文化娱乐行业演出活动取消免责声明

文化娱乐行业演出活动取消免责声明合同编号：__________甲方（主办方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：乙方（观众或相关合作方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：一、总则1.合同背景本合同旨在规范文化娱乐行业演出活动的相关事宜，明确在演出活动取消的情况下，主办方的免责范围及各方的权利义务。鉴于文化娱乐行业的特殊性，演出活动可能会受到多种因素的影响而被迫取消，为了保障各方的合法权益，特订立本免责声明。2.定义与解释在本合同中，以下术语具有如下含义：“演出活动”指甲方组织策划的各类文化娱乐表演活动。“不可抗力因素”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、禁令、突发公共卫生事件等。“行为或政策变化”指部门发布的具有法律效力的命令、决定、通知等，导致演出活动无法按原计划进行。“艺人或关键工作人员的突发情况”指艺人或对演出活动的工作人员因身体疾病、意外等原因无法参加演出。“其他不可预见且不可避免的原因”指除上述原因外，无法通过合理的预见和防范措施来避免的情况，导致演出活动无法正常进行。二、演出活动信息3.演出活动名称本次演出活动的名称为：[具体演出活动名称]。4.演出时间与地点演出时间：[具体演出时间]演出地点：[具体演出地点]5.演出内容与形式演出内容包括但不限于：[详细列出演出的节目内容]演出形式为：[具体演出形式，如音乐会、话剧、舞蹈表演等]三、取消演出的情形6.不可抗力因素若演出活动因不可抗力因素而取消，主办方不承担违约责任。但主办方应在不可抗力事件发生后及时通知乙方，并提供相关证明文件。如因自然灾害导致演出场地受损无法使用，或因突发公共卫生事件导致下令禁止大型聚集活动等。7.行为或政策变化如果部门发布的命令、决定、通知等导致演出活动无法按原计划进行，主办方有权取消演出，并免除相应的责任。例如，因安全考虑调整了活动审批政策，导致演出无法获得批准。8.艺人或关键工作人员的突发情况若艺人或关键工作人员因身体疾病、意外等突发情况无法参加演出，且该情况经专业医疗机构或相关部门证实，主办方有权决定取消演出。在此情况下，主办方应尽力协调寻找替代人员，但如无法找到合适的替代者，主办方不承担因取消演出而产生的违约责任。9.其他不可预见且不可避免的原因除上述情形外，如出现其他不可预见且不可避免的原因，导致演出活动无法正常进行，主办方有权取消演出。例如，演出场地突发电力故障，且在短时间内无法修复，或者演出设备在运输过程中因意外严重损坏，无法及时更换等。四、通知义务与程序10.主办方的通知义务主办方有义务在演出活动取消后及时通知乙方。通知应包含演出取消的原因、相关证明文件（如适用）以及后续的处理方案。11.通知的方式与时间主办方应通过以下方式之一通知乙方：（1）邮件：发送至乙方在本合同中提供的电子邮箱。（2）短信：发送至乙方在本合同中提供的手机号码。（3）官方网站公告：在主办方的官方网站上发布演出取消的公告。通知应在演出取消后的[具体时间]内发出。12.通知的内容要求通知的内容应包括：（1）演出活动的名称、时间和地点。（2）演出取消的原因。（3）退票政策及流程（如适用）。（4）观众的其他权益保障措施（如适用）。（5）主办方的联系方式，以便乙方咨询相关问题。五、免责范围与限度13.主办方的免责范围在演出活动因本合同第三条所述情形而取消的情况下，主办方对乙方不承担以下责任：（1）乙方因期待演出而产生的精神损失。（2）乙方因演出取消而导致的间接经济损失，如因观看演出而预订的交通、住宿费用等，除非该费用是由主办方明确承诺承担的。（3）因不可抗力因素、行为或政策变化、艺人或关键工作人员的突发情况以及其他不可预见且不可避免的原因导致的演出取消，主办方不承担乙方因此而产生的任何违约责任。14.责任免除的限度主办方的责任免除以其在组织演出活动过程中已尽到合理的注意义务和采取了必要的预防措施为限度。如果主办方在演出活动的组织和筹备过程中存在疏忽或过错，导致演出取消的原因可以通过合理的措施避免或减轻，而主办方未能采取相应措施的，主办方应承担相应的责任。六、观众权益保障15.退票政策与流程如果演出活动取消，主办方应制定合理的退票政策，并按照以下流程为乙方办理退票手续：（1）乙方应在主办方规定的时间内提出退票申请，逾期申请视为自动放弃退票权利。（2）乙方应提供有效的购票凭证，如门票、订单号等。（3）主办方在收到乙方的退票申请和购票凭证后，应在[具体时间]内将票款退还至乙方原支付账户。退票金额应以乙方实际支付的票款为准，不包括任何手续费或其他额外费用。16.观众的其他权益保障措施除退票政策外，主办方还应采取以下措施保障观众的其他权益：（1）如果演出活动因不可抗力因素或行为或政策变化而取消，主办方应积极协调相关部门，争取为观众提供其他形式的补偿或优惠，如优先购买后续演出的门票、参加主办方举办的其他活动等。（2）如果演出活动因艺人或关键工作人员的突发情况而取消，主办方应及时向观众说明情况，并尽力协调艺人或相关工作人员在条件允许的情况下重新安排演出时间。如果重新安排的演出时间无法满足乙方的需求，乙方有权按照退票政策办理退票手续。七、争议解决17.协商解决本合同的解释和执行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后的[具体时间]内开始，并在[具体时间]内完成。如果协商未能解决争议，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。18.仲裁或诉讼选择如果双方在协商过程中无法达成一致意见，双方同意将争议提交至以下仲裁机构或法院进行仲裁或诉讼：（1）仲裁：[仲裁机构名称]仲裁地点：[仲裁地点]仲裁语言：[仲裁语言]（2）诉讼：[有管辖权的人民法院名称]诉讼地点：[诉讼地点]八、法律适用与管辖19.法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体法律]。20.管辖法院或仲裁机构如双方选择仲裁方式解决争议，应按照本合同第十八条第（1）项约定的仲裁机构和仲裁规则进行仲裁。如双方选择诉讼方式解决争议，应向本合同第十八条第（2）项约定的有管辖权的人民法院提起诉讼。九、保密条款21.保密信息的定义本合同所称保密信息，是指双方在合同履行过程中知悉的涉及对方商业秘密、技术秘密、个人隐私以及其他未公开信息。22.保密义务的范围与期限双方应对保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用保密信息。保密义务的期限为本合同生效之日起至保密信息公开之日止。十、合同变更与解除23.合同变更的条件与程序本合同的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署相关的变更或补充协议。变更或补充协议与本合同具有同等法律效力。24.合同解除的情形与后果（1）双方协商一致，可以解除本合同。（2）如因不可抗力因素或行为或政策变化导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担责任，本合同自行解除。（3）如一方违反本合同约定，给对方造成损失的，对方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的赔偿责任。十一、违约责任25.违约行为的认定双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违反本合同约定，构成违约行为。违约行为包括但不限于：未按照本合同约定的时间、地点、内容和形式举办演出活动；未按照本合同约定的通知义务和程序通知乙方演出取消的相关信息；未按照本合同约定的退票政策和流程为乙方办理退票手续；违反本合同约定的保密义务等。26.违约责任的承担方式（1）如甲方违约，应按照本合同约定的退票政策和流程为乙方办理退票手续，并承担乙方因此而产生的直接经济损失。如乙方的直接经济损失无法确定，甲方应按照乙方购买演出门票的价款的[具体比例]向乙方支付违约金。（2）如乙方违约，应承担因违约而给甲方造成的损失，包括但不限于甲方为筹备演出活动而支付的费用、因乙方违约而导致的甲方的商业信誉损失等。十二、其他条款27.通知与送达方式本合同项下的任何通知、要求或其他通讯应以书面形式作出，并通过以下方式送达对方：（1）专人送达：通知送达对方的注册地址或实际经营地址。（2）挂号信或快递：通知寄往对方的注册地址或实际经营地址，以邮戳日期为送达日期。（3）邮件：通知发送至对方在本合同中指定的电子邮箱，以邮件发送成功的日期为送达日期。28.合同的完整性本合同构成双方之间关于演出活动的完整协议，取代双方之前就演出活动所达成的任何口头或书面协议。本合同的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力和可执行性。29.合同的生效与终止本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至演出活动结束或本合同约定的终止情形