会议费用分担协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME会议费用分担协议本合同目录一览第一条合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方住所地1.4双方联系方式第二条会议费用分担原则2.1分担范围2.2分担比例2.3分担方式第三条会议费用具体项目3.1交通费用3.2住宿费用3.3餐饮费用3.4会议场地费用3.5其他费用第四条费用报销及支付4.1报销程序4.2支付方式4.3付款期限第五条会议费用结算5.1结算时间5.2结算方式5.3结算凭证第六条争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构6.3争议解决费用第七条保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3违约责任第八条合同生效及终止8.1生效条件8.2生效日期8.3终止条件8.4终止日期第九条合同解除9.1解除条件9.2解除程序9.3解除后果第十条合同变更10.1变更条件10.2变更程序10.3变更内容第十一条违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约赔偿第十二条合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同解除程序12.3合同终止条件12.4合同终止程序第十三条合同解除与终止后的处理13.1费用结算13.2财产归还13.3其他处理第十四条合同附件14.1附件一：会议费用清单14.2附件二：费用报销单14.3附件三：其他相关文件第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称甲方：_______乙方：_______1.2双方法定代表人甲方法定代表人：_______乙方法定代表人：_______1.3双方住所地甲方住所地：_______乙方住所地：_______1.4双方联系方式甲方联系方式：_______乙方联系方式：_______第二条会议费用分担原则2.1分担范围本协议所涉及的费用包括但不限于交通费用、住宿费用、餐饮费用、会议场地费用以及其他与会议相关的合理费用。2.2分担比例甲方承担_______%，乙方承担_______%。2.3分担方式双方按照约定的分担比例，分别承担相应的费用。第三条会议费用具体项目3.1交通费用包括但不限于往返机票、火车票、长途汽车票等。3.2住宿费用包括但不限于酒店住宿费、住宿期间的餐费等。3.3餐饮费用包括但不限于会议期间的餐饮费用、团队建设活动餐饮费用等。3.4会议场地费用包括但不限于会议室租赁费、设备租赁费等。3.5其他费用包括但不限于会议资料制作费、纪念品费用等。第四条费用报销及支付4.1报销程序费用发生后，由报销人填写费用报销单，并附上相关票据，提交给财务部门审核。4.2支付方式费用支付采用银行转账或现金支付方式，具体支付方式由双方协商确定。4.3付款期限费用支付应在报销单审核通过后的_______个工作日内完成。第五条会议费用结算5.1结算时间会议结束后_______个工作日内，双方应完成会议费用的结算。5.2结算方式双方按照约定的分担比例，分别结算相应的费用。5.3结算凭证结算完成后，双方应提供相应的结算凭证。第六条争议解决6.1争议解决方式双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。6.2争议解决机构若协商不成，双方同意将争议提交至_______仲裁委员会仲裁。6.3争议解决费用争议解决费用由败诉方承担，或由双方协商承担。第七条保密条款7.1保密内容双方在本协议履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等，均应予以保密。7.2保密期限保密期限自本协议签订之日起_______年。7.3违约责任任何一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。第八条合同生效及终止8.1生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2生效日期本合同自_______年_______月_______日起生效。8.3终止条件（1）会议目的实现；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约，经另一方催告后_______日内仍未纠正；（5）法律法规规定的其他终止情形。8.4终止日期合同终止日期以双方约定的终止条件成就之日为准。第九条合同解除9.1解除条件（1）对方严重违约；（2）发生不可抗力事件，经双方协商无法继续履行合同；（3）法律法规规定的其他解除情形。9.2解除程序解除合同的一方应提前_______日书面通知对方，并说明解除原因。9.3解除后果合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务，并按照约定处理已发生的费用。第十条合同变更10.1变更条件（1）因市场变化、政策调整等原因，导致合同内容不再适应实际情况；（2）双方协商一致认为有必要变更合同。10.2变更程序合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签署变更协议。10.3变更内容变更内容应包括但不限于费用分担比例、费用支付方式、合同期限等。第十一条违约责任11.1违约情形（1）一方未按约定履行合同义务；（2）一方违反保密义务；（3）一方提供虚假信息或隐瞒重要事实；（4）法律法规规定的其他违约情形。11.2违约责任违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿对方因此遭受的损失；（3）承担因违约产生的其他费用。第十二条合同解除与终止12.1合同解除条件参照第九条“解除条件”。12.2合同解除程序参照第九条“解除程序”。12.3合同终止条件参照第八条“终止条件”。12.4合同终止程序参照第八条“终止程序”。第十三条合同解除与终止后的处理13.1费用结算合同解除或终止后，双方应立即进行费用结算，并按照约定处理剩余费用。13.2财产归还双方应按照合同约定，归还各自的财产。13.3其他处理第十四条合同附件14.1附件一：会议费用清单14.2附件二：费用报销单14.3附件三：其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指本合同双方以外的，根据本合同约定参与合同履行、监督、评估或提供专业服务的任何个人或机构。第二条第三方介入的适用范围2.1第三方介入适用于本合同项下需要专业判断、技术支持、监督执行或评估结果的情况。（1）会议组织与执行过程中的技术支持；（2）会议费用审计与监督；（3）会议效果评估；（4）合同纠纷调解。第三条第三方选定与授权3.1第三方的选定由双方协商确定，可由一方推荐或双方共同选定。3.2第三方选定后，双方应书面授权第三方参与本合同的履行，并明确第三方的权利与义务。第四条第三方的责任与权利4.1第三方的责任：（1）第三方应按照本合同约定，独立、客观、公正地履行职责；（2）第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同履行受阻或造成损失，应承担相应的赔偿责任；（3）第三方应保守本合同内容及相关秘密。4.2第三方的权利：（1）第三方有权要求甲方和乙方提供必要的信息和资料；（2）第三方有权对甲方和乙方的履约情况进行监督和评估；（3）第三方有权在必要时向甲方和乙方提出建议或要求。第五条第三方责任限额（1）第三方在履行职责过程中因自身原因造成的损失，其赔偿总额不超过_______元；（2）第三方在履行职责过程中因不可抗力等原因造成的损失，其赔偿责任应予免除；（3）第三方在履行职责过程中，因甲方和乙方的过错导致的损失，由甲方和乙方承担。第六条第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的关系：（1）第三方与甲方之间不存在合同关系，甲方仅作为本合同的一方；（2）第三方对甲方不承担直接责任，甲方对第三方的行为不承担责任。6.2第三方与乙方的关系：（1）第三方与乙方之间不存在合同关系，乙方仅作为本合同的一方；（2）第三方对乙方不承担直接责任，乙方对第三方的行为不承担责任。6.3第三方与双方的关系：（1）第三方根据本合同约定，参与合同的履行，对双方均不承担直接责任；（2）第三方在履行职责过程中，如违反本合同约定，由第三方自行承担相应责任。第七条第三方介入的流程7.1第三方介入前，双方应就第三方的职责、权利、义务及责任限额达成一致，并以书面形式明确；7.2第三方介入后，应按照双方约定的职责和程序履行职责；7.3第三方介入过程中，如发现甲方或乙方存在违约行为，应及时通知双方，并协助双方解决。第八条第三方介入的终止8.1第三方介入的终止条件：（1）本合同终止；（2）双方协商一致解除第三方介入；（3）第三方因自身原因无法继续履行职责。第九条本条款的适用本条款作为本合同的附加条款，与本合同其他条款具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议费用清单详细要求：列明会议期间的所有费用项目，包括但不限于交通费用、住宿费用、餐饮费用、会议场地费用等，并注明费用金额及支付方。说明：本清单作为费用结算的依据，应与实际发生费用相符。2.附件二：费用报销单详细要求：报销人填写费用报销单，注明费用项目、金额、用途及票据号码，并由报销人签字确认。说明：本报销单作为费用报销的凭证，需与实际发生费用及本合同约定相符。3.附件三：会议签到表详细要求：记录参会人员的姓名、职务、单位等信息，并由参会人员签字确认。说明：本签到表作为参会人员名单的依据，用于会议效果评估。4.附件四：会议议程及日程安排详细要求：明确会议的时间、地点、议程安排及参会人员。说明：本日程安排作为会议执行的指南，需确保会议顺利进行。5.附件五：第三方介入协议详细要求：明确第三方的职责、权利、义务及责任限额，并由双方及第三方签字确认。说明：本协议作为第三方介入的依据，确保第三方在合同履行过程中的合法地位。6.附件六：争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、争议解决机构及争议解决费用，并由双方签字确认。说明：本协议作为争议解决的依据，确保争议得到公正、有效的处理。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按约定时间或地点召开会议；未按约定比例分担费用；提供虚假信息或隐瞒重要事实；违反保密义务；未按时支付费用；未按约定履行合同其他义务。2.责任认定标准：违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担争议解决费用等。违约责任的大小根据违约行为的严重程度、违约方的主观过错及给对方造成的实际损失等因素确定。3.示例说明：若甲方未按约定时间召开会议，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。若乙方未按约定比例分担费用，甲方有权要求乙方补足差额，并承担相应违约金。会议费用分担协议1本合同目录一览1.合同签订双方信息1.1双方名称1.2双方法定代表人1.3双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.会议费用承担原则3.1费用承担比例3.2费用承担方式3.3费用承担期限4.会议费用具体内容4.1交通费用4.2住宿费用4.3餐饮费用4.4会议场地费用4.5会务服务费用4.6其他费用5.费用支付方式5.1支付方式5.2付款时间5.3付款方式6.费用结算与报销6.1结算方式6.2报销流程6.3报销期限7.会议组织与管理7.1会议筹备7.2会议执行8.会议资料与成果8.1资料提供8.2成果分享9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效与解除11.1合同生效条件11.2合同解除条件11.3合同解除程序12.合同附件12.1附件一：会议费用明细表12.2附件二：付款凭证12.3附件三：其他相关文件13.合同签署13.1签署日期13.2签署人14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同签订双方信息1.1双方名称甲方：X公司乙方：YYY企业1.2双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3双方联系方式2.会议基本信息2.1会议名称“2023年度行业交流会”2.2会议时间2023年10月20日至22日2.3会议地点北京市朝阳区国际会议中心2.4会议主题“创新与可持续发展”3.会议费用承担原则3.1费用承担比例甲方承担60%，乙方承担40%。3.2费用承担方式甲方承担部分由甲方在会议前一个月内支付；乙方承担部分由乙方在会议前一个月内支付。3.3费用承担期限双方应确保在会议前一个月内完成各自承担费用的支付。4.会议费用具体内容4.1交通费用甲方承担与会人员往返交通费用，乙方承担部分与会人员往返交通费用。4.2住宿费用甲方承担与会人员住宿费用，乙方承担部分与会人员住宿费用。4.3餐饮费用会议期间餐饮费用由双方共同承担。4.4会议场地费用会议场地费用由甲方承担。4.5会务服务费用会务服务费用由甲方承担。4.6其他费用其他费用包括但不限于宣传费、资料费等，由双方根据实际情况协商分担。5.费用支付方式5.1支付方式双方可采用银行转账、支票等方式进行支付。5.2付款时间甲方和乙方应在会议前一个月内完成各自承担费用的支付。5.3付款方式甲方和乙方应在付款时注明“会议费用支付”字样。6.费用结算与报销6.1结算方式双方应于会议结束后一个月内进行费用结算。6.2报销流程报销流程如下：（1）参会人员提供费用报销单据；（2）报销单据经双方法定代表人签字确认；（3）甲方和乙方按照各自承担的比例支付报销费用。6.3报销期限报销期限为会议结束后三个月内。8.会议资料与成果8.1资料提供甲方负责提供会议所需的资料，包括会议议程、参会人员名单、演讲稿等。乙方负责提供乙方相关的行业资料和市场分析报告。8.2成果分享会议结束后，双方应将会议成果进行整理，包括但不限于会议纪要、演讲稿整理、行业共识等，并在一个月内通过电子邮件或其他方式互相分享。9.违约责任9.1违约情形任何一方未按照本合同约定履行义务，均构成违约。具体违约情形包括但不限于未按时支付费用、未按时提供资料、未按约定执行会议安排等。9.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于向守约方支付违约金、赔偿守约方因此遭受的损失等。9.3违约赔偿违约金的标准为未履行部分费用的10%，最高不超过总费用的5%。赔偿损失应根据实际情况，由双方协商确定。10.争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构如双方选择仲裁解决争议，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。10.3争议解决程序争议解决程序按照所选争议解决方式的相关规定执行。11.合同生效与解除11.1合同生效条件本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。11.2合同解除条件（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在30日内仍未纠正；（2）不可抗力事件导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。11.3合同解除程序合同解除前，双方应就解除事宜进行协商。协商不成时，按照争议解决方式处理。12.合同附件12.1附件一：会议费用明细表12.2附件二：付款凭证12.3附件三：其他相关文件13.合同签署13.1签署日期本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。13.2签署人甲方（盖章）：乙方（盖章）：14.其他约定事项14.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。14.3本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束后一个月。14.4本合同未尽事宜，适用中华人民共和国相关法律法规。14.5本合同如有修改，应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中提及的第三方，指除甲乙双方以外的任何自然人和法人，包括但不限于中介机构、咨询机构、技术支持服务提供者等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是为了协助甲乙双方更好地履行本合同，提高效率，确保会议的顺利进行和成果的实现。15.3第三方介入方式（1）提供专业咨询和策划服务；（2）提供技术支持和设备租赁；（3）提供会议场地和相关设施；（4）提供市场推广和宣传服务；（5）其他经甲乙双方认可的协助方式。16.第三方责任与权利16.1第三方责任（1）第三方应按照甲乙双方的要求，履行其服务职责，确保服务质量符合合同约定；（2）第三方因自身原因导致的服务不符合约定，应承担相应的违约责任；（3）第三方应遵守甲乙双方的保密协议，不得泄露任何商业秘密或个人信息。16.2第三方权利（1）第三方有权根据合同约定收取服务费用；（2）第三方有权要求甲乙双方按照合同约定提供必要的支持与合作；（3）第三方有权根据甲乙双方的要求，对服务内容进行调整。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额的设定（1）第三方责任限额由甲乙双方根据实际情况协商确定；（2）第三方责任限额包括但不限于因第三方违约造成的直接经济损失和合理的间接经济损失。17.2第三方责任限额的适用（1）第三方责任限额适用于第三方在履行合同过程中发生的任何违约行为；（2）第三方责任限额不适用于因不可抗力事件造成的损失。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的关系（1）第三方与甲方的关系为服务合同关系，第三方应直接向甲方提供服务；（2）甲方有权对第三方的服务进行监督，确保服务质量。18.2第三方与乙方的关系（1）第三方与乙方的关系为服务合同关系，第三方应直接向乙方提供服务；（2）乙方有权对第三方的服务进行监督，确保服务质量。18.3第三方与甲乙双方的关系（1）第三方作为合同外的第三方，其责任仅限于与甲乙双方签订的服务合同；（2）甲乙双方应共同确保第三方能够按照合同约定履行其职责；（3）甲乙双方对第三方的监督和协调工作由甲方和乙方共同负责。19.第三方介入的合同变更19.1合同变更程序当需要第三方介入时，甲乙双方应书面同意并通知第三方，同时可能需要对原合同进行相应变更。19.2合同变更内容合同变更内容应包括但不限于第三方介入的具体事项、服务内容、费用、责任等。19.3合同变更生效合同变更自甲乙双方签字盖章之日起生效，对三方具有同等约束力。20.第三方介入的合同终止20.1合同终止条件当第三方完成其服务职责或合同约定的服务期限届满时，合同终止。20.2合同终止程序合同终止前，甲乙双方应书面通知第三方，并就终止后的相关工作进行协商。20.3合同终止效力合同终止后，第三方应按照约定处理其遗留事务，并退还甲乙双方已支付的费用。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议费用明细表详细要求：列明会议期间所有费用的项目、金额、承担方等信息。说明：此附件用于明确会议费用的构成，便于双方核对和结算。2.附件二：付款凭证详细要求：包括付款日期、金额、收款方信息、支付方式等。说明：此附件作为费用支付的证明，用于后续的报销和审计。3.附件三：会议资料详细要求：包括会议议程、参会人员名单、演讲稿、行业报告等。4.附件四：会议纪要详细要求：记录会议的主要议题、讨论内容、决策结果等。说明：此附件为会议的正式记录，用于后续的执行和跟踪。5.附件五：第三方服务协议详细要求：包括第三方服务内容、费用、责任、保密条款等。说明：此附件用于明确第三方在合同中的权利和义务。6.附件六：争议解决协议详细要求：包括争议解决方式、争议解决机构、争议解决程序等。说明：此附件用于在出现争议时，明确双方应采取的解决路径。7.附件七：保密协议详细要求：包括保密内容、保密期限、违约责任等。说明：此附件用于保护甲乙双方的商业秘密和敏感信息。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用责任认定标准：根据合同约定，甲方应在会议前一个月内支付其承担的费用。示例说明：若甲方未在约定时间内支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权暂停或终止服务。2.违约行为：乙方未按时提供资料责任认定标准：乙方应按照合同约定，在会议前提供所需的会议资料。示例说明：若乙方未在约定时间内提供资料，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权要求乙方承担因此造成的损失。3.违约行为：第三方未履行服务职责责任认定标准：第三方应按照服务协议履行其服务职责，确保服务质量。示例说明：若第三方提供的服务不符合约定，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任，包括赔偿损失。4.违约行为：泄露商业秘密或个人信息责任认定标准：任何一方泄露商业秘密或个人信息，均构成违约。示例说明：若任何一方泄露了对方的商业秘密，泄露方应承担相应的法律责任。会议费用分担协议2本合同目录一览1.协议双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人或授权代表1.3联系方式2.会议费用概述2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议费用总额3.费用分担比例3.1分担比例确定方式3.2各方分担金额3.3分担比例调整条款4.费用支付方式4.1付款时间4.2付款方式4.3付款凭证5.费用报销流程5.1报销申请5.2报销审批5.3报销结算6.费用变更及调整6.1变更条件6.2调整程序6.3通知义务7.费用争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决期限8.会议组织与筹备8.1组织机构8.2责任分配8.3筹备工作安排9.会议资料与设备9.1资料提供9.2设备使用9.3设备维护10.会议期间费用管理10.1费用预算10.2费用监控10.3费用审计11.会议结束后的费用结算11.1结算时间11.2结算方式11.3结算依据12.其他费用的承担12.1额外费用类型12.2承担原则12.3承担比例13.合同生效、变更与解除13.1生效条件13.2变更程序13.3解除条件14.合同附件与补充协议14.1附件清单14.2补充协议内容14.3补充协议效力第一部分：合同如下：1.协议双方基本信息1.1双方名称（1）甲方：公司（2）乙方：YY公司1.2法定代表人或授权代表（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3联系方式2.会议费用概述2.1会议名称（1）甲方举办会议名称：行业高峰论坛2.2会议时间（1）会议日期：2023年4月15日至17日2.3会议地点（1）会议地点：市酒店2.4会议费用总额（1）会议费用总额：人民币100,000元3.费用分担比例3.1分担比例确定方式（1）双方根据各自实际承担的费用进行分担3.2各方分担金额（1）甲方承担：人民币60,000元（2）乙方承担：人民币40,000元3.3分担比例调整条款（1）如遇不可抗力因素导致费用增加，双方可根据实际情况协商调整分担比例4.费用支付方式4.1付款时间（1）甲方于会议开始前10个工作日内支付全部费用4.2付款方式（1）甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户4.3付款凭证（1）甲方支付后，乙方需向甲方提供支付凭证5.费用报销流程5.1报销申请（1）会议结束后，乙方需在10个工作日内向甲方提交费用报销申请5.2报销审批（1）甲方在收到报销申请后5个工作日内完成审批5.3报销结算（1）甲方在审批通过后10个工作日内支付报销款项6.费用变更及调整6.1变更条件（1）如遇不可抗力因素导致费用增加，双方可协商变更费用6.2调整程序（1）一方提出变更需求，另一方在5个工作日内给予答复（2）双方协商一致后，签署变更协议6.3通知义务（1）一方在变更事项发生后，应及时通知另一方7.费用争议解决7.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决争议7.2争议解决机构（1）如协商不成，双方可向仲裁委员会申请仲裁7.3争议解决期限（1）争议发生后，双方应在30日内协商解决，协商不成则提交仲裁委员会仲裁8.会议组织与筹备8.1组织机构（1）甲方设立会议筹备组，负责会议的筹备工作（2）乙方协助甲方完成会议筹备工作，提供必要的支持8.2责任分配（1）甲方负责会议的总体策划、场地租赁、宣传推广等（2）乙方负责邀请嘉宾、会议资料准备、现场协调等8.3筹备工作安排（1）筹备组成立后，每月至少召开一次筹备会议，讨论筹备进展（2）筹备组需在会议前3个月完成会议议程的初步制定（3）筹备组需在会议前2个月完成会议材料的准备和嘉宾邀请9.会议资料与设备9.1资料提供（1）甲方负责提供会议所需的宣传资料、会议指南等（2）乙方负责收集和整理参会人员的资料，确保信息准确9.2设备使用（1）甲方负责租赁和配置会议所需的音响、投影仪等设备（2）乙方负责设备的使用和维护，确保会议顺利进行9.3设备维护（1）设备使用后，乙方需立即进行清洁和检查（2）设备出现故障，乙方应在第一时间通知甲方，并及时修复10.会议期间费用管理10.1费用预算（1）双方共同制定会议费用预算，包括场地费、设备费、餐饮费等（2）预算需在会议前1个月确定，并根据实际情况进行调整10.2费用监控（1）筹备组对会议期间的费用进行实时监控，确保不超过预算（2）监控内容包括但不限于餐饮、住宿、交通等费用10.3费用审计（1）会议结束后，双方共同委托第三方进行费用审计（2）审计报告需在会议结束后1个月内完成，并提交给双方11.会议结束后的费用结算11.1结算时间（1）会议结束后15个工作日内，双方完成费用结算11.2结算方式（1）根据双方协商，可选择银行转账或现金支付11.3结算依据（1）以会议期间的费用发票和报销凭证为结算依据12.其他费用的承担12.1额外费用类型（1）如因不可抗力导致会议费用增加，包括但不限于场地租金上涨、设备租赁费用增加等12.2承担原则（1）按照实际发生费用和分担比例承担12.3承担比例（1）如遇额外费用，双方按照原分担比例承担13.合同生效、变更与解除13.1生效条件（1）本合同双方签字盖章后生效13.2变更程序（1）任何一方提出变更要求，需书面通知另一方（2）双方协商一致后，签署书面变更协议13.3解除条件（1）如遇不可抗力导致合同无法履行，任何一方可书面通知解除合同14.合同附件与补充协议14.1附件清单（1）会议费用明细表（2）会议筹备工作计划（3）设备清单及使用说明14.2补充协议内容（1）本合同如有未尽事宜，可由双方另行签订补充协议14.3补充协议效力（1）补充协议与本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义（1）本合同中所述第三方，是指除甲乙双方以外的，为履行本合同而提供专业服务、技术支持或其他相关服务的独立第三方。15.2第三方介入范围（1）第三方介入范围包括但不限于会议策划、场地租赁、设备租赁、专业咨询、翻译服务、安保服务等。15.3第三方选择与确定（1）甲乙双方有权自主选择第三方，并签订相应的服务合同。（2）第三方需具备相应的资质和经验，能够满足本合同要求的服务质量。16.第三方责任与权利16.1第三方责任（1）第三方应按照本合同和与甲乙双方签订的服务合同，履行其职责。（2）第三方对其提供的服务质量、安全性和合法性承担责任。（3）第三方因自身原因导致的服务失误或违约，应承担相应的赔偿责任。16.2第三方权利（1）第三方有权根据服务合同要求甲乙双方提供必要的配合和支持。（2）第三方有权获得其提供服务所应得的报酬。17.第三方责任限额17.1责任限额定义（1）本合同中所述责任限额，是指第三方因履行本合同而发生的违约责任，其最高赔偿金额。17.2责任限额确定（1）第三方责任限额由甲乙双方在签订服务合同时协商确定。（2）责任限额应合理反映第三方服务的性质、风险和可能产生的损失。17.3责任限额适用（1）第三方责任限额适用于第三方因履行本合同而产生的全部违约责任。（2）责任限额不适用于因甲乙双方共同责任或不可抗力因素导致的损失。18.第三方与其他各方的关系18.1第三方与甲方的关系（1）第三方应与甲方签订服务合同，明确双方的权利和义务。（2）甲方有权监督第三方的工作进度和质量，并提出改进建议。18.2第三方与乙方的关系（1）第三方应与乙方签订服务合同，明确双方的权利和义务。（2）乙方有权监督第三方的工作进度和质量，并提出改进建议。18.3第三方与甲乙双方的关系（1）第三方应遵守本合同的相关规定，并确保其服务不违反甲乙双方的合法权