HVAC材料采购协议

HVAC材料采购协议编号：__________

本协议由以下双方于____年__月__日签订：

甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]

鉴于甲方为从事HVAC（暖通空调）行业的企业，需采购相关材料以支持其业务发展；乙方为专业的HVAC材料供应商，拥有丰富的产品线和良好的市场口碑。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在HVAC材料采购过程中的权利义务，确保甲方采购到符合质量要求的材料，并保障乙方的合法权益。

二、合同背景：甲方为满足业务发展需要，决定向乙方采购一定数量的HVAC材料。乙方同意按照甲方要求提供相关产品，双方经协商一致，签订本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的数量、规格、质量要求向乙方提交采购订单，并在规定的时间内支付货款。

2.甲方负责对乙方提供的HVAC材料进行验收，并在验收合格后签收货物。

3.甲方应按照合同约定的用途使用采购的HVAC材料，不得擅自更改用途或转售。

4.甲方应在合同约定的期限内提出对材料的质量异议，并配合乙方进行必要的质量检验和解决。

5.甲方应按照合同约定的时间节点提供相关技术文件、图纸等资料，以便乙方进行生产或加工。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的订单要求，在约定的时间内完成HVAC材料的制作或采购。

2.乙方保证所提供的HVAC材料符合国家相关质量标准和合同约定的技术参数。

3.乙方应提供完整的产品合格证、检验报告等文件，并确保所提供的产品在运输、储存过程中不受损坏。

4.乙方应在甲方提出质量异议时，积极配合甲方进行质量检验，并在检验结果确认后及时解决质量问题。

5.乙方应按照合同约定的方式和期限，将货物送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险。

6.乙方应保护甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

7.乙方应配合甲方进行市场推广和售后服务工作。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合质量要求的HVAC材料。

2.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点完成材料的生产或采购。

3.甲方有权在乙方提供的材料不符合约定要求时，要求乙方进行更换或赔偿。

双方义务：

1.乙方有义务按照甲方的要求提供符合质量标准的HVAC材料。

2.乙方有义务在约定的时间内完成材料的生产或采购。

3.乙方有义务对甲方提出的质量异议进行及时处理。

4.乙方有义务对甲方商业秘密进行保密。

合同金额与支付方式：

本协议项下HVAC材料的总金额为人民币[金额]元整，具体金额以双方签订的采购订单为准。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议后[预付款比例]%的合同金额，即人民币[预付款金额]元，作为预付款支付给乙方。预付款支付后，乙方应按照甲方订单要求开始生产或采购材料。

2.货到付款：甲方应在乙方将HVAC材料送达指定地点并验收合格后[货到付款比例]%的合同金额，即人民币[货到付款金额]元，支付给乙方。验收不合格部分，甲方有权要求乙方按约定进行更换或退货。

3.尾款支付：剩余的合同金额，即人民币[尾款金额]元，应在甲方使用完毕或项目验收合格后[尾款支付期限]日内支付给乙方。

具体支付步骤如下：

（1）预付款支付：甲方应在合同签订后[预付款支付期限]日内，通过银行转账或双方约定的其他方式支付预付款给乙方。

（2）货到付款支付：乙方应在将HVAC材料送达甲方指定地点并完成验收后[货到付款支付期限]日内，向甲方提供相关支付凭证，甲方应在收到凭证后[货到付款支付期限]日内完成支付。

（3）尾款支付：在项目验收合格后[尾款支付期限]日内，甲方应按照本协议约定支付尾款。

支付条件：

1.甲方在支付款项前，应核实乙方提供的发票、收据等凭证的真实性。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的发票或收据。

3.任何因甲方未按时支付款项导致的利息损失，由甲方承担。

额外费用：

1.如因甲方原因导致材料延误或增加额外费用，甲方应承担相应的费用。

2.如因乙方原因导致材料延误或增加额外费用，乙方应承担相应的费用。

3.双方同意，如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应协商解决，并承担由此产生的合理费用。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按本协议约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为____%，自逾期之日起至实际付款日止。

2.如乙方未按本协议约定提供符合质量要求的HVAC材料，应承担以下违约责任：

a.乙方应立即更换不合格材料，并承担因此产生的额外费用；

b.乙方应向甲方支付相当于不合格材料价值____%的违约金；

c.如因乙方提供的材料质量问题导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方实际损失。

3.如因任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并向对方支付赔偿金。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.如双方同意，争议解决也可通过诉讼方式解决，诉讼应提交至[管辖法院名称]进行审理。

5.争议解决过程中，除争议事项外，本协议的其他条款应继续有效执行。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖

本协议项下的任何争议，如通过诉讼方式解决，均由[管辖法院名称]管辖。

五、不可抗力

如因不可抗力导致本协议无法履行，双方应相互理解，并应及时通知对方。在此期间，双方应共同努力减轻不可抗力的影响，并尽快恢复正常履行。如不可抗力持续超过[天数]，任何一方均有权解除本协议，并免除在此期间产生的责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方各自完成内部审批程序且无任何法律障碍为前提。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的材料全部交付完毕之日止。在材料交付完毕后，本协议自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字（或盖章）后方可生效。

2.任何变更不影响本协议其他条款的效力。

四、终止

1.本协议在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致；

b.因不可抗力导致本协议无法履行；

c.一方严重违约，另一方在收到违约通知后[期限]日内未采取补救措施或未履行合同；

d.法律法规规定的其他情形。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定处理未完成的事项。

五、通知

1.本协议项下的通知应以书面形式发送，并按照以下地址进行送达：

甲方：[甲方地址]

乙方：[乙方地址]

2.通知自实际送达或投递之日起生效。

六、不可分割性

本协议构成双方之间关于HVAC材料采购的完整协议，任何一方不得以任何形式对本协议的任何部分进行修改或补充，除非经双方书面同意。

七、争议解决

本协议的争议解决机制适用于本协议的生效、解释、履行和终止。

八、其他

1.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议的组成部分。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

附件：

1.需求文档：包括甲方对HVAC材料的具体技术要求、性能指标、数量、规格、质量标准等详细信息。

2.设计方案：如涉及特定项目，乙方提供的HVAC材料设计方案，包括但不限于系统布局图、设备选型图、管道布置图等。

3.技术规格：乙方提供的HVAC材料详细技术规格说明书，包括材料成分、性能参数、测试报告等。

4.合同附件一：[具体附件名称]，如甲方提供的工程图纸、施工方案等。

5.合同附件二：[具体附件名称]，如乙方提供的营业执照副本、相关行业资质证书、产品合格证等。

6.合同附件三：[具体附件名称]，如双方约定的其他辅助材料，如运输协议、售后服务协议等。

7.合同附件四：[具体附件名称]，如双方在合同履行过程中产生的其他相关文件和资料。

所有附件均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。在合同履行过程中，如需对附件内容进行修改或补充，双方应按照本协议的相关条款进行协商并达成一致，并以书面形式记录。未经双方书面同意，任何附件的修改或补充不得生效。

双方签字、盖章及日期：

甲方