研讨会服务合同范本

研讨会服务合同范本编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为提高自身业务水平，需参加由乙方举办的研讨会，双方经友好协商，就甲方参加乙方举办的研讨会事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方参加乙方举办的研讨会，以提升甲方在相关领域的专业知识和技能。

二、合同背景：乙方具备丰富的研讨会举办经验，甲方有意向参加乙方举办的研讨会，以促进双方在业务领域的交流与合作。

三、研讨会具体信息将在合同附件中详细列明。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间和方式支付研讨会费用，确保乙方能够及时收到款项。

2.甲方应遵守研讨会的各项规定，包括但不限于会场纪律、着装要求等。

3.甲方应按时参加研讨会，如因特殊原因无法参加，应提前通知乙方，并按照双方协商的方案进行处理。

4.甲方应对其在研讨会期间所获得的信息和资料保密，不得向第三方泄露。

5.甲方应在研讨会结束后，根据乙方要求提供相关的反馈意见，以帮助乙方改进服务质量。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间和地点举办研讨会，确保研讨会顺利进行。

2.乙方应保证研讨会内容的专业性和实用性，为甲方提供高质量的知识和服务。

3.乙方应安排合格的讲师和工作人员，确保研讨会期间的服务质量。

4.乙方应负责研讨会场地的布置和设备调试，确保研讨会设施齐全、安全。

5.乙方应尊重甲方的合法权益，对甲方在研讨会期间提出的问题和建议给予重视和回复。

6.乙方应在研讨会结束后，按照甲方要求提供相关的服务保障，包括但不限于资料发送、答疑解惑等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务。

2.甲方有权要求乙方在研讨会结束后提供必要的服务保障。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付研讨会费用。

4.乙方有权要求甲方遵守研讨会规定，保证研讨会秩序。

四、违约责任：

1.如甲方未按时支付研讨会费用，应向乙方支付违约金，具体金额由双方协商确定。

2.如甲方未按时参加研讨会，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

3.如乙方未按合同约定提供优质服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

4.如双方因故解除合同，应按照合同约定承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次研讨会服务合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），包括但不限于研讨会费用、讲师费用、场地租赁费用、资料制作费用等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.余款支付：研讨会结束后，甲方应在收到乙方提供的正式发票后__________个工作日内支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

3.支付条件：甲方支付款项时，应确保款项的准确性和及时性，以保障乙方的合法权益。

4.付款方式：甲方可以选择以下任一方式进行支付：

a.银行转账：甲方将款项直接转入乙方指定的银行账户；

b.现金支付：甲方可在合同约定的时间和地点向乙方进行现金支付；

c.邮政汇款：甲方可通过邮政汇款方式将款项汇至乙方指定账户。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致研讨会延期或取消，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致研讨会无法按原计划进行，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

四、发票开具：

1.乙方应在收到甲方支付的全部款项后__________个工作日内开具正式发票，并将发票送达甲方指定地址。

2.发票内容应包含合同总金额、支付方式、付款日期等信息。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付预付款或余款，乙方有权暂停或终止研讨会服务，并要求甲方支付违约金。

2.如乙方未按时开具发票，甲方有权要求乙方支付相应的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方违反合同约定，未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算，直至款项全部付清。

2.若甲方未按约定时间参加研讨会，乙方有权扣除甲方已支付的部分款项，且甲方不得要求退还。

3.若乙方未按约定提供研讨会服务或服务不符合合同约定，乙方应退还甲方已支付的部分款项，并承担相应的违约责任。

4.若因任何一方原因导致合同无法履行，违约方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。

二、争议解决：

1.本合同项下发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成时，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

2.为了避免长时间的诉讼过程，双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.在仲裁或诉讼过程中，除非仲裁庭或法院另有判决，双方应继续履行合同的未履行部分。

4.仲裁或诉讼费用由败诉方承担，除非仲裁庭或法院另有裁决。

三、适用法律：

本合同及其争议解决均适用__________地区的法律。

四、其他条款：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同的任何修改或补充均需以书面形式并由双方签字（或盖章）确认，方为有效。

附则：

一、生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方已按照合同约定支付了预付款；

2.乙方已向甲方提供了研讨会相关的详细资料和安排；

3.双方已就合同条款达成一致，并签署了本合同。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起__________个月。合同到期后，如双方无异议，合同自动续期__________个月。

三、变更和终止条款：

1.变更：在合同有效期内，任何一方提出变更合同内容，必须以书面形式提出，经双方协商一致并签署书面协议后，变更内容生效。

2.终止：以下情况下，本合同可以终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.双方协商一致，签订终止合同协议；

c.一方违约，另一方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施，且违约行为无法弥补；

d.由于不可抗力因素导致合同无法履行，经双方确认后可终止合同。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照以下规定处理：

a.乙方应退还甲方已支付的预付款；

b.双方应按照合同约定，处理尚未完成的研讨会事宜；

c.双方应互相返还因履行合同而产生的资料、物品等。

四、通知：本合同项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。通知自发出之日起__________个工作日后视为送达。

五、不可抗力：因不可抗力导致本合同无法履行时，双方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

六、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准。

3.本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、研讨会需求文档

1.研讨会主题及目标

2.参会人员名单及背景资料

3.研讨会日程安排

4.需要提供的场地及设施要求

5.预期达到的效果和评估标准

二、研讨会设计方案

1.研讨会场地布置图

2.会议议程安排

3.讲师及工作人员名单

4.资料发放及收集方案

5.研讨会期间的服务保障措施

三、技术规格

1.研讨会所需设备的清单及技术参数

2.研讨会场地设施的技术要求

3.研讨会期间网络及通讯保障方案

四、各类证件复印件

1.乙方举办研讨会所需的许可证、批准文件等复印件

2.讲师及工作人员的身份证、资格证书等复印件

3.研讨会场地租赁合同及证明文件复印件

五、其他辅助