赛事监理合同协议

赛事监理合同协议甲方（委托人）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（受托人）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲方拟举办[赛事名称]赛事活动（以下简称"赛事"），并委托乙方作为赛事监理人对赛事的筹备、组织及实施等相关工作进行监理，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、合同标的及服务内容1.赛事监理服务范围乙方负责对赛事从筹备阶段直至赛事结束后的总结评估阶段进行全过程监理，涵盖赛事筹备计划制定、场地布置、参赛人员组织、赛事流程安排、安全保障措施落实、赛事宣传推广、赛事执行监督、赛事结束后的总结及资料归档等各个环节。2.具体监理工作内容筹备阶段协助甲方制定赛事筹备计划，明确各阶段工作任务、时间节点及责任人，并监督计划的执行情况。审核赛事相关文件，包括但不限于赛事规则、参赛协议、宣传方案、应急预案等，确保文件内容合法合规、完整准确且符合赛事目标。参与赛事场地的考察与选定，对场地的安全性、适用性、配套设施等方面进行评估，提出专业意见和建议。组织实施阶段监督赛事组织方按照筹备计划和相关文件要求开展工作，确保赛事各项活动有序进行。对赛事流程进行全程监控，确保赛事的公正性、公平性和公开性，及时发现并纠正可能影响赛事正常进行的问题。检查赛事现场的布置情况，包括舞台搭建、音响灯光设备调试、观众区域划分、标识指引设置等，确保符合赛事要求和安全标准。监督参赛人员的报名、资格审查、签到等环节，保证参赛人员信息准确无误，参赛资格符合规定。检查赛事安全保障措施的落实情况，包括安保人员配备、消防设施配备与检查、医疗急救准备、应急疏散通道畅通等，确保赛事活动在安全的环境下进行。对赛事宣传推广工作进行监督，确保宣传内容真实、准确、合法，符合赛事形象和相关法律法规要求，避免虚假宣传等违法行为。赛事结束后阶段协助甲方对赛事进行总结评估，收集参赛人员、观众等各方的反馈意见，分析赛事组织过程中的优点与不足，提出改进建议。督促赛事组织方完成赛事资料的整理与归档工作，包括赛事照片、视频、参赛人员信息、赛事成绩记录等，确保资料的完整性和规范性。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的监理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权知晓赛事监理工作的进展情况及相关信息。对乙方违反合同约定或不履行监理职责的行为，有权要求乙方纠正或采取其他补救措施，如乙方拒不改正，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务向乙方提供开展监理工作所需的赛事相关文件、资料及信息，包括但不限于赛事策划方案、预算安排、参赛人员名单等，并确保所提供资料的真实性、完整性和准确性。为乙方开展监理工作提供必要的协助与配合，包括协调赛事组织方与乙方之间的沟通、安排乙方工作人员进入赛事现场等。按照本合同约定向乙方支付监理费用。根据乙方提出的合理建议和意见，及时对赛事筹备及组织工作进行调整和完善，积极配合乙方完成赛事监理工作目标。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定获取监理费用。有权要求甲方提供开展监理工作所需的相关文件、资料及信息。在监理工作过程中，发现赛事筹备或组织过程中存在问题时，有权要求赛事组织方进行整改，并监督整改情况。根据赛事实际情况和监理工作需要，有权合理调配自身资源，包括安排监理人员、使用必要的办公设备等。2.义务组建专业的赛事监理团队，配备具备相关专业知识和经验的监理人员，并确保监理人员熟悉赛事相关业务和法律法规要求。按照国家法律法规、行业规范及本合同约定，认真履行监理职责，对赛事筹备、组织及实施等全过程进行全面、细致的监理，确保赛事活动合法、安全、有序进行。定期向甲方汇报赛事监理工作进展情况，及时沟通赛事筹备及组织过程中出现的问题和解决方案，为甲方决策提供参考依据。保守在监理工作过程中知悉的甲方商业秘密、赛事相关信息及其他不宜公开的内容，不得向第三方泄露。在监理工作结束后，向甲方提交详细的赛事监理工作报告，包括赛事筹备及组织过程中的整体情况、存在的问题及改进建议等。三、监理费用及支付方式1.监理费用经双方协商确定，本次赛事监理费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整（除本合同约定的调整情形外）。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付监理费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。赛事筹备工作完成并通过乙方初步检查后，甲方向乙方支付监理费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。赛事结束且乙方提交完整的赛事监理工作报告，并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余监理费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定向乙方支付监理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停监理工作，并要求甲方支付已完成监理工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方未按照本合同约定向乙方提供开展监理工作所需的文件、资料及信息，导致乙方无法正常履行监理职责的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。若甲方擅自变更赛事内容、要求或违反本合同约定的其他义务，导致乙方增加监理工作量或造成乙方损失的，甲方应承担增加的监理费用及乙方的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定履行监理职责，导致赛事筹备、组织过程中出现重大问题，影响赛事正常进行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应负责采取措施弥补损失，并根据损失情况按照损失金额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方未按照本合同约定的时间和要求向甲方提交赛事监理工作报告或其他相关文件资料，每逾期一日，应按照监理费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权扣除乙方部分或全部监理费用，并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方泄露在监理工作过程中知悉的甲方商业秘密或赛事相关信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照监理费用的[x]%向甲方支付违约金。乙方应立即采取措施消除影响，如因乙方泄露信息导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的，乙方应承担全部法律责任及甲方因此遭受的全部损失。五、合同变更与解除1.合同变更本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决合同解除及善后事宜，互不承担违约责任。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与