵害。
3.甲方有权要求乙方按照协议约定退还保证金。
双方的权利:
1.乙方有权要求甲方按时参加活动,并遵守活动纪律。
2.乙方有权对甲方在活动中的表现进行评价,并提出改进意见。
3.乙方有权对甲方在活动中的违规行为进行制止,并追究相应责任。
4.乙方有权对甲方缴纳的保证金进行保管,并按照协议约定退还。
合同金额与支付方式:
一、保证金金额:根据本协议第三条的规定,甲方应向乙方缴纳保证金人民币__________元。
二、支付方式:
1.保证金支付:甲方应在活动开始前__________日内,通过银行转账方式将保证金一次性支付至乙方指定账户。乙方账户信息如下:
账户名称:__________
账号:__________
开户行:__________
2.保证金退还:活动结束后,若甲方无违反本协议规定的行为,乙方应在__________日内将保证金全额退还至甲方原支付账户。
三、额外费用:
1.若甲方因故无法参加活动,且提前__________日通知乙方,乙方将根据实际情况退还部分保证金,具体金额由双方另行协商确定。
2.若甲方未按时参加活动或违反活动规定,乙方有权扣除相应保证金作为违约金,并有权追究甲方其他法律责任。
四、支付条件:
1.甲方支付保证金前,应确保资金来源合法,不得使用非法资金。
2.乙方收到保证金后,应及时出具收据,作为甲方支付保证金的凭证。
3.乙方在退还保证金时,应确保甲方账户信息准确无误,以免造成资金流转延误。
五、税费承担:
1.甲方在支付保证金时,如产生税费,由甲方自行承担。
2.乙方在退还保证金时,如产生税费,由乙方自行承担。
六、争议解决:
1.若因支付问题产生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他:
1.本协议中的财务条款为双方权利义务的重要组成部分,双方应严格遵守。
2.本协议的财务条款如有未尽事宜,由双方另行协商补充。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按照协议约定缴纳保证金,或未按时参加活动,视为甲方违约。乙方有权扣除相应保证金作为违约金,并有权追究甲方其他法律责任。
2.若乙方未按照协议约定退还保证金,或未提供必要的服务,视为乙方违约。甲方有权要求乙方退还保证金,并有权要求乙方承担相应的违约责任。
3.若甲方在活动中有违规行为,乙方有权根据协议约定扣除保证金,并有权追究甲方其他法律责任。
4.若乙方在活动中有违规行为,甲方有权要求乙方赔偿损失,并有权要求乙方承担相应的违约责任。
二、赔偿方式:
1.违约方应承担因违约行为给对方造成的直接经济损失。
2.违约方应承担因违约行为给对方造成的间接经济损失。
3.违约方应承担因违约行为给对方造成的信誉损失。
三、争议解决:
1.双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向活动所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.除诉讼外,双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。双方应约定仲裁机构、仲裁规则和仲裁裁决的效力。
4.在争议解决过程中,双方应保持合作态度,共同寻找解决方案,以维护双方的合法权益。
四、适用法律与管辖法院:
1.本协议的订立、效力、解释、履行、违约、争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方因履行本协议发生的争议,应提交活动所在地有管辖权的人民法院解决。
五、其他:
1.本协议中的违约与争议解决机制为双方的权利义务的重要组成部分,双方应严格遵守。
2.本协议的违约与争议解决机制如有未尽事宜,由双方另行协商补充。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方在活动开始前未缴纳保证金,乙方有权拒绝甲方参加活动,本协议自甲方缴纳保证金之日起生效。
二、有效期:本协议的有效期为自协议生效之日起至活动结束后__________日内。在活动结束后,如无特殊约定,本协议自动终止。
三、变更与终止条款:
1.变更:在协议有效期内,任何一方需对本协议进行变更的,应书面通知对方,经双方协商一致后,签订补充协议,作为本协议的组成部分。
2.终止:
a.协议期满自然终止。
b.双方协商一致,可以终止本协议。
c.一方违约,另一方有权通知违约方终止本协议。
d.由于不可抗力导致协议无法履行,双方可以协商终止本协议。
四、通知与送达:
1.双方应通过书面形式相互通知,包括但不限于信函、电报、传真、电子邮件等。
2.通知应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址,自发出通知之日起,经过__________个工作日,通知视为送达。
五、不可抗力:
1.本协议所指不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因,导致协议无法履行或履行困难的情形。
2.发生不可抗力事件,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。
3.在不可抗力事件持续期间,双方应协商解决协议的履行问题;如不可抗力事件导致协议无法履行,双方可协商终止协议。
六、其他:
1.本协议未尽事宜,由双方协商解决。
2.本协议的任何部分无效,不影响其他部分的效力。
3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
4.本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档:详细列出志愿者活动的具体需求,包括活动目标、内容、流程、参与人数、时间安排等,以确保活动组织与执行的一致性。
二、活动安排表:包含活动的时间、地点、参与人员名单、工作分工等详细信息,为活动的顺利进行提供时间管理和人员安排的依据。
三、志愿者培训材料:包括培训大纲、培训内容、培训讲师名单等,旨在提升志愿者的专业能力和服务水平。
四、活动宣传材料:包括活动海报、宣传册、社交媒体推广内容等,用于提高活动的知名度和参与度。
五、志愿者招募信息:包含志愿者招募公告、报名表、选拔标准等,确保志愿者的选拔过程公开、透明。
六、活动安全预案:详细说明活动期间可能出现的风险及应对措施,包括应急预案、急救知识、紧急联系方式等。
七、志愿者服务记录表:记录志愿者在活动中的表现、服务时长、反馈意见等,作为评估志愿者服务质量和活动效果的重要依据。
八、志愿者证件复印件:包括身份证、健康证明、志愿服务证明等,用于确认志愿者身份和确保活动安全。
九、活动经费预算表:详细列出活动各项支出预算,包括人力成本、物料成本、场地租赁等,确保活动经费合理使用。
十、其他相关文件:根据实际情况,可能包括活动相关合同、协议、政府批文等文件。
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