苗木供应协议例文

苗木供应协议例文编号：__________

甲方：XXX园林绿化有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX苗圃种植基地

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拟进行绿化工程，需要采购苗木，乙方拥有丰富的苗木种植经验，双方经友好协商，就苗木供应事宜达成如下协议：

一、合同目的：乙方按照甲方要求，向甲方提供优质苗木，甲方按约定支付货款。

二、合同背景：甲方为满足绿化工程需求，需采购一定数量的苗木，乙方愿意提供苗木供应服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后10个工作日内，向乙方支付预付款，预付款金额为合同总价款的30%。

2.甲方负责提供准确的苗木规格、数量及运输要求，确保乙方能够按照甲方需求供应苗木。

3.甲方应按合同约定的时间节点，接收乙方供应的苗木，并按照乙方提供的苗木清单进行验收。

4.甲方应按照合同约定的价格支付苗木货款，支付方式为银行转账。

5.甲方应承担因自身原因导致的苗木质量问题，负责对苗木进行更换或赔偿。

6.甲方应负责协调苗木运输过程中的相关事宜，确保苗木安全送达指定地点。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方预付款后，按照甲方要求，及时、保质、保量地供应苗木。

2.乙方应确保供应的苗木符合国家相关质量标准，无病虫害，生长状况良好。

3.乙方应按照甲方要求，提供苗木的品种、规格、数量、等级等信息。

4.乙方应负责苗木的包装、运输，确保苗木在运输过程中不受损害。

5.乙方应配合甲方进行苗木验收，对验收过程中发现的问题及时整改。

6.乙方应承担因自身原因导致的苗木质量问题，负责对苗木进行更换或赔偿。

7.乙方应在合同约定的交货期内，将苗木送达甲方指定地点。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定供应苗木，并对苗木质量进行验收。

2.甲方有权要求乙方对不合格苗木进行更换或赔偿。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付苗木货款。

4.乙方有权要求甲方对不合格苗木进行更换或赔偿。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持友好合作关系，共同维护合同履行过程中的合法权益。

3.双方应遵守国家法律法规，不得从事任何违法活动。

4.双方应就合同履行过程中的争议，通过友好协商解决，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同苗木供应总金额为人民币壹佰万元整（￥1000000.00元）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后10个工作日内向乙方支付预付款，预付款金额为合同总金额的30%，即人民币叁拾万元整（￥300000.00元）。

2.货款支付：乙方在接到甲方验收合格通知后5个工作日内，甲方应支付剩余的70%货款，即人民币柒拾万元整（￥700000.00元）。

3.支付条件：

a.甲方验收合格后，乙方需提供苗木质量合格证明文件及发票。

b.甲方应在收到乙方提供的文件后3个工作日内完成货款支付。

4.违约责任：若甲方未按时支付预付款或货款，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金，并承担因此给乙方造成的损失。

5.退款条件：若因甲方原因导致合同解除，乙方有权要求甲方退还已支付的预付款及货款，扣除乙方已发生的合理费用。

6.付款方式：双方同意采用银行转账方式进行支付，甲方应在支付时注明合同编号，以便乙方核对。

7.会计凭证：乙方在收到甲方支付的货款后，应及时向甲方开具相应的增值税专用发票或普通发票。

三、额外费用：

1.若因乙方原因导致苗木质量不符合约定，乙方应承担相应的质量责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.若因运输原因导致苗木损坏，乙方应负责赔偿损失，并承担运输费用。

3.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，并合理分担由此产生的额外费用。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付预付款或货款，除按合同约定支付违约金外，还应向乙方支付实际损失。

2.若乙方未按合同约定供应苗木或苗木质量不符合约定，应立即采取补救措施，如更换或赔偿。

3.若任何一方违反合同其他约定，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。

4.违约金的具体数额由双方在合同中约定，并在违约行为发生后，由违约方一次性支付给守约方。

二、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，应由双方友好协商解决；协商不成的，按下列方式解决：

a.双方可以选择仲裁作为解决争议的方式。争议发生后，双方应协商选定仲裁委员会，并按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.如果双方未能在合理期限内就仲裁委员会的选择达成一致，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持正常履行合同的义务，不得无故停止履行。

3.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、适用法律

本合同签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同发生的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、其他

1.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应互相理解，并尽力采取措施减轻损失。

2.任何一方在不可抗力事件发生后应及时通知对方，并提供相关证明文件。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.甲方支付预付款后，视为合同生效条件的完成。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至苗木全部交付并验收完毕之日止。

2.若合同因任何原因提前终止，其有效期相应缩短或终止。

三、变更

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效。

2.任何口头或电话约定的变更均不具有法律效力。

四、终止

1.本合同在以下情况下可以终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.双方协商一致，决定终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除合同。

2.合同终止后，双方应立即停止履行合同项下的权利和义务。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知有关合同履行过程中的重要事项。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，以发送日期为送达日期。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应相互通知，并暂停履行合同。

3.不可抗力事件持续期间，合同可以中止履行；事件结束后，双方应尽快恢复履行。

七、争议的解决

1.对于合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、合同份数

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

九、其他

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

2.本合同自签订之日起，对双方具有约束力。

附件：

一、苗木需求文档

1.苗木品种清单，包括苗木名称、规格、数量、等级等详细信息。

2.苗木需求时间表，明确苗木供应的具体时间节点。

3.苗木运输要求，包括运输方式、运输时间、运输地点等。

二、设计方案

1.绿化工程的整体设计方案，包括苗木布局、种植区域划分等。

2.各类苗木的种植技术要求，如种植深度、间距、养护措施等。

三、技术规格

1.苗木质量标准，包括苗木生长状况、病虫害防治、规格尺寸等。

2.苗木包装标准，如包装材料、包装方式、标识要求等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备苗木供应的合法资质。

2.乙方苗木生产许可证复印件，证明乙方苗木种植符合国家规定。

3.乙方苗木质量检验报告复印件，证明乙方苗木质量符合合同约定标准。

五、其他相关文件

1.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

2.任何与合同履行相关的补充协议或补充文件，均应作为附件。

附件中的文件应与合同正文具有同等法律效力，双方在履行合同时应共同遵守附件中的规定。附件内容如有变更，双方应书面确认并更新附件