文库工程合同协议

文库工程合同协议甲方：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟进行文库工程相关项目，乙方具备实施该项目的专业能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承担文库工程事宜，达成如下协议：一、项目名称及内容1.项目名称：[文库工程具体名称]2.项目内容：文库工程涵盖对各类文献资料进行收集、整理、分类、数字化录入、存储及后续的检索系统开发等一系列工作，旨在构建一个具有系统性、专业性和便捷性的电子文库平台。具体包括但不限于以下方面：收集来自不同渠道、不同载体的文献资料，包括但不限于书籍、期刊、报纸、手稿、图片等。乙方应按照甲方要求的范围和标准进行收集工作，确保所收集资料的完整性、准确性和相关性。对收集到的文献资料进行细致的整理和分类。依据文献的主题、学科、年代等因素，建立科学合理的分类体系，以便于后续的存储和检索。将纸质文献资料进行数字化录入，保证录入数据的质量，包括文字的准确性、图像的清晰度等。录入过程中应遵循相关的数据规范和标准，确保数据的一致性和兼容性。搭建安全、稳定、高效的存储系统，对数字化后的文献资料进行妥善存储。存储系统应具备数据备份、恢复等功能，以防止数据丢失或损坏。开发功能完善、操作便捷的检索系统，使使用者能够通过多种检索方式快速准确地获取所需文献资料。检索系统应具备关键词检索、分类检索、高级检索等功能，并能够根据用户需求提供相关文献的推荐和关联信息。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对文库工程的进展情况进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的标准和时间完成各项工作任务。有权在乙方违反本协议约定时，根据协议约定追究乙方的违约责任。2.义务：向乙方提供开展文库工程所需的相关资料、信息和必要的协助，包括但不限于提供原始文献资料、介绍相关背景知识、协调内部部门之间的关系等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付项目款项。对乙方提交的工作成果进行审核和验收，如发现问题应及时通知乙方进行整改。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供必要的支持和协助。有权根据本协议约定获取项目款项。2.义务：组建专业的项目团队，配备具有相应资质和经验的人员负责文库工程的实施。项目团队成员应保持相对稳定，如需更换人员应提前通知甲方并征得甲方同意。按照国家相关法律法规、行业标准以及本协议约定的要求和标准开展文库工程工作，确保工作质量。制定详细的项目工作计划和进度安排，并定期向甲方汇报项目进展情况。如遇重大问题或变更事项，应及时向甲方报告并协商解决方案。对在项目实施过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密和其他敏感信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将本项目工作成果用于任何与本项目无关的其他用途。在项目完成后，负责对项目进行总结和评估，向甲方提交项目总结报告和相关技术文档，并按照甲方要求进行项目成果的移交。三、项目实施进度1.双方共同协商确定项目总体进度计划，并以书面形式作为本协议附件。2.乙方应按照总体进度计划分阶段完成各项工作任务，并向甲方提交阶段性工作报告。具体进度安排如下：第一阶段：收集资料阶段时间跨度：自本协议签订之日起[x]个工作日内。工作内容：乙方组建资料收集小组，制定详细的收集计划，开展文献资料的收集工作。提交成果：向甲方提交收集资料的清单和初步整理报告。第二阶段：整理分类阶段时间跨度：自第一阶段完成之日起[x]个工作日内。工作内容：对收集到的资料进行系统整理和分类，建立分类目录和索引。提交成果：向甲方提交分类整理后的资料清单和分类说明文档。第三阶段：数字化录入阶段时间跨度：自第二阶段完成之日起[x]个工作日内。工作内容：按照数据录入规范和标准，完成文献资料的数字化录入工作。提交成果：向甲方提交数字化录入数据的备份文件和数据质量检测报告。第四阶段：存储系统搭建阶段时间跨度：自第三阶段完成之日起[x]个工作日内。工作内容：搭建安全可靠的存储系统，将数字化资料进行存储，并进行数据备份和恢复测试。提交成果：向甲方提交存储系统建设报告和系统测试报告。第五阶段：检索系统开发阶段时间跨度：自第四阶段完成之日起[x]个工作日内。工作内容：开发具备多种检索功能的检索系统，并进行系统测试和优化。提交成果：向甲方提交检索系统功能说明书、测试报告和用户操作手册。第六阶段：项目验收阶段时间跨度：自第五阶段完成之日起[x]个工作日内。工作内容：甲方组织对文库工程进行全面验收，乙方配合甲方完成验收工作，并根据验收意见进行整改。提交成果：向甲方提交最终项目总结报告和所有相关技术文档，办理项目成果移交手续。四、项目款项及支付方式1.项目总金额：人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：预付款：本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。阶段款：在第一阶段工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在第二阶段工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在第三阶段工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在第四阶段工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在第五阶段工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。尾款：项目整体验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付项目总金额的[x]%作为尾款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准及方式1.验收标准：文库工程应符合国家相关法律法规、行业标准以及本协议约定的各项要求，包括但不限于文献资料收集的完整性、整理分类的准确性、数字化录入的数据质量、存储系统的稳定性和检索系统的功能性等。乙方提交的工作成果应具备完整的技术文档和操作手册，能够满足甲方正常使用和维护的需要。2.验收方式：甲方在收到乙方提交的各阶段工作成果后，应在[x]个工作日内组织相关人员进行验收。验收过程中，乙方应派专人配合甲方进行验收工作，并对验收提出的问题及时进行整改。如甲方对乙方提交的工作成果有异议，应在验收期限内书面通知乙方。乙方应根据甲方意见进行整改，并在规定时间内重新提交验收申请。经再次验收仍不符合要求的，甲方有权按照本协议约定扣除相应款项或要求乙方承担违约责任。项目整体验收合格后，双方应签署项目验收报告。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付项目款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停项目工作，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的时间、标准和要求完成项目工作任务，每逾期一日，应按照项目总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照项目总金额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照法律规定和本协议约定承担相应的违约责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至文库工程全部完成并通过验收且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订