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文档简介
招标物资合同协议甲方(招标人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(中标人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方就[招标项目名称]进行招标,乙方参与投标并中标,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方所需物资采购事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资名称、规格、型号及数量1.物资名称:[具体物资名称]2.规格型号:[详细规格型号]3.数量:[具体数量](二)质量标准1.乙方提供的物资应符合国家现行的相关质量标准以及行业标准,并满足甲方提出的技术要求。2.物资应具备良好的性能、稳定性和可靠性,无任何质量瑕疵。3.乙方应提供物资的质量合格证明文件,包括但不限于产品合格证、质量检验报告等。(三)服务内容1.乙方负责将物资按照甲方要求的时间、地点进行交付,并负责安装、调试(如有需要),确保物资正常运行。2.在质保期内,乙方应提供免费的维修、保养服务,及时响应甲方提出的维修要求。3.乙方应提供技术培训服务,使甲方操作人员能够熟练掌握物资的使用方法和维护技巧。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供物资及服务。有权对乙方提供的物资及服务进行检验、验收。在乙方违约的情况下,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定向乙方支付货款。向乙方提供物资的技术要求、交付时间、地点等相关信息。在乙方交付物资前,应做好接收准备工作。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定的质量标准、规格型号、数量等要求提供物资及服务。负责物资的运输、保险(如有需要),并承担运输过程中的风险。在物资交付前,应进行自检,确保物资质量合格。按照甲方要求的时间、地点进行物资交付,并提供相关的交付凭证。在质保期内,如物资出现质量问题,应及时免费维修或更换。向甲方提供物资的售后服务承诺,包括但不限于维修响应时间、维修期限等。三、价格及付款方式(一)价格1.本合同物资总价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定总价,包含物资价款、运输费、安装调试费(如有需要)、税费等一切费用,不因任何因素调整。2.价格明细如下:[物资名称1]:单价为人民币[具体单价1]元,数量为[具体数量1],总价为人民币[具体总价1]元。[物资名称2]:单价为人民币[具体单价2]元,数量为[具体数量2],总价为人民币[具体总价2]元。......(二)付款方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总价的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方将物资运输至甲方指定地点并经甲方初步验收合格后,甲方向乙方支付合同总价的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.物资安装调试完毕且经甲方最终验收合格后,甲方向乙方支付合同总价的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.质保期满后,如无质量问题,甲方向乙方支付合同总价的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间乙方应在合同签订后[具体天数]天内将物资交付至甲方指定地点。如因不可抗力或甲方原因导致交付延迟的除外,但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。(二)交付地点[具体交付地点](三)交付方式乙方应按照甲方要求的运输方式将物资运输至交付地点,并负责货物的装卸。运输过程中,乙方应采取必要的防护措施,确保物资安全无损。五、验收(一)验收标准1.按照本合同约定的质量标准、规格型号、数量等要求进行验收。2.甲方有权对乙方提供的物资进行抽检,抽检结果应符合本合同约定。(二)验收程序1.物资交付前,乙方应提前通知甲方进行初步验收。甲方在收到通知后[具体天数]天内进行初步验收,如发现物资存在质量问题或与合同约定不符,乙方应及时进行整改或更换。2.物资安装调试完毕后,乙方应向甲方提交验收申请。甲方在收到申请后[具体天数]天内组织最终验收,验收合格后出具验收报告。(三)验收结果处理1.如验收合格,双方签署验收报告,视为乙方已完成合同义务。2.如验收不合格,乙方应按照甲方要求在规定时间内进行整改或更换,直至验收合格。由此产生的费用由乙方承担,且不影响甲方按照合同约定追究乙方的违约责任。六、质保期(一)质保期期限本合同物资的质保期为自甲方最终验收合格之日起[具体月数/年数]个月/年。(二)质保期服务1.在质保期内,乙方应定期对物资进行回访,了解物资使用情况。2.如物资出现质量问题,乙方应在接到甲方通知后[具体小时数/天数]小时/天内到达现场进行维修或更换。3.质保期内,因乙方原因导致物资出现质量问题的,乙方应免费维修或更换;如因甲方使用不当等非乙方原因导致的,乙方应负责维修,但可收取相应的成本费用。七、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。2.如甲方无故拒绝接收物资或因甲方原因导致交付延迟的,应承担乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的质量标准、规格型号、数量等要求提供物资及服务,甲方有权拒收物资,并要求乙方返还已支付的预付款。乙方应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金,如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担赔偿责任。2.如乙方未按照合同约定的时间、地点进行物资交付,每逾期一天,应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]天的,甲方有权解除合同,乙方应返还已支付的货款,并按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金,如违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应承担赔偿责任。3.如乙方提供的物资在质保期内出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换,并承担因此给甲方造成的损失。如乙方未按照合同约定履行质保期服务义务,甲方有权自行委托第三方进行维修,费用由乙方承担,同时乙方应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。4.乙方违反本合同约定的其他义务的,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[具体年数]年。(二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[具体天数]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。(三)不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商恢复合同的履行;如因不可抗力导致合同无法继续履行或部分无法履行的,双方应协商解决善后事宜。(四)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[具体份数]份,甲乙双方
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