礼品优品采购协议

礼品优品采购协议编号：__________

甲方：XX礼品有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX优品科技有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方因业务发展需要，拟采购一批优质礼品，乙方作为礼品供应商，具有丰富的产品资源和市场经验，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为满足业务发展需求，从乙方采购一批优质礼品，乙方应甲方要求提供符合约定的礼品产品。

二、合同背景：甲乙双方在长期合作的基础上，为了进一步拓展业务领域，达成此次礼品采购协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任与义务：

1.甲方应在本协议签订后X个工作日内，向乙方提供详细的采购需求，包括但不限于礼品类型、数量、规格、价格范围、预计交货时间等。

2.甲方应按照乙方提供的报价单，在协议签订后X个工作日内支付定金，定金金额为合同总金额的X%。

3.甲方应按时支付货款，货款支付方式为X（如：银行转账、支票等），支付时间为货物验收合格后的X个工作日内。

4.甲方应对所采购的礼品进行妥善保管，确保礼品在运输、储存和使用过程中的安全。

5.甲方应对乙方提供的产品信息保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

二、乙方责任与义务：

1.乙方应在本协议签订后X个工作日内，根据甲方提供的采购需求，向甲方提供详细的产品报价及样品。

2.乙方应确保所提供的礼品质量符合国家相关标准和甲方要求，并承担由此产生的质量责任。

3.乙方应在协议约定的时间内，按照甲方确认的规格、数量、质量要求，完成货物的生产、包装和交付。

4.乙方应负责货物的运输，确保货物安全、及时送达甲方指定地点，并承担运输过程中的风险和费用。

5.乙方应配合甲方进行产品验收，对不合格产品进行退换或补货。

6.乙方应在本协议签订后X个工作日内，提供完整的产品合格证、检验报告等相关文件。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的礼品，并有权对乙方提供的产品进行验收。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成货物的生产、包装和交付。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付货款，并有权对甲方提出的修改要求进行合理调整。

四、违约责任：

1.如甲方未按时支付货款，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为X%（如：每日0.5%）。

2.如乙方未按时交付货物，应向甲方支付违约金，违约金比例为X%（如：每日0.5%）。

3.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下，甲方同意向乙方采购的礼品总金额为人民币____元整（￥____元）。

二、支付比例：

1.预付款：甲方应在签订本协议后X个工作日内向乙方支付合同总金额的X%（如：30%）作为预付款。

2.货到付款：乙方将货物交付甲方后，甲方应在收到货物并验收合格后的X个工作日内支付剩余的合同金额，即合同总金额的X%（如：70%）。

三、支付方式：

1.预付款支付方式：甲方应通过银行转账方式将预付款汇入乙方指定账户，具体账户信息如下：

账户名称：XX优品科技有限公司

账号：____

开户行：____

银行地址：____

2.货到付款支付方式：甲方应通过银行转账方式将货款汇入乙方指定账户，具体账户信息与预付款相同。

四、支付条件：

1.甲方支付预付款前，乙方应向甲方提供收款确认书，确认收到预付款。

2.甲方支付货款前，乙方应向甲方提供货物交付确认书和发票，确认货物已交付并符合约定质量要求。

3.甲方应在支付货款时注明款项用途，以便乙方进行财务记录和核对。

五、额外费用：

1.任何因甲方原因导致的额外费用（如：延迟付款、退货、换货等），甲方应承担相应的费用。

2.乙方在履行合同过程中产生的合理费用（如：运输费、包装费等），由甲方承担。

六、付款违约责任：

1.如甲方未按时支付预付款或货款，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日X%（如：0.5%）。

2.如乙方未按时交付货物，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金比例为每日X%（如：0.5%）。

七、发票开具：

1.乙方应在货物交付后X个工作日内向甲方开具正规增值税发票。

八、争议解决：

1.若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.如甲方未按约定支付货款，构成违约。乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日X%（如：0.5%）计算，直至实际付款为止。

2.如乙方未能按约定时间交付货物，构成违约。乙方应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的X%（如：1%）计算。

3.如乙方提供的礼品存在质量问题，构成违约。乙方应负责退货、换货或赔偿损失，具体方式由双方协商确定。

4.如任何一方违反保密条款，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.双方同意将争议提交至仲裁委员会仲裁解决，仲裁地点为XX市，仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁规则为《中华人民共和国仲裁法》及仲裁委员会的仲裁规则。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼。

三、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为争议管辖法院所在地，双方均应接受该法院的管辖。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.如任何一方违反本协议，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.本协议的任何修改或补充均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。

4.本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为X年。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字或盖章之日起生效，但以下条件须同时满足：

1.双方已按照协议约定完成各自签字或盖章；

2.甲方已向乙方支付了约定的预付款；

3.乙方已向甲方提供了货物交付确认书和发票。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起X年。在协议有效期内，双方应严格履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更需经双方书面同意，并签署书面变更协议。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止：本协议在以下情况下可终止：

a.双方协商一致，签署书面终止协议；

b.一方严重违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.乙方应将尚未交付的货物退还甲方，并退还已收预付款；

c.双方应就本协议终止前已履行部分进行结算，并处理未履行部分的后续事宜。

四、通知：

1.双方应通过书面形式相互通知，通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送。

2.通知送达日期以收到通知的日期为准。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方有权解除合同。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的礼品采购需求清单，包括礼品类型、数量、规格、价格范围、预计交货时间等详细信息。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求提供的礼品设计方案，包括设计图、效果图、材质说明等。

三、技术规格

1.乙方提供的礼品技术规格说明书，详细描述礼品的尺寸、重量、材质、功能等。

四、样品确认

1.甲乙双方共同确认的样品照片或实物，以确认样品与设计方案的相符性。

五、产品合格证

1.乙方提供的每批礼品的合格证，证明产品符合国家相关标准和质量要求。

六、检验报告

1.乙方提供的第三方检验机构出具的检验报告，证明产品经过专业检测，质量合格。

七、发票及收据

1.乙方提供的发票及收据，用于证明货物交付及货款支付情况。

八、保密协议

1.甲乙双方签订的保密协议，约定双方对协议内容及其相关信息负有保密义务。

九、合同变更及终止协