行政办公用品采购合同

行政办公用品采购合同编号：__________

本合同双方当事人分别为：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方因行政办公需要，需采购一定数量的办公用品，乙方同意向甲方提供所需办公用品，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为满足行政办公需求，乙方提供符合要求的办公用品，双方共同完成采购事宜。

二、合同背景：甲乙双方经友好协商，决定就行政办公用品采购事宜签订本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定的采购需求，在规定的时间内向乙方下达采购订单。

2.甲方负责对乙方提供的办公用品进行验收，并按照合同约定支付货款。

3.甲方应保证提供的采购信息真实、准确，并对因信息错误导致的损失承担全部责任。

4.甲方应妥善保管合同及相关文件，并确保其完整性和保密性。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用办公用品进行违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方下达的采购订单，在规定的时间内向甲方提供符合要求的办公用品。

2.乙方保证提供的办公用品质量符合国家标准和合同约定，并承担因产品质量问题导致的损失责任。

3.乙方应保证供货及时，如因乙方原因导致延迟供货，乙方应向甲方支付违约金。

4.乙方应按照合同约定，提供必要的售后服务，包括但不限于产品安装、维修和技术支持。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，不得利用办公用品销售渠道进行违法活动。

6.乙方应妥善保管合同及相关文件，并确保其完整性和保密性。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的办公用品。

2.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务。

3.甲方有权对乙方提供的办公用品进行验收，并对不合格产品提出异议。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方提供真实的采购信息。

6.乙方有权要求甲方妥善保管合同及相关文件。

7.乙方有权要求甲方遵守国家相关法律法规。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付货款。

2.甲方有义务提供真实的采购信息。

3.甲方有义务妥善保管合同及相关文件。

4.甲方有义务遵守国家相关法律法规。

5.乙方有义务按照合同约定提供符合要求的办公用品。

6.乙方有义务提供必要的售后服务。

7.乙方有义务遵守国家相关法律法规。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），该金额包含但不限于办公用品的采购价格、税费、运输费用等所有与本次采购相关的费用。

二、支付方式

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-中间付款：货物交付后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-尾款：货物验收合格后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元。

2.支付条件：

-首付款支付前，乙方应向甲方提供合法有效的发票或收款凭证。

-中间付款和尾款支付前，甲方应收到乙方提供的货物交付证明、验收报告以及合法有效的发票或收款凭证。

3.支付方式：

-甲方应通过银行转账方式向乙方指定账户支付款项。

-乙方指定账户信息如下：

账户名称：__________

开户银行：__________

账号：__________

4.逾期支付：

如甲方未能按照约定的支付时间支付款项，则每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为滞纳金，直至款项全部支付完毕。

5.额外费用：

如因甲方原因导致支付额外费用（如因甲方原因产生的运输延误、特殊包装要求等），甲方应承担相应的费用。

本合同金额和支付方式为双方最终协商一致的结果，双方均应严格遵守。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的__________%作为滞纳金，直至款项全部支付完毕。

2.若乙方未能按合同约定提供符合要求的办公用品，应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于直接损失和可得利益损失。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或履行不符合约定，应承担违约责任，向对方支付合同总金额的__________%作为违约金。

二、违约赔偿

1.若因违约行为给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、合理费用等。

2.赔偿金额应按照实际损失计算，若双方对损失金额有争议，可协商解决；协商不成的，按照本合同的争议解决机制处理。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

四、适用法律和管辖

1.本合同受中华人民共和国法律管辖。

2.合同履行过程中产生的争议，适用中华人民共和国法律。

3.合同签订地为__________，为本合同争议的管辖地。

五、其他

1.如有任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应立即采取补救措施，并承担相应的法律责任。

2.若合同任何条款因不可抗力而无法履行，受影响的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明，经双方协商一致后，可以部分或全部免除其责任。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的最后履行期限届满之日止，本合同对双方具有法律约束力。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长合同有效期。

三、变更与终止

1.合同的变更：在合同有效期内，如因国家政策调整、市场变化等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同的终止：

a.合同期满或双方履行完毕合同约定的义务后，本合同自行终止。

b.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方均可解除合同，并免除各自的责任。

3.合同解除的通知：一方解除合同时，应提前__________日以书面形式通知对方。

四、通知

1.双方应保证合同中的通知地址准确无误，并确保在规定的时间内收到对方的通知。

2.通知应以书面形式发送，并通过以下方式送达：

a.邮寄：挂号邮寄，以邮戳为准。

b.传真：以传真确认收悉为准。

c.电子邮件：以发送成功且对方确认收悉为准。

五、不可抗力

1.本合同所指不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、不可克服的客观情况。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行不符合约定，双方应协商解决，协商不成的，按本合同争议解决机制处理。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的办公用品采购需求清单，包括但不限于所需物品名称、规格、数量、质量要求等详细信息。

2.甲方提供的采购预算及付款计划。

二、设计方案

1.乙方提供的办公用品设计方案，包括但不限于产品布局图、陈列图等。

三、技术规格

1.乙方提供的办公用品技术规格书，详细说明产品的技术参数、性能指标、使用说明等。

四、各类证件复印件

1.乙方提供的营业执照复印件。

2.乙方提供的税务登记证复印件。

3.乙方提供的组织机构代码证复印件。

4.乙方提供的法定代表人身份证明复印件。

5.乙方提供的开户许可证复印件。

6.乙方提供的产品质量检验报