会议总结问卷合同

会议总结问卷合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX问卷调查公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲乙双方就会议总结问卷的合作关系及权利义务，以促进双方在会议总结问卷领域的合作，共同提高工作效率和满意度。

合同背景：随着甲乙双方在会议总结问卷领域的深入合作，双方希望进一步规范合作流程，明确各自的权利义务，以确保双方合作的顺利进行。为此，甲乙双方经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定时间组织会议，并确保会议的顺利进行。

2.甲方应向乙方提供会议的相关资料，包括会议议程、参会人员名单、会议主题等。

3.甲方应确保乙方在会议期间有权对参会人员进行问卷调查，并配合乙方完成问卷的发放和收集工作。

4.甲方应按照合同约定支付乙方相应的服务费用。

5.甲方应保护乙方的知识产权，不得擅自使用乙方的问卷设计、分析报告等成果。

6.甲方应按照乙方的要求，对问卷调查结果进行保密处理。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，设计合理的会议总结问卷，并在会议前将问卷发送给甲方。

2.乙方应在会议期间，按照甲方的要求，进行问卷调查，并及时反馈问卷收集情况。

3.乙方应保证问卷设计的科学性、客观性和有效性，确保问卷结果的真实性。

4.乙方应按照甲方的要求，在约定的时间内完成问卷数据的统计分析，并向甲方提交分析报告。

5.乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方的会议内容、参会人员信息等敏感数据。

6.乙方应按照合同约定，提供高质量的问卷调查服务，确保甲方对服务的满意度。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和质量标准完成问卷调查工作。

2.甲方有权对乙方的问卷调查结果进行分析，并基于此结果进行决策。

3.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料，以便乙方能够准确、高效地完成问卷调查。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合作过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的合法权益。

4.双方应共同维护合同的严肃性，不得擅自变更合同内容。

5.双方应按照国家相关法律法规，履行社会责任，不得从事违法活动。

合同金额与支付方式：

1.本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XX,000.00），此金额为本次会议总结问卷服务的最终费用。

2.支付方式如下：

a.预付款：合同签订后XX个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元整），作为预付款。

b.进度款：在乙方完成问卷设计并经甲方确认后，甲方应在XX个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元整）。

c.完成款：在乙方完成问卷调查并提交最终分析报告后，甲方应在XX个工作日内向乙方支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元整）。

d.尾款：甲方应在收到乙方提交的最终分析报告及发票后XX个工作日内支付合同总金额的XX%（即人民币XX万元整）作为尾款。

3.额外费用：

a.若因甲方原因导致乙方工作延期的，甲方应按照每日XX元的标准向乙方支付额外费用。

b.若因乙方原因导致问卷设计或数据统计分析不符合约定要求的，乙方应无偿进行修改，直至符合约定标准。

4.付款方式：

a.甲方应通过银行转账的方式向乙方指定的账户支付款项。

b.乙方应在收到款项后，向甲方开具正规发票。

5.任何因支付而产生的银行手续费、转账费用等额外费用，均由甲方承担。

6.若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付逾期付款的利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

7.双方应在合同附件中明确约定具体的银行账户信息、收款人姓名等财务细节。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款的利息，利息按中国人民银行同期贷款利率计算，并承担乙方因此遭受的合理损失。

b.若乙方未按合同约定完成问卷设计或数据统计分析，甲方有权要求乙方无偿进行修改，直至符合约定标准。若乙方故意拖延或无法达到约定标准，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的损失。

c.若任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

2.争议解决：

a.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决争议。

c.仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地点为XX市。

d.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

3.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国仲裁法》等。

4.管辖法院：

本合同争议解决过程中，双方同意提交合同签订地人民法院管辖。

5.不可抗力：

若因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。在此期间，双方均不承担违约责任。

6.合同变更与解除：

a.本合同任何条款的变更或解除，均需双方书面同意。

b.若因不可抗力或其他原因，任何一方有权解除合同，但应提前XX天通知对方。

7.合同生效与终止：

本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同约定的服务期限届满或双方协商一致解除合同之日终止。

附则：

1.生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应遵守合同中的保密条款，不得泄露任何一方提供的商业秘密或敏感信息。

2.有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起XX个月。合同期满后，如双方无异议，本合同可自动续签XX个月。

3.变更与终止条款：

a.合同的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字确认。

b.合同的终止条件包括但不限于以下情况：

i.双方协商一致决定终止合同。

ii.一方违约，另一方有权解除合同。

iii.发生不可抗力事件，导致合同无法履行。

iv.合同约定的其他终止条件。

c.合同终止后，双方应立即终止所有合同项下的权利和义务，并按照合同约定处理未完成的工作和剩余款项。

4.合同解除通知：

一方如需解除合同，应提前XX天以书面形式通知对方，并说明解除合同的原因。

5.通知：

双方之间的所有通知、文件和通讯均应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。如一方地址变更，应及时通知对方。

6.合同份数：

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，每份具有同等法律效力。

7.其他：

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

本合同及其附件构成双方就会议总结问卷服务合作关系的完整协议，取代之前所有口头或书面协议。

8.合同签署：

甲方代表（签字）：____________________

乙方代表（签字）：____________________

签署日期：__________________________

附件：

1.需求文档：详细描述甲方对会议总结问卷的具体需求，包括问卷目的、内容、格式、目标群体等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求提供的问卷设计方案，包括问卷结构、问题类型、选项设置等。

3.技术规格：包括问卷制作的技术要求、数据分析方法、报告格式等。

4.合同附件一：会议总结问卷服务费用明细表，包括预付款、进度款、完成款和尾款的具体金额。

5.合同附件二：甲方提供的会议相关资料，如会议议程、参会人员名单、会议主题等。

6.合同附件三：乙方提供的问卷设计及分析报告模板。

7.合同附件四：双方确认的保密协议。

8.合同附件五：双方签字盖章的合同副本。

9.合同附件六：双方约定的其他辅助材料，如项目进度表、沟通记录等。

甲方代表（签字）：______