招商会务合同协议

招商会务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办招商会务活动，委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办招商会务事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.招商会务活动：本次招商会务活动旨在吸引潜在投资者，促进甲方项目的招商引资工作。活动名称为[具体活动名称]，活动地点为[详细地址]，活动时间为[开始日期][结束日期]。2.服务内容包括但不限于：活动策划与组织：乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、活动宣传推广等。确保活动的顺利进行，并达到预期的招商效果。参会人员邀请：乙方协助甲方邀请潜在投资者、合作伙伴、行业专家等相关人员参加招商会务活动。负责发送邀请函、跟进确认参会人员信息，并及时向甲方反馈邀请情况。会议场地租赁与布置：乙方负责租赁符合活动规模和要求的会议场地，并按照甲方的设计方案进行场地布置。包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、桌椅摆放、展示区域设置等，营造良好的活动氛围。活动宣传推广：乙方制定活动宣传推广计划，通过多种渠道进行活动宣传。包括但不限于线上媒体宣传、线下海报张贴、行业邮件推送等，提高活动的知名度和影响力，吸引更多潜在客户参与。现场服务保障：活动期间，乙方提供现场服务保障工作。包括签到接待、餐饮安排、会议记录、设备维护、安全保卫等，确保活动的顺利进行，为参会人员提供优质的服务体验。活动资料准备：乙方负责准备活动所需的各类资料，如活动手册、宣传资料、项目介绍资料等。资料内容应符合甲方要求，准确传达甲方项目信息。后续跟进服务：活动结束后，乙方协助甲方对参会人员进行后续跟进，整理活动反馈信息，为甲方提供活动效果评估报告，并根据甲方需求提供进一步的招商支持服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。有权获得乙方提供的活动策划方案、宣传推广计划、参会人员信息等相关资料。有权根据活动实际情况对服务内容进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务：向乙方提供与招商会务活动相关的详细资料和信息，包括但不限于项目介绍、目标客户群体、活动主题等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定合理的服务方案。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方开展工作，提供必要的支持和配合。如协调内部人员提供项目资料、确认参会人员名单等。在活动举办前对乙方准备的活动方案、场地布置、宣传资料等进行审核，并及时提出修改意见。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。有权根据甲方提供的资料和信息，结合活动实际情况，制定合理的服务方案和工作计划，但应提前征求甲方意见。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常开展或需要增加额外工作的，有权要求甲方支付相应的费用或延长服务期限。2.义务：按照本合同约定的服务内容和标准，精心策划、组织和实施招商会务活动，确保活动的顺利进行和达到预期效果。严格遵守国家法律法规和相关政策规定，合法合规开展活动策划与组织工作。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务工作转包或分包给其他第三方。活动期间，安排专人负责现场服务保障工作，及时处理各类突发情况，确保活动安全、有序进行。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他问题，应承担相应的法律责任。活动结束后，及时向甲方提供活动效果评估报告，并根据甲方需求提供后续跟进服务。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素而调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[策划方案审核通过后支付比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.活动举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[活动举办前支付比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.活动结束后[x]个工作日内，乙方将活动效果评估报告提交给甲方，经甲方确认后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料或协助乙方开展工作，导致乙方无法正常履行服务义务的，乙方不承担违约责任，但甲方应承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，或未按照约定的时间和要求完成服务工作，应承担违约责任。乙方应采取补救措施，尽快完成服务工作，并根据甲方的损失情况给予相应赔偿。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时按照合同总金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方提供的资料和信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未经甲方书面同意，将本合同项下的服务工作转包或分包给其他第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时按照合同总金额的[转包分包违约赔偿比例]向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限]年。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力，如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。