特殊主题聚会合同

特殊主题聚会合同编号：__________

本合同双方当事人为：

甲方（举办方）：[甲方全称]，住所地：[甲方地址]。

乙方（参与者）：[乙方全称]，住所地：[乙方地址]。

鉴于甲方拟举办一场特殊主题聚会，以丰富双方的精神文化生活，提高团队凝聚力，经双方友好协商，特订立本合同，以资共同遵守。

本合同目的在于明确甲乙双方的权利义务，确保特殊主题聚会的顺利进行。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责特殊主题聚会的策划、组织及实施工作，确保活动内容的丰富性和趣味性。

2.甲方有义务提前向乙方提供活动的时间、地点、主题、内容等信息。

3.甲方应确保活动现场安全，配备必要的安全设施，对参与者进行安全教育。

4.甲方负责活动所需的场地、设备、物料等资源的筹备工作。

5.甲方应保证活动费用合理使用，如有节余，扣除实际支出后退还乙方。

6.甲方有权根据活动需要，对活动方案进行适当调整。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按时参加活动，不得无故缺席。

2.乙方应遵守活动纪律，尊重他人，维护活动秩序。

3.乙方有权了解活动相关事项，并提出合理建议。

4.乙方有权对甲方在活动中提供的服务提出意见和建议。

5.乙方应爱护活动现场的设施和设备，不得损坏。

6.乙方应自行承担在活动期间产生的个人意外伤害责任。

7.乙方应遵守甲方提供的活动规则，不得违反法律法规。

三、双方权利：

1.甲方有权对乙方在活动中的行为进行监督，对违反活动规定的行为进行处理。

2.乙方有权要求甲方在活动过程中提供必要的帮助和支持。

3.双方有权在活动结束后对活动效果进行评价，并提出改进意见。

四、违约责任：

1.甲方如未能按时、按质完成活动筹备工作，应向乙方支付违约金。

2.乙方如未能按时参加活动，应向甲方支付违约金。

3.双方如因故未能履行合同，应及时通知对方，并协商解决。

4.如一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同约定的总金额为人民币[金额]元整，包括但不限于场地租赁费、物料购置费、活动策划费、人员服务费等。

二、支付方式及时间：

1.预付款：甲方应在签订本合同之日起[预付款比例]日内，向乙方支付人民币[预付款金额]元作为活动预付款。

2.活动前支付：甲方应在活动开始前[活动前支付比例]日内，向乙方支付人民币[活动前支付金额]元，用于活动当天所需费用的支付。

3.活动后支付：活动结束后，甲方应在[活动结束后支付期限]日内，根据实际发生费用向乙方支付剩余款项。

三、支付条件：

1.甲方支付款项时，应提供付款凭证，包括但不限于银行转账记录、汇款凭证等。

2.乙方收到款项后，应向甲方提供相应的发票或收据。

3.如因甲方原因导致活动未能如期举行，甲方应在收到乙方通知后的[通知期限]日内支付乙方已发生的合理费用。

4.如因不可抗力因素导致活动未能如期举行，双方应协商解决，并根据实际情况调整支付金额和支付时间。

四、额外费用：

1.如活动过程中发生超出合同约定金额的额外费用，双方应协商解决，并在活动结束后进行结算。

2.甲方应承担因自身原因导致的额外费用，乙方不承担任何责任。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之[违约金比例]计算。

2.若乙方未按时支付预付款或活动前支付款项，应向甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日千分之[违约金比例]计算。

六、争议解决：

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约情形：

a.甲方未能按照合同约定时间支付款项的，构成违约。

b.甲方未能按照合同约定提供场地、设备等资源的，构成违约。

c.甲方违反活动规定，对乙方或活动造成损害的，构成违约。

对于甲方违约行为，乙方有权要求甲方立即纠正违约行为，并承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.乙方违约情形：

a.乙方未能按时参加活动的，构成违约。

b.乙方违反活动规定，对甲方或活动造成损害的，构成违约。

对于乙方违约行为，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

二、违约责任及赔偿：

1.违约金：双方同意，违约方应向守约方支付相当于未履行合同金额[违约金比例]的违约金。

2.赔偿损失：若违约行为给对方造成实际损失的，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额以实际损失为限。

3.法律责任：若违约方违反法律法规，除承担合同约定的责任外，还应承担相应的法律责任。

三、争议解决：

1.协商解决：双方发生争议，应友好协商，尽量在争议发生后的[协商期限]内解决。

2.调解：协商不成时，任何一方均可请求[调解机构名称]进行调解。

3.仲裁：若协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交至[仲裁委员会名称]仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.诉讼：如仲裁未能解决争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

5.适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本合同发生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。如因特殊情况需要变更生效日期，双方应协商一致，并以书面形式予以确认。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后[有效期限]日止。合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。

三、变更和终止条款：

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应协商一致，并以书面形式签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.终止：

a.合同期满，双方无异议，合同自然终止。

b.因一方违约，守约方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致后，合同可终止。如一方因不可抗力无法履行合同，应立即通知对方，并提供相关证明。

d.合同终止后，双方应立即终止一切与合同相关的权利义务，并按照约定进行结算。

四、通知与送达：

1.任何一方通知对方的事项，应以书面形式进行，并采用以下方式送达：

a.直接送达：将书面通知直接送达对方或对方指定的接收人。

b.邮寄送达：将书面通知通过挂号邮寄至对方住所地或指定的接收地址。

2.通知送达后，视为对方已收到通知。

五、不可抗力：

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时协商解决合同履行问题。如因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

七、合同附件：

本合同附件包括但不限于活动策划方案、场地租赁合同、物料清单等，附件与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、活动策划方案

1.活动主题及背景介绍

2.活动目标与预期效果

3.活动流程安排

4.活动内容与活动环节

5.参与人员安排

6.活动宣传及推广方案

7.预算及费用明细

二、场地租赁合同

1.场地租赁协议书

2.场地租赁费用明细

3.场地使用规则及注意事项

三、物料清单

1.活动所需物料种类及数量

2.物料供应商信息

3.物料采购合同或报价单

四、人员服务合同

1.人员服务协议书

2.人员服务费用明细

3.人员服务内容与职责

五、各类证件复印件

1.举办方营业执照副本

2.举办方法定代表人身份证复印件

3.举办方组织机构代码证复印件

4.举办方税务登记证复印件

5.参与方相关资质证书复印件（如有）

六、其他相关文件

1.活动保险合同

2.活动应急预案

3.活动场地平面图

4.活动宣传资料

5.活动相关照片或视频资料

双方签字、盖章及日期：

甲方（举办方）：[甲方全称]

法定代表人（或授权代表）：[姓名]

签字：___________