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文档简介

引言近年来,我国进入了快速发展时期,各行业迎来了新的发展机遇。在此背景下,各公司的法律部门也迎来了一个新的发展时期。在当前的社会经济环境下,企业越来越意识到加强法律事务管理的重要性。只有提高全体员工的法律安全意识,建立独立、专业的法律事务部门,完善企业法律事务管理体系,才能有效监督、管理和维护企业的各种经济活动和行为,确保企业各部门工作的合规性和合法性,避免法律纠纷,有效弥补或减少企业经济损失,提高企业综合效益,促进企业健康发展。但是,企业法务工作还存在一些问题,企业必须注意提高法务管理水平,使企业法务工作发挥积极作用。研究新时期企业内部法律部门面临的挑战,有助于发现企业发展中遇到的法律问题,通过对这些问题的研究,找到相应的解决办法,并结合实际切实实施,从而促进企业法律部门的发展,帮助企业保持健康、可持续的市场竞争力。一、新形势下加强企业法律事务工作的必要性法律是一个国家稳定发展的基础。任何行业和个人都应在遵守国家法律的前提下开展工作。特别是在市场竞争更加激烈的今天,各企事业单位都应该有自己的法律部门,更好地利用法律保护自己的生产活动不受侵犯。但现实中,很多公司法律意识淡薄,甚至不具备在正常经营过程中运用法律保护自己和他人的观念。在前几年,这类公司可能仍能在市场上占有一席之地,但在当今激烈的市场竞争中,不懂法律的公司很难立足市场,长期保持竞争力。公司在经营过程中会遇到各种风险。有些风险是可控的,但有些风险是不可预测的。在不可预测的风险中,客户可能会起诉公司。在当今激烈的市场竞争中,这些情况每天都可能发生。因此,一个公司要谋求长远发展,在市场竞争中保持竞争力,追求更高的经济效益,能够更顺利地应对外部环境带来的各种风险,开展内部法律工作是非常必要的。公司有两项主要职能来执行法律事务。(一)预防企业经营风险中国虽然是社会主义市场经济,但经济发展始终以法治为基础。公司,企业在市场上经营要有法可依。在实际运营过程中,公司会遇到各类法律问题。当遇到这些问题时,一般员工很难解决。此时,公司的法律部门扮演着非常重要的角色。相关法律人员不仅要对法律问题提供专业、可靠的解决方案,还要在问题出现之前制定相应的法律文件,更好地预防和控制可能出现的法律问题,维护公司应有的利益。(二)企业发展硬性需要在经济快速发展的今天,市场竞争日趋激烈,来自外部世界的挑战和风险也越来越大。与往年相比,国际公司和企业在合作中对标准化提出了更高的要求。如果公司内部没有法律部门为公司之间的合作保驾护航,很可能会因法律问题失去合作伙伴或与合作伙伴发生法律纠纷。这些问题将给公司带来无法预料的损失。因此,从长远来看,所有公司和企业都必须加强法律部门的制度建设,确保公司法律事务的顺利开展。二、新形势下企业法律事务工作中存在的问题(一)法律事务管理意识较差,重视程度较低一些企业领导没有改变落后的法务管理观念,没有意识到提高法务管理水平对企业未来发展的重要性,使企业在法务管理活动上投入较少,而法务管理的工作流程不够规范,不能满足企业法务管理的需要,导致企业法务管理没有真正落实,导致企业法务水平低,工作效果差。(二)法律事务管理机构不健全,制度不完善一些企业的法务管理机构不专业、不独立,也没有建立健全相应的法务管理制度。继续沿用旧的法规办理法律事务,致使企业法律事务的制度建设环境恶劣,企业各部门的工作缺乏法制保障,,对各部门和员工的工作活动和行为的法律监督和约束力较小,当企业发生法律纠纷时,没有明确的法律事务管理规定及时有效地处理,大大削弱了企业法务部门的工作作用。(三)法律事务人员的职业能力和综合素质较低一些企业在法律事务管理人员的招聘和选拔方面标准较低,对员工法律专业知识的考核不够严格,缺乏丰富的法律事务工作经验,使得企业法律事务人员的专业能力较低。此外,企业对已就职的法务人员加强定期的专业培训和全面的素质教育重视不够,员工工作意识不强,提高法务管理能力的积极性不高,工作态度懒散,在处理法律事务管理上敷衍了事,很容易在工作中犯更多的错误,这将对企业法律事务管理产生不利影响,增加法律纠纷的发生率。(四)角色定位不合理许多企业的法律部门在一些纠纷发生后开始介入,但由于诉讼阶段的法律纠纷已经发展到一定程度,再加上对法律部门的前期工作缺乏了解,掌握和收集相关证据的时间太长,最终导致企业利益的流失。因此,法律部门无法得到相关企业领导的认可。究其原因,是企业法律部门的作用不合理,存在严重的岗位现象,制约了企业法律工作的顺利进行。三、新形势下加强企业法律事务工作的有效对策(一)争取建设相对独立的机构在条件允许的情况下,企业可设置法人负责人负责组织协调法律事务,并可设置专职法律人员负责日常法律事务;较小的企业可以设立严格分工的法律事务岗位。一名法律事务人员负责法律事务,而不是公司的其他工作,从而致力于法律事务。企业领导要加强学习,提高法律素质和法律意识,树立现代企业管理的法制观念;提高全体员工的法律意识。员工是企业法律事务的执行者和服务者。只有全体员工树立正确的法律意识,在日常工作中自觉遵守国家法律法规和企业行为准则,才能在企业中营造浓厚的法律氛围。(二)建立健全公司法律事务相关制度企业设立法务管理机构后,还应当完善机构内的各项工作制度,明确法务管理机构的作用。与企业中其他部门的密切关系相比,法律部门一般具有一定的独立性。其基本作用是帮助公司解决一些法律纠纷,并为公司决策者提供解决法律问题的计划。根据各公司的不同特点,公司的法律事务管理制度也有所不同,如建立健全合同评审、潜在诉讼风险研究、诉讼风险控制等,并严格按照规定的制度执行。只有这样,才能更好地开展企业内部的法律事务。法律事务工作不同于其他工作。它要求员工具有很强的专业性和很高的综合要求。因此,相关员工的职能分工必须明确并相互关联。所有人员在处理法律事务时能够相互协调,提高工作效率,尽可能减少工作中可能出现的错误,确保企业法律事务的顺利进行。一般来说,要做到这一点,企业高层决策者必须对法律事务给予足够的重视。只有领导认识到法律的重要性,公司的法律事务才能相对顺利地进行。(三)加强对法律事务从业人员的培养在经济快速发展的今天,各行各业都有着丰富的人才储备,法律事业也是如此。然而,从市场的角度来看,法律专业人才很少选择毕业后进入企业,导致市场上相关从业人员严重短缺。在这种情况下,企业只能退居第二,所招聘的法律事务人员的专业技能相对较弱。因此,我们应该加强法律事务人员的培训,从专业知识的培训到专业技能的培训。从业人员不仅要了解相关的法律法规,还要对这些法律规定有清晰的认识。政府也应该在这一过程中提供一些帮助,使法律毕业生能够更多地进入企业。一些想从事这个行业的兼职人员应该进行专业和技术培训。企业必须对从业人员的专业技能培训给予足够的重视,使从业人员能够灵活运用所学知识,在进入岗位后为企业提供服务。但是,应该理解的是,研究这些规定是一项非常艰苦的工作。企业应想方设法调动员工学习专业技能的积极性,鼓励员工通过司法考试,这在新形势下是有益无害的。此外,企业在引进法律事务从业人员时,应注意尽量避免招聘兼职人员,尽量选择专业的专职法律人员,从根本上提高法律事务从业人员的素质,以确保公司法律事务的正常发展。(四)实行办公信息化管理信息办公系统的建立可以为企业建立法律风险管理的长效机制提供基本保障。有助于巩固风险管理流程,减少人为因素的影响,将法律风险管理的内容嵌入公司的生产经营管理流程,提高工作效率。企业应当聘请专业律师对企业合同管理中的各种程序进行审查,包括企业合同管理制度的制定、重大或重要项目的招标以及合同的制定、修改、履行和终止,以及合同双方的异议、竣工后项目资金的收取、家电企业优先受偿权的行使等,要求专业法律顾问进行严格审查和监督,以确保合同的顺利有效执行。(五)企业法务要有掌控和化解风险能力防范和化解法律风险是企业法律工作的最终目标和价值。法律风险管理机制的构建对公司的生存和发展具有战略意义。对于企业来说,法律的底线需要由企业法律事务部来保持,而不是在法律条文起作用时说“不”。专业化应有助于促进交易的形成和实现。通过流程管理,构建完整的法律风险防范链条,让法律管理渗透到公司的每一项工作中,发现问题并及时改进。通过一体化管理、规范化管理和集团管控,最终实现依法管理的硬约束要求,达到化解风险的目的。四、企业法务工作的未来发展趋势(一)定位“大法务”未来,企业法律工作的发展必须贴近“大法务”,成为一个集参与重大业务决策、合规事务、政府公共关系、知识产权、内部调查、证券事务、,起草公司规章制度、合同管理、诉讼和外部律师。在处理法律专业事务的基础上,公司深入推进并积极实施了一系列高度体现其作用和价值的问题,如支持公司战略活动,实现法律工作与业务工作的有机结合,形成事后救济到事前的防控机制,建立企业法制工作体系,直接参与市场竞争。将当前的法律工作从法律专业事务拓展到管理事务,实现从单纯的服务型向服务与管理双重型的转变。(二)转型“职业经理人”每一个企业法律工作者都有崇高的职业理想和抱负,但目前,他陷入了无助和尴尬之中,不知所措,不知道前进的方向。要改变现状,必须从法律人员自身的转变入手,实现从一般法律事务向专业、行业、产品法律事务的转变;从专业法律事务向商业法律事务的转变;最后,他成功地转变为一名法律高级职业经理人。五、结束语在新形势下,公司法律事务部是企业在长期的市场竞争中保持竞争力不可缺少的部门。但现阶段我国公司法律事务的发展还存在许多缺陷和漏洞,如法律事务相关制度、机构设置、人才培养等,研究这些问题并找到解决办法,可以更好地在企业开展法律事务,为企业发展保驾护航,更好地保证企业的经济效益。如何提高企业法律事务水平,进一步促进企业健康发展,是一个需要企业管理者认真思考和面对的新的重要课题。虽然企业法务管理存在诸多问题,但企业可以通过重视法务管理,建立健全相应的法务管理制度,有效处理企业法务,促进企业健康发展,培养专业,优秀的法律事务管理人才。

参考文献[1]周爱文.试论基于新形势下的企业法律事务工作[J].法制博览,2016(25).[2]王淑政.新形势下企业法律事务的挑战[J].科技资讯,2017,15(30):150-150.[3]何燕.新形势下提升电力企业法律事务管理效能的思考[J].职工

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