会议信息反馈机制合同

会议信息反馈机制合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方为提高会议效率和质量，优化会议信息反馈机制，乙方同意为甲方提供相关服务，双方经友好协商，就会议信息反馈机制事宜达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会议信息反馈机制方面的权利义务，确保会议信息及时、准确、高效地传递，提高会议效率和质量。

二、合同背景：随着公司业务的发展，会议日益增多，为提高会议效果，甲方决定建立一套完善的会议信息反馈机制，乙方具备相关经验和技术，愿意为甲方提供该服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供准确、完整的会议信息，包括会议主题、时间、地点、参会人员等，以便乙方能够准确执行反馈机制。

2.甲方应按照约定的时间和方式，向乙方提供会议记录、会议总结等相关材料，以便乙方进行信息反馈。

3.甲方应积极配合乙方的服务，包括但不限于提供必要的会议资料、协助乙方了解会议流程等。

4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并在约定的付款期限内完成付款。

5.甲方应遵守国家法律法规，确保会议内容不涉及违法信息。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议信息，建立并完善会议信息反馈机制，确保信息反馈的及时性和准确性。

2.乙方应定期对会议信息反馈机制进行评估和优化，提高反馈效率和质量。

3.乙方应确保反馈信息的保密性，不得泄露甲方会议信息及相关敏感内容。

4.乙方应按照甲方要求，及时处理会议反馈问题，确保问题得到妥善解决。

5.乙方应按照合同约定，提供优质、高效的服务，确保甲方满意度。

6.乙方应遵守国家法律法规，确保服务内容合法合规。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议信息反馈服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成信息反馈工作，并对反馈结果进行审核。

3.甲方有权要求乙方对会议信息进行保密，不得泄露给第三方。

4.乙方有权要求甲方按照约定提供会议信息，确保反馈工作的顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应相互配合，共同维护合同关系的稳定。

3.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应按照国家法律法规，确保合同履行合法合规。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币______元（大写：______元整），该金额包括但不限于乙方提供会议信息反馈服务的直接费用、相关技术支持费用以及可能的税费等。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订之日起____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元。

2.服务实施期间支付：甲方应按照以下进度支付剩余款项：

-自合同生效之日起，每完成______个月，甲方应向乙方支付剩余款项的_____%，即人民币______元。

-乙方提供的服务达到合同约定的全部内容后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项的_____%，即人民币______元。

3.结算与发票：乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方开具合法有效的增值税普通发票或增值税专用发票。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如差旅费、通讯费等），甲方应在接到乙方通知后____个工作日内支付相应费用。

5.付款条件：甲方支付款项前，应核实乙方已按照合同约定提供服务，且服务符合合同约定的质量标准。

三、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的逾期付款违约金。

2.如乙方未按约定提供服务，应向甲方退还已收取的款项，并支付_____%的违约金。

四、争议解决：如因付款问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、其他：本合同条款中未列明的费用，双方应另行协商确定。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.违约行为：任何一方违反本合同约定的条款，包括但不限于未按时支付款项、未按约定提供服务、泄露保密信息等，均构成违约行为。

2.违约责任：

-对于甲方违约，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

-对于乙方违约，乙方应向甲方退还已收取的款项，并支付合同总金额的_____%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.损害赔偿：除上述违约金外，违约方还应承担因违约给对方造成的所有间接损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.争议解决期限：自争议发生之日起____个工作日内，双方应尽力协商解决争议。

3.争议解决程序：

-如协商不成，双方可选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.适用法律：本合同的解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意合同签订地人民法院为有管辖权的第一审法院。

三、保密条款：

1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

2.违反保密义务的，应承担相应的法律责任。

四、合同变更与解除：

1.本合同的任何变更或解除，均需经双方书面同意。

2.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

五、合同生效与终止：

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.合同期限为______年，自合同生效之日起计算。

3.合同期满或双方协商一致解除合同后，本合同自动终止。

附则：

一、生效条件：本合同经双方代表签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起对双方具有法律约束力。

二、有效期：本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，本合同可自动续期______年。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同内容如需变更，应经双方书面同意，并签订书面补充协议。任何口头约定均视为无效。

2.终止：

a.本合同在有效期届满前，任何一方均有权以书面形式提前______个月通知对方终止合同。

b.如发生以下情形之一，本合同可立即终止：

-一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

-发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

-双方协商一致终止合同。

3.终止后的处理：

a.合同终止后，双方应立即停止履行各自的合同义务。

b.双方应相互配合，妥善处理合同终止前的未完成工作，确保双方合法权益不受损害。

c.合同终止后，乙方应向甲方提供已完成服务的相关证明文件。

四、通知与送达：

1.除非合同另有约定，双方之间的所有通知应以书面形式发送至对方在合同中提供的地址。

2.通知自发出之日起，如通过邮寄，以邮戳日期为准；如通过传真或电子邮件，以发送成功并收到对方确认的时间为准。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致一方或双方无法履行本合同，该方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续______日以上，经双方确认，合同可相应延期履行或解除。

六、合同附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括甲方对会议信息反馈机制的具体需求描述，如反馈内容、反馈形式、反馈时间要求等。

二、设计方案：详细描述乙方提供的会议信息反馈机制的设计方案，包括系统架构、功能模块、技术实现等。

三、技术规格：列出乙方提供服务的具体技术规格，如软件版本、硬件配置、网络要求等。

四、服务流程图：展示乙方在执行会议信息反馈服务过程中的具体工作流程和步骤。

五、保密协议：双方签订的保密协议，明确双方在合同履行过程中对保密信息的处理和保护。

六、知识产权归属证明：证明乙方在提供会议信息反馈服务过程中所使用的软件、技术等知识产权的归属。

七、相关资质证明：乙方提供的合法经营资质证明文件，如营业执照、税务登记证等。

八、合同签订证明：双方签订本合同的证明文件，包括合同副本、签字盖章等。

九、其他辅助材料：包括但不限于双方在合同履行过程中产生的相关文件、会