房地产开发有限公司各部门管理规章制度汇编

总经理工作职责

总经理在董事会的领导下，全盘主持公司日常工作，是重大经

营事项的主要决策人，具体职责如下：

一、组织制定公司长期发展规划及年度经营支配，代表公司审

批签署各类合同和协议，签发日常行政、业务文件；

二、主持公司日常各项管理工作；

三、负责召集和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部

门工作进展状况，指导和考核部门经理的工作，保证公司各方面工

作的顺当进行；

四、提请公司副总经理、总工程师、部门主要负责人的聘用和

解聘，并报董事会表决通过；

五、定期批阅公司财务报表和其它主要报表，全盘掌控公司的

运营系统，审签公司的各项财务支出款项；

六、组织制定公司各项管理制度，确定公司内部管理机构的设置；

七、组织项目的前期调研及实施方案的制定，负责项目进度支

配的落实与监督；

八、负责项目策划与营销方案的审定与执行；

九、负责重大设计方案、图纸修改和图纸变更的最终审批以及

工程量的审核；

十、审定和批准公司除董事会聘任或解聘以外的全部工作人

员，聘任、解聘及薪酬等人事管理方案;

十一、由董事长授权处理的其他重要事项。

副总经理工作职责（分管行政）

一、参与公司重大决策，帮助总经理制定公司发展规划和年度

工作支配；

二、负责公司组织机构及人员编制的拟定工作；

三、负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编

制工作；

四、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及平安保卫工作；

五、负责企业文化建设和形象宣扬工作；

六、帮助总经理做好项目前期的计委立项、土地报批、可研、

环评、人防等对接工作，指导督促项目报建、招投标、施工许可证

的办理取证工作以及项目实施过程中的监督管理工作；

七、负责政府部门的有关文件、集团公司文件及公司文件的收

发管理；

八、负责公司人员的选、育、留及考核工作；

九、制定综合部员工岗位工作说明书，并对其工作进行定期考

核；

十、完成领导交办的其他工作。

副总经理工作职责（分管工程）

一、参与公司重大决策，帮助总经理制定公司发展规划和年度

项目建设方案，全面负责项目实施管理工作；

二、提出分管部门组织机构设置、部门职责、定岗定编的方案

和改进建议，建立健全技术管理、质量管理、平安限制等管理制度

及相应的工作流程；

三、做好与水、电、暖、设备、自然气、排污、网络、电话、

有线电视等政府管理部门的协调工作，做好与施工单位的协调、进

度、质量、平安限制监督工作；

四、审核项目的设计任务托付书，组织供应应由公司供应的资

料，并汇同总工程师跟踪项目的设计工作，确保建设项目设计先进

合理；

五、限制监督监理单位对工程施工的正常管理和监督工作；

六、负责工程合同、工程技术资料的管理与监督工作；

七、抓好现场管理和文明工地建设，树立公司的品牌形象，确

保实现项目质量目标；

八、制定员工岗位工作说明书，并对其工作进行定期考核；

九、公司工程项目施工管理、竣工验收等工作的指导、监督管

理；

十、指导督促项目用地规划许可证、工程规划许可证的办理取

证工作以及与消防、审图、地质等报批部门的对接工作;

营方针和目标；

二、负责营销部人员的聘请、培训、考核、上岗工作；

三、制订并监督执行本部门的管理制度、岗位职责、考核标准；

四、制订相关的销售及招商工作流程，并监督执行落实；

五、组织相关人员进行市场调研工作，并进行汇总分析工作，为

项目的精确市场定位和后期的销售工作供应精确的依据；

六、依据市场状况制定价格体系和销售方案上报公司；

七、监督价格和销售方案的执行落实，并依据市场随时提出调整

方案；

八、制订项目的策划方案，确立项目的推广中心思路；

九、监督广告公司的工作，确保广告效果；

十、负责推广工作的执行及效果追踪；

十一、负责项目的招商工作的推广和招商工作；

十二、负责销售过程中销控体系管理、监督销售支配的执行落实状

况；

十三、监督完成购房合同的签署、审核、备案、存档工作；

十四、负责完成项目开发过程中与物业部门的对接；

十五、负责做好与各部门的工作协调，对于项目工程变更等重大工

作洽商，要以工作洽商函的形式主动与相关部门接洽；

十六、协调与产权中心、房管局等政府相关部门的关系；

十七、负责项目售楼部的建设及沙盘模型制作工作；

十八、完成领导交办的其他工作。

副总经理工作职责（分管财务）

一、参与公司重大决策，帮助总经理制定公司发展规划和年度

财务管理方案，全面负责公司财务管理工作；

二、负责财务部人员的选、育、留及考核工作；

三、制订并监督执行本部门的管理制度、岗位职责、考核标准;

制订相关的财务工作流程，并监督执行落实；

四、负责项目贷款办理，确保公司项目资金周转运用；

五、负责项目按揭贷款办理，确保项目按揭贷款刚好到账；

六、主动协作集团公司财务部融洽与银行、税务等相关部门的

关系，做好公司投融资工作；

七、组织和筹集公司所需的各项资金，驾驭资金来源、占用和

周转状况，提高资金运用率；

八、负责对涉及财务收支业务有关费用、项目产值付款、经济

合同、经济协议等进行审核；

九、督导财务人员依法报税、缴税，完善工作流程和管理制度;

十、督导、审查公司内外各类往来账目，做到内部有效监管；

十一、完成领导交办的其他工作。

总工程师工作职责

一、处理工程项目规划、勘察、设计、施工过程中的重大技术

问题；

二、指导工程部门解决勘察、设计、施工过程中和质量监督中

疑难问题，对项目实施过程中的技术问题进行监督、指导和审定；

三、负责施工项目组织设计及新技术、新工艺的审查，跟踪项

目的设计工作，跟踪项目的施工方案实施，确保建设项目在技术上

的先进和合理；

四、负责向总经理提交审批工程设计方案、工程施工图、工程

变更审核结果及看法；

五、参与工程施工图会审及工程的检查、验收等工作；

六、负责投资开发项目的前期调研、论证、经济分析评价工作

及项目实施过程中的成本分析工作；

七、负责施工过程中工程变更及工程量确认的签证工作；

八、负责工程进度预决算的审核签证；

九、负责工程建设全过程的质量管理工作；

十、协调与各施工企业的工作关系；

十一、依据实际状况及相关管理部门的要求刚好组织审核相关资料;

十二、审核施工单位申报的设备、材料供货支配及相关资料；

十三、完成领导交办的其他工作。

综合部工作职责

综合部是总经理处理公司日常事务、政务的办事机构，在总经

理和分管副总经理的领导下，负责公司行政、人事、后勤保障以及

项目前期手续办理的综合性部门。具体履行如下职责：

一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作；

二、汇编公司各项管理制度，并监督检查各部门的执行状况;

三、负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人

防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作；

四、负责项目开工、开盘等公司重大宣扬活动的策划、协调等

工作；

五、负责公司各类档案资料的整理、归类、存档工作，同时做

好公司各种文件材料的保密工作；

六、负责公司报刊的征订，函件、文件、传真的收发，以及文

字材料、图纸等的打印、复印、传递、存档等工作；

七、负责公司印章管理和证照的办理、保管以及年检、升级工

作；

八、负责公司内外的来访、视察、项目考察等接待工作；

九、公司形象宣扬、企业文化建设，以及各类职工活动的召集

和承办工作；

十、公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调以及

公司所属区域的管理工作；

十一、公司固定资产的管理，办公设备的配备，办公用品的审

批、选购、配发及登记工作；

十二、公司办公室、会议室、文印室、宿舍、食堂、车辆等管

理工作；

十三、公司各类会吸、行政活动的组织及保障工作。

十四、公司员工的考勤、薪酬、劳保、福利管理工作。

十五、公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事

项的办理。

十六、公司员工培训支配的拟定、实施及员工绩效考评的组织、

实施工作。

十七、公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

十八、与协作单位的联系接洽工作。

十九、公司领导交办的其他工作。

工程技术部工作职责

工程技术部是负责公司开发项目工程技术管理的职能部门，在

总经理和分管副总经理的领导下，具体履行如下职责：

一、负责项目建设前期设计方案报批和用地规划许可证、工程

规划许可证的办理取证工作，做好与消防、审图、地质等报批部门

的对接工作，并帮助公司其他部门完成项目前期报建、审批工作；

二、负责项目后期水、电、暖相关的各类管网、设施、设备工

作的对接与办理；（包括自来水、排污、供暖、供电、设备、电气

安装、监控系统、电话、网络、有线电视等）

三、依据公司确定的项目开发支配，组织实施项目工程建设；

四、负责工程项目建设总进度支配目标的确定和监控工作；

五、负责工程项目建设场地的工程地质及水文地质勘察的托

付、勘察过程的管理及勘察结果的验收工作；

六、负责建设项目的初步设计与施工图设计托付工作，负责设

计监理及设计协调工作，组织施工图设计会审和技术交底及施工过

程中的设计变更工作；

七、负责施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查托付

工作；

八、负责建设工程项目的现场管理，合理规化施工现场，推动

现场文明施工，创建标准化工地；

九、对工程施工技术、质量、进度、平安进行全过程的管理、

限制工作。负责组织有关人员对进入现场的原料、设备、构件等进

行抽验以及施工各阶段验收、签证及重大事故处理方案的审核工

作。

十、负责新技术、新材料、新工艺、新设备的技术论证和确定

工作。

十一、负责工程设计文件、有关法规、规范、标准、图集的管

理以及项目建设过程中技术资料的收集、整理、归档及移交工作。

十二、组织和主持工程项目合同谈判，会同有关人员共同确定

合同条款，负责工程合同、协议的签订和管理工作。

十三、负责工程预（结）算编制、审核和工程成本分析工作，依

据实际状况，提出成本限制看法。

十四、负责工程款支付凭证的审核确认工作，负责工程经济签

证的审核及管理工作，负责材料的认质认价工作。

十五、与协作单位的联系接洽工作。

十六、组织工程技术人员的培训及培训资料书籍相关法规制度

的收集与传达。

十七、负责对工程材料价格的调研工作。

十八、负责供应全部外协所需工程资料，主动对接相关部门审

核图纸。

十九、公司领导交办的其他工作。

营销部工作职责

营销部是负责市场调研、招商策划、广告宣扬以及房屋销售等

业务的主要部门，其具体工作职责如下：

一、全面负责公司开发项目的营销策划、广告宣扬、销售管理、

客户关系等工作；

二、依据市场状况制定价格体系和营销推广方案上报总经理，

并监督价格和营销推广方案的执行状况，依据市场需求随时提出调

整方案；

三、负责营销全程的市场调研、楼盘分析，对竞争楼盘进行探

讨，提出项目运作的建汉和业态布置建议；

四、负责整合营销资源，指导、推动合作单位完成项目营销宣

扬支配、广告创意并组织实施；

五、负责营销主题活动策划，并整合媒介资源等；

六、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分

析，并负责所管理的项目资料文件、合同的保密工作；

七、完成公司下达的销售任务，确定销售目标，制定销售支配,

监督支配的执行状况，将销售进展状况刚好反馈给总经理：

八、协同综合部完成本部门人员的聘请、培训、考核、上岗工

作；

九、制订并监督执行本部门的岗位工作说明书和规章制度，销

售及招商工作流程，并监督执行；

十、负责销售过程中销控体系管理、销售支配的执行落实状况；

十一、负责预售许可证及产权手续的办理，组织完成网上预销

售资料填报和全程管理工作；

十二、监督完成购房合同的签署、审核、备案和存档工作；

十三、做好公司内外所接洽部门的协调、疏通、协作工作；

十四、细致完成公司各项应收款的催款工作，刚好收集整理客

户购房的各项资料，并协作财务部门完成与银行的接洽，确保贷款

的按时到帐；

十五、客观、刚好的反映客户的看法和建议，不断完善工作；

十六、完成领导交办的其他工作任务。

财务部工作职责

财务部是负责公司财务、会计以及资金管理的职能部门，本部

门在总经理和分管副总经理的领导下，具体履行如下职责：

一、严格执行《会计法》和国家的有关法律、法规，负责公司

财务核算，参与公司财务管理；

二、制定公司财务制度及相应的实施细则；

三、参与公司的工程项目可行性探讨和项目评估中的财务分析

工作；

四、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报；

五、负责与公司财务工作有关的外部部门，如税务局、财政局、

银行、会计事务所等的联络、沟通工作；

六、合理调配资金，确保公司资金正常、高效运转提高资金运

用率，编制年、季、月度财务报表，向公司领导报告公司经营状况;

七、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表,

并督促营销部刚好催交楼款；

八、负责将销售楼款刚好送交银行，主动协作营销部门做好销

售分析工作。同时做好现金管理，审核收付原始凭证；

九、严格财务管理，加强财务监督，保障财务人员严格执行各项

财务制度和财经纪律；

十、负责公司全部明细分类账的记账、结账、核对，完成会计

报表的编制，并刚好清理应收、应付款项；

十一、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工

作；

十二、负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、

领用及保管，办理银行收付业务；

十三、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款

及现金日记账；

十四、负责公司员工工资的发放工作；

十五、做好对公司财务状况的核查，督导、完善各项财务管理

制度，爱护公司和职工的合法权益；

十六、具体精确核算各项收入、支出、费用、成本、债权债务,

依据年、季、月度财务支配，刚好回笼资金，并按支出支配支付各

项运用资金；

十七、依据《税法》做好报税、缴税等工作;

十八、负责对涉及财务收支业务有关费用、合同、协议等审核,

对公司全部合同项目结算付款时、要依据合同复卬件进行严格审核

付款；

十九、负责制定本部门工作支配及员工管理工作;

二十、完成领导交办的其他工作任务。

综合部经理岗位责任制

一、依据总经理看法和公司办公会议决议拟定公司发展支配。

二、综合部经理在总经理的领导下，协调与其他各部门的工作

关系，帮助总经理监督各部门对集团公司以及本单位的各项规章制

度的执行状况；

三、负责企业文化建设、员工各类活动的组织与承办以及企业

形象宣扬工作。

四、负责公司的日常事务、政务工作，建立健全公司的各项规

章制度；

五、负责公司所需人才的甄选、聘用与储备工作；

六、支配公司各种会议并负责检查会议决议事项的执行状况；

七、组织起草公司对内对外的各类文稿，并负责签发前的核稿

工作；负责起草公司年度总结、工作支配及管理制度；

八、带领本部门人员做好公司后勤管理和福利管理工作；

九、搞好公共关系和对外接待工作；

十、做好公司印章及文件档案的管理；

十一、组织制定各部门员工的薪酬方案，并刚好报公司总经理

办公会议探讨确定；

十二、公司各部门职能配置、内设机构和人员编制的管理工作。

十三、负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、

人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作；。

十四、制定部门工作支配并监督执行，制定员工岗位工作说明

书，并对其工作进行定期考核。

十五、负责组织各部门做好开工、开盘的策划协调工作。

十六、完成领导交办的各项工作任务。

工程技术部经理岗位责任制

一、在分管副总经理和总工程师的领导下，全面负责项目实施

管理工作。

二、负责项目建设前期设计方案报批和用地规划许可证、工程

规划许可证的办理取证工作，负责与消防、审图、地质等报批部门

的对接工作，并帮助公司其他部门完成项目前期报建、审批工作。

三、负责现场“七通一平”等施工打算及红线的测绘与爱护工

作。

四、负责与勘察单位、设计单位、监理单位以及施工单位对接

各项工程相关工作；

五、在分管副总经理和总工程师的领导下，组织各专业技术人

员做好施工图设计文件技术审查及各专项工程技术审查托付工作。

六、负责组织施工图设计会审和技术交底工作。

七、组织编制工程项目建设支配和阶段进度支配，制定项目进

度保证措施。

八、提出工程部组织结构及人员设置的建议，健全质量管理、

平安限制等管理制度及相应的工作流程。

九、协调工程施工技术变更处理和现场签证管理。

十、做好与政府管理部门的沟通、协调工作，负责现场施工各

相关单位之间的协调及进度、质量、平安限制监督措施。

十一、工程量计量和现场工程变更引起的工程量增减管理工

作。

十二、限制、监督监理单位对工程施工的正常管理监督工作。

十三、政府部门的相关文件、公司文件的处理及工程技术、质

量资料的日常管理工作。

十四、工程项目的中间验收及竣工验收工作。

十五、抓好现场场容、场貌管理和文明工地建设，树立公司的

品牌形象，确保项目质量目标的实现。

十六、制定员工岗位工作说明书，并对其工作定期考核。

十七、与协作单位的联系接洽工作。

十八、上级交办的其他工作。

工程部副经理岗位责任制

1、组织项目的图纸会审，同时负责整理建档

2、施工现场的协调管理

3、协作领导协调各施工单位的工作

4、负责各项目的供水、供暖的申请工作，并办理相关手续

5、变更的提出及签证的工程量的初审看法

6、施工过程中的质量平安抽查

7、本项目人员的管理

8、本项目的各类验收工作

9、主动协作公司各部门的工作

10、各种规范的把关

11、完成公司交办的其他任务

土建工程师岗位责任制

一、负责项目土建施工的技术质量监督、平安生产管理、进度

支配支配、设备进场检验、工程量初审。

二、充分熟识和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备

安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并

实施全过程监管。

三、参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要

求设计院做出相关答复。

四、审核本专业的施工进度支配、质量保证措施和专业平安管

理措施◊

五、有效地监督施工质量，对关键的工程质量限制点进行限制、

监测和质量评定。

六、监督监理、施工单位对本专业进场材料的验收、检验、报

验工作。

七、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作。

八、协作进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术

质量验收结果的精确性负责。

九、负责会同监理单位对本专业隐藏工程的监管，代表甲方参

与现场检查，检查合格签字确认后施工单位方可进行下一道工序施

工，同时留存有效的影音和影像资料，以备日后查用。

十、监督监理、施工单位的质量、进度、平安管理工作。

十一、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管

理。

十二、上级交办的其他工作。

水、电、暖、通风、设备安装工程师岗位责任制

一、负责项目给排水、暖通工程施工的技术质量监督、平安生

产管理、进度支配支配、设备进场抽检、本专业工程量初审；

二、充分熟识和理解项目的结构功能要求及装修、装饰与设备

安装工程的定位，对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并

实施全过程监督（原写监理）；

三、参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要

求设计院做出相关答复；

四、审核本专业的施工进度支配、施工工艺、施工方案、质量

保证措施和专业平安管理措施；

五、审核工程施工单位申报的设备、材料供货支配和现场本专

业工程量原始计量签证；

六、有效地监督施工质量，对关键的工程质量限制点进行限制、

监测和质量评定；

七、本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，（是否

为抽检）参与本专业设备、材料选型工作；

八、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作;

九、协作进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术

质量验收结果的精确性负责；负责会同监理单位对本专业隐藏工程

的监管，代表甲方参与现场检查，检查合格签字确认后施工单位方

可进行下一道工序施工，同时留存有效的影音和影像资料，以备日

后查用。

十、监督监理、施工单位的质量、进度、平安管理工作；

H—、对本专业工程的质量、技术资料缪S、归档进行监督管理；

十二、上级交办的其他工作°

1.负责将各项目的图纸会审时提出的问题，整理上报

2.负责各项目全部设备的清单供应

3.负责各项目所用专业材料清单的供应

4.负责将各项目中安装时的标高、走向等的确认，确保施工

时的顺畅

5.负责各项目中计量仪表的数量及所控范围的供应及优化

6.负责各项目中外协部分进入工地时的协作及管理，并将外

协部分的走向，位置标高等供应应内勤主管制图，确认后

存档

7.负责各项目所属专业的工程量签证及变更的初审看法

8.随时抽查施工质量，核对现场材料是否符合合同要求

9.协调工地现场，确保总包方与外协部分协作亲密

10.平安施工的管理

11.本组技术人员的管理

12.与各工种亲密协作，做好预留工作

13.主动完成公司交办的其他工作

14.工程进度的把关

电气工程师岗位责任制

一、负责项目电气设计施工的技术质量监督、平安生产管理、

进度支配支配、设备进场检验、工程量初审工作，审查电气设计方

案、技术质量标准和要求，全面监督监理单位所实行的本专业各项

限制措施；

一、编写本专业初步设计及施工图设计条件，对项目初步设计

和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监理；

三、参与施工图会审和设计交底，形成本专业会审记录，并要

求设计院做出相关答复：

四、参与动力电源、电信、互联网、卫星接收、火灾报警、安

防监控等系统引入接洽工作，保证项目总的供电要求，保证各系统

满意项目设计功能；

五、审核本专业的施工进度支配、施工工艺、施工方案、质量

保证措施和专业平安管理措施；

六、审核工程施工单位申报的设备、材料供货支配和现场本专

业工程量原始计量签证；

七、有效地监督施工质量,对关键的工程质量限制点进行限制、

监测和质量评定;

八、参与本专业设备、材料进场的验收、检验、报验工作，参

与本专业设备、材料选型工作；

九、会同设计、监理、施工单位处理现场日常技术工作；

十、协作进行工程中间验收和竣工验收工作，并对本专业技术

质量验收结果的精确性负责；

十一、审查重大设备的吊运及安装方案，审核技术、平安措施;

十二、审批各相关专业系统的调试、开通方案；

十三、监督监理、施工单位的质量、进度、平安管理工作；

十四、对本专业工程的质量、技术资料整理、归档进行监督管

理；

十五、上级交办的其他工作。

营销部经理岗位职责

一、负责收集房地产市场的消费动态信息，为公司战略发展供

应资讯依据；

二、全面负责公司各项目的销售工作，拟定销售方案及价格上

报总经理审批；

三、按公司批准的销售价格制定销售策略、销售支配及相应的

推销方式、广告宣扬支配，上报分管副总经理审核，经总经理批准

后实施；

四、为项目开发过程中的相关部门供应资讯和建议，收集房地

产市场信息资源进行区域分析，为项目创新供应依据；

五、依据销售支配、销售任务状况，会同分管副总经理制定相

应的奖罚政策，上报总经理批准后实施；

六、对公司全年销售及回款负责；

七、全面负责营销部日常管理工作，制定各岗位工作说明书及

工作流程，并考核执行状况；

八、领导交办的其他工作。

1、管理和督促本部门人员的工作、保证各项业务的正常运

作。

2、依据公司的经营销售支配制定部门的具体实施方案，全

盘负责销售部的日常工作

3、做好市场信息的收集和调研的支配工作，并作出正确的

市场分析

4、依据市场状况制定销售价格体系和营销方案及策略，并

负责销售方案及策略的执行、落实

5、负责协调与广告公司的合作

6、按营销策划的要求进行广告的制作及发布

7、把握重点客户，参与重大销售谈判和签订合约

8、组织有关人员进行市场调研，并进行刚好有效的（原来

写地）汇总分析，形成调研报告

9、严格依据公司的相关原则对销售合同中特别条款进行审

核，并刚好将合同备案、存档

10、协调工程、银行、房管局等部门的工作关系

11、管理和督导本部门人员的工作，保证各项业务的正常运

作

12、对业务人员工作支配及业务进展状况做好检查、总结与

监控工作

13、组织参与销售部例会和有关业务会议

14、定期对本部|二所属工作人员进行技能培训和业绩考核

15、制定销售管理部的各项规章制度等工作，并监督实施

16、按时完成领导交办的其他工作

营销部副经理岗位职责

1、全力协作部门经理做好本部门各项工作

2、针对公司制定的营销方案制定具体的实施细则，并安排到

业务员

3、依据销售部发展规划合理进行人员预编，配备

4、负责资质进行市场调研，并对调研结果进行汇总分析

5、协调好公司与客户之间的关系，把握重点顾客，参与重大

销售谈判和签订合约

6、关注所辖人员心态改变，刚好沟通处理，做好人员保留工

作

7、组织监理完善的客户档案，确保销售人员离职后客户不丢

失

8、负责直属下级工作程序的培训，执行和检查

9、定期向干脆上级述职，象（原来写像）直属下级授权，布

置工作

10、协调销售部各职能岗位做好日常管理工作

11、协调好与公司其他部门的关系

12、刚好了解、反馈工程进度等与销售有关的信息，并汇总传

达给本部门其他人员

13、受理下级员工的建议，异议，依据程序处理

14、按时完成领导交办的其他工作

财务部经理岗位责任制

一、对各项财务工作定期探讨、布置、检查、总结，严格遵守

财经纪律和公司各项规章制度，不断改进和提高财务会计工作水

平；

二、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工

作；

三、细致审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算精确、

内容完整、说明清晰、报送刚好；

四、制定各项财务管理制度，便于各部门管理和核算，提高工

作效率；

五、随时检查各项财务制度的执行状况，发觉违反财经纪律、

财务会计制度的，刚好制止和订正，重大问题应向公司领导汇报；

六、组织编制本公司的财务收支支配，按时报送公司领导，并

检查各部门执行状况;

七、充分运用会计资料，分析经济效果，供应牢靠信息，预算

经济前景，为公司领导决策供应依据；

八、组织培训公司财务人员学习政策法规和业务技能，负责财

会人员的考核工作，同时负责本部门人员的考勤纪律等日常管理工

作；

九、加强与财政、税务、金融等部门的沟通，协调处理好接洽

部门的关系，拓宽融资渠道；

十、负责协调财务和各部门的关系，多与其他部门联系、沟通,

把财务工作纳入正轨；

十一、负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度运用印

鉴；

十二、负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报

表，并督促营销部刚好催交楼款；

十三、负责办理公司银行贷款和还贷的各项手续，以及各个项

目销售房屋办理按揭贷款所需的各项手续；

十四、刚好驾驭税收政策，依法减免税收开支；

十五、负责制定各岗位工作说明书及工作流程，并考核执行状

况；

十六、完成公司领导交办的其他工作任务。

1、财务经理

1）在公司领导的领导下，负责组织和领导公司系统内财务人

员开展财务管理与会计核算工作。

2）负责公司系统内财务队伍的建设，并会同人力资源部门对

财务人员进行绩效考核。

3）负责依据国家及总部相关管理制度的要求，在公司范围内

建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则，并组织落

实。

4）严格监督，支持财会人员依法履行职责，并组织贯彻执行

公司财务管理制度和会计核算制度。

5）规范公司的会计核算，依据集团要求刚好上报会计报表，

对会计信息的刚好性和真实性担当管理责任。

6）负责税务协调，协作税务、中介机构和审计部的了解、检

查和审计工作。

7）负责协调与公司其他部门的关系。

8）保守公司商业隐私。

2、财务副经理

9）建立财务管理与会计核算制度及实施细则。

10）负责对公司的财务状况和经营成果进行分析，为公司领导

作出决策供应依据。

11）按《会计法》规定及公司相关财务管理制度要求复核会计

及出纳所填制的记账凭证。

12）依据公司会计制度规定精确进行公司利润和损益的核算,

不得人为调整利润。

13）月末刚好编制本单位会计报表报送集团，并负责编制公司

的合并报表

14）依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作。

15）负责对应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有

效的财务管理，担当相应的财务监督职责。

16）负责落实各项制度，并不定期检查其执行状况，指导和督

促公司加强流淌资金管理，提高资金周转速度和费用功效，优化资

金占用。

17）保守公司商业隐私。

（二）、会计岗位职责

1、贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及

实施细则。

2、负责设置核算账簿体系，帮助他部门监理必要的台帐。

3.规范会计基础工作和核算流程，细致审核原始凭证，正确编

制记账凭证，精确登帐。

4、对报销原始凭证的合法性、真实性、完整性负责。有权对

记录不精确、不完整的原始凭证，要求其更正、补充；不真实的原

始凭证，不予受理，并报告有关领导。

5、设置和登记各种明细分类账，对公司的全部经营活动，财

产物资照实进行全面的记录、反映和监督。

6、对公司的财产物资进行核算，至少每年帮助有关部门进行

一次清查盘点，做到帐实相符，发觉盘盈、盘亏、损毁要刚好上报

主管领导，进行账务处理。负责往来款项的对账并加强且款的催收

工作。

7＞按公司核算制度进行固定资产折旧、福利费、工会经费、

教化经费、预提费用、及各项打算的计提，以及待摊费用的摊销。

8、负责会计凭证、账簿、财务会计报告和其他会计资料等会

计档案的管理工作。

9、在公司经济合同、协议及其他经济文件的执行中，发觉有

违反国家法律、财经纪律及损害公司利益的条款，有权拒绝执行,

并书面报告部门负责人及公司总经理。

10、接受财务部门领导考核本岗位工作。

1L保守本单位的商业隐私。

（三）出纳岗位职责

1、负责办理现金、银行收、付款业务，妥当保管现金及收据、

支票等资金往来票证。

2、细致贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收

支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不得坐支现金。

3、办理收、付款业务时，坚持见票付款、收款开票的原则。

4、严格执行支票运用管理制度，设立支票备查簿，完善支票

运用审批手续。

5、负责员工报销和备用金管理。

6、依据会计凭证逐笔登记现金（分收入和支出）及银行存款

日记账，日清日结。每日核对库存现金，做到帐实相符，出现差异

刚好汇报，作出处理。

7、刚好精确传递收付凭证，由核算会计进行账务处理，由财

务副经理签章确认收付款凭证正确性、合法性、合规性。

8、月末与总账核对现金和银行存款与余额，按规定进行现金

盘点和编辑银行存款金额调整表，交财务主管审核。

9、每周一报送前一周的“资金动态状况表”按行号、帐号、

现金、币种、收、付、存进行填制并报送集团公司财务部。

10、负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。

11、保守本单位的商业隐私。

人事管理制度

为了加强公司人事管理，使人事管理标准化，特制定本制度。

一、员工聘用

(-)公司将遵循公开、同等、竞争、择优的原则，面对社会公

开聘请，所聘员工一律实行劳动合同制，并严格依据《劳动法》和

《劳动合同法》的有关规定执行。

(-)聘请程序

1、应聘人员填写《求职登记表》，并附本人身份证、职称证书

和最高学历证书复印件；

2、综合部初试并签署看法；

3、聘用部门复试并签署看法；

4、总经理审批并签署看法；

5、批准录用后，到综合部报到，填写《员工入职登记表》留

存员工有效证件复印件、健康证、照片、联系方式等，经入职培训，

考核合格后方可到聘用部门进入试用期。

二、试用期

公司对新录用的员工实行试用期制度，试用期起先必需与单位

签订劳动合同。依据劳动合同期限的长短，设定试用期，试用期工

资每月1000元。全体员工在劳动合同期内，充共享受《劳动法》

和《劳动合同法》规定的各项权利，同时履行其应尽的义务，仝体

员工要严格听从单位管理，执行各项规章制度；

三、员工转正

试用期满考核合格的员工，应到综合部填写《员工转正申请

表》，经相关领导批准后转为正式员工，并将《员工转正申请表》

交综合部备案，未批准或未备案的员工不能执行转正工资标准。

四、员工调配

因工作须要，部门之间员工进行调配，应到综合部填写《员工

调岗申请表》经相关领导批准后交综合部备案，未批准或未备案的

员工不能调配。

五、员工离职

1、试用期员工辞职需提前3天以书面形式向所在部门提出申请报

告，并填写《员工离职申请表》，经部门经理批准后，送综合部备案方可

离职；凡正式员工要求辞职者，本人须在离开工作岗位前30天填写《员

工离职申请表》，经相关领导批准后，在批准离职日填办《员工离职移交

清单》，签订《劳动合同》的员工，需在离职日办理离职证明手续；

2、凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，被辞退者按通知

时间办理离职手续；

3、凡辞职或辞退的员工，均须向公司结清费用、债务、交清

物品以及所负责部门的帐目、文件等；

4、凡未按规定提前30天申请辞职者，公司有权扣除该员工一

个月工资；

5、凡辞职、辞退的员工所欠公司的物品、债务、费用、罚款

及帐目、文件等，如不按时按规定清还，公司有权从该员工工资、

奖金中扣除，情节严峻的公司有权追究法律责任。

行政管理制度

为保证公司正常的工作秩序和各项业务的顺当进行，针对本公

司的特点及要求，特制定本行政管理制度。

一、考勤及工资制度

1、公司员工按部门分别考勤，公司领导由综合部考勤；

2、各部门要指定专人负责考勤，每月24日将本部门考勤汇总,

每月25日前经部门经理审签后，将考勤原始表（请假条附后）及

汇总表交综合部人力资源专员，综合部人力资源专员依据各部门的

人员异动状况，做好员工花名册和员工档案资料的整理完善，并于

每月26日将员工花名册和员工档案资料上报集团公司人力资源

部，综合部人力资源专员于每月4日将考勤汇总表报相关领导审

核，并于每月5日前报集团公司人力资源部。同时综合部人力资源

专员于每月7日将工资表报相关领导审签，于每月10日前将审签

完毕的工资表分别送抵集团公司人力资源部和出纳，本人留工资表

复印件存档；

3、考勤员负责逐日照实记录本部门员工的出勤、缺勤，当月

考勤期为上月24日至本月23日，员工工资将按实际出勤天数发放;

4、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何

人不得弄虚作假，综合部有权对各部门考勤状况进行检查、核对；

5、员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤；

6、在工作过程中，因劳动强度或其他缘由须要增设岗位、增

加人员、调整工资的，由用人部门事前刚好提出申请，综合部审核,

报总经理审批后方可调整。

7、公司年度工资调整要由综合部组织各部门提出拟定方案，

报总经理办公会议探讨批准后方可调整。

8、工资由综合部统一造表、审核、管理，财务部发放。

二、请销假制度

员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。

（-）请假审批

1、请假需由本人事先填写请假条，并按规定程序审批后方可

请假。

2、总经理请假由董事会审批。

3、副总经理、各部门正职请假由总经理审批。

4、其他人员请假天数在7天以内（含7天）的由部门正职审

批，请假天数7天以上的由部门正职签署看法，总经理审批。

（-）假种与假期

1、事假

事假如无正值理由一般不予准假，事假期间不计发工资。

2、病假

员工因病须要休息或治疗时，应按审批程序请假，病假期间不

计发工资。

3、婚假

公司正式员工可享受5天全薪婚假，超过天数按事假对待。

4、丧假

公司正式员工的直系亲属（包括配偶、子女、父母、岳父母、

公婆）去逝，可享受5天全薪丧假，超过天数按事假对待。

公司正式员工的其他近亲属（包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父

母）去逝，可享受3天全薪丧假，超过天数按事假对待。

5、产假

公司女员工享受90天产假，产假期间其月基本工资为1000元。

超过90天按事假对待。

三、违纪处理

（-）迟到或早退一次赐予50-100元的经济惩罚。

（二）旷工一天扣发三天的工资。

（三）有下列情形之一者，按旷工论处

1、未请假或请假未批准而不上班者；

2、不听从领导指挥，拒绝完成领导安排的正常工作；

3、隐瞒请假缘由者。

（四）连续旷工三天以上的员工可视为自动离职，同时与公司

解除劳动关系。

四、着装、礼仪、礼节规定

1、员工在工作时须要穿工作服的，要做到服装整齐、举止端

庄、精神饱满；

2、员工之间应相互敬重、相互帮助，要用自身言行树立公司

形象；

3、员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所

大声喧哗，吵闹或运用粗鲁语言。

五、环境卫生、平安保卫制度

1、综合部负责检查各办公室的清洁卫生。全部的文件、资料、

报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时个人

桌面应保持干净；

2、各部门均设专人负责办公地点的平安、保卫、消防工作，

定期检查，刚好消退存在的隐患。同时，每一位员工对公司的平安、

保卫、消防工作中存在的问题均有刚好汇报、帮助处理的义务。

六、各种办公设备的运用制度

电脑、复印机、传真机、电话、网络均由综合部指定专人负责

修理、维护。

七、严守公司业务机密制度

各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、

领导个人资料、员工经济收入及其他有关商业隐私和内部状况。各部门

经理要常常对员工进行职业道德教化。如有违者，公司有权视情节轻重

予以惩罚。

公司财产、办公用品管理

一、公司财产、办公用品由综合部负责建立财产台帐和办公用

品购买及运用登记制度：

二、各部门经理对各部门所运用的公司财产及办公用品负有指

导正确运用、妥当保管的责任，对员工有损坏公司财产的行为应提

出肃穆指责，并予以制止。对情节严峻的应刚好做出惩罚。如有遗

失和损坏，应由当事人照价赔偿；

三、办公用品由运用人填写《领料单》后，综合部文员予以领

用。财产类大宗物品由部门经理依据“合理、必需、节约”的原则

填写《物品请购单》，注明购买缘由、数量、规格及预算价，经综

合部审核，报分管领导签批后方可购买，选购人员未见签批的

《物品请购单》擅自选购酌情赐予500To00元罚款；

四、各部门所需办公物品，经审批后交综合部统一选购，专

用或特别用品需自行选购时，应事先征得综合部核准；

五、各财产类物品选购经综合部文员登记，方可报销费用，

否则财务部经理不予签批;

六、员工领用物品均需填写《领料单》。单价在100元以上物

品，员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应酌

情赔偿，赔偿由综合部会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资

中扣除。综合部每年要会同财务部门对固定资产以及运用年限在一

年以上的低值易耗品进行一次清点。综合部有责任不定期检查部门

保管、运用各类物品的状况；

七、财产类物品报废须由运用部门经理填写“报废申请单”，

由综合部会同财务部门审核，报总经理批准后执行，未执行报废流

程擅自将该类物品销毁的，追究部门负责人相应经济责任；

财产管理制度

1、每位员工所用的办公用品，检测工具等必需由内勤做

登记，谁运用，谁保管

2、公用物品由内勤同意管理，运用者需打借条，归还后

签字

3、全部物品，人为损坏需赔偿

4、各物品由工作关系须要变动，主动找内勤登记

办公用品管理制度

1、主管以上每人一台电脑，装好各专业所需软件

2、影像工具统一由内勤管理

3、检测工具统一由内勤管理

4、其他文具按需供应

5、办公用品储备由内勤负责到综合办统一领取

6、劳保、平安用品、按需供应

公章运用管理

公司公章由综合部秘书负责保管，部门印章由部门经理负

责保管。

二、公司全部印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

三、卬章运用要求

1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经

过总经理批准。

2、凡属对外公文需盖公司公章的，应事先征得总经理批准。

3、凡需携公章外出办事或因工作须要加盖公司公章的，应事

先与综合部秘书办理相关登记手续，借出办完事后应马上交给综合

部秘书，并办理交接手续。

4、凡属因工作须要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

5、综合部有权不定期检查各部门公章的运用状况。

档案管理制度

档案管理工作由综合部总负责，各部门帮助管理。

一、文件档案的管理

1、各类公文材料收文由综合部统一处理。综合部由专人负责

公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、催办、收集、立卷

等工作；

2、各类文件档案的整理、爱护工作由综合部统一负责，以确

保档案的完整及价值的发挥；

3、政府部门下发的红头文件正本必需交综合部存档；

4、各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等交综

合部统一存档；

5、各部门的各类专业档案，部门应刚好与综合部交接存档，

以便查阅、利用；

6、各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带重要文件

回家或去公共场所，避开泄露、丢失等担心全事故发生。

二、工程技术档案的管理

1、工程部经理负责全部工程的档案管理工作，组织制定归档

范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各合作

单位（勘察、设计、施工、监理）编制的档案文件。在检查汇总后

交综合部存档；

2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整

理工作，并按要求向建设单位工程技术部移交档案；

3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文

件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程技术

部；

4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成

后移交给建设单位工程技术部，并负责审核施工单位的竣工文件。

三、档案管理规范

为规范公司档案管理，增加公司档案的好用性和有效性，特制

定本规范。

（一）归档范围

公司的规划、年度支配、统计资料、工程技术档案、财务审计、

会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、确定、托

付书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

（二）公司的档案管理由综合部档案管理员负责，档案管理员

保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、平安保密和运用便

利。

（三）资料的收集与整理

1、公司的归档资料实行“刚好归档”制度，即：资料办理者应

刚好将原始资料交档案管理员登记归档，各部门经理应主动协作与支

持；

2、凡应当刚好归档的资料，由档案管理员负责刚好归档；

3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的性质确定是否归

档。凡需归档的文件必需将原件交给档案管理员。

（四）档案的借阅

1、总经理、副总经理、总工程师、各部门经理及公司员工借

阅档案可干脆通过档案管理员办理借阅手续；

2、档案借阅者必需做到：

①爱惜档案，保持整齐，严禁涂改。

②留意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

（五）档案的销毁

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料；

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案

资料销毁审批表》交综合部经理审核经总经理批准后执行；

3、凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般

的档案资料，由综合部分管领导批准后方可销毁；

4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须细致核对，将批准

的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并

归档。登记表永久保存：

5、在销毁公司档案资料时，必需由总经理指定专人监督销毁。

合同管理方法

为规范公司合同管理，实现合同管理制度化，防范限制经营风

险，提高管理效能，加强合同签订前的管理，依据《合同法》及相

关法律法规，制定本制度：

一、本制度适用于公司签订、履行的建立民事权利义务的各类

合同、协议，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、建设工程承包

合同、运输合同、资产转让合同和服务合同等一切合同管理;

二、公司法定代表人或总经理为主要负责人承办合同签订相关

事宜，合同的签订遵循“谁主管，谁负责”的原则；

三、公司全部合同均由综合部入档管理，承办部门应当刚好将

合同正本入档；

四、合同管理实行承办部门负责制，为防范合同法律、涉税等

风险，全部经济合同在签字盖章前需按集团公司《合同管理方法》

执行相关部门会审流程。

五、管理职责

1、合同承办部门责任：合同承办部门对合同全部条款担当干

脆责任。负责合同调研、谈判，形成合同谈判会议纪要，草案起草;

确定合同会审部门；组织合同会审、审批；组织我方履行义务，会

同有关部门监督对方履行状况，承办合同档案入档管理等工作；

2、合同会审部门职责：合同会审部门对合同相关条款担当管

理责任。负责对合同涉及本部门业务范围内的相关条款的合法性、

严密性、可行性是否符合相关标准及政策规定等问题提出审查看

法。各部门第一负责人是合同会审的责任人，第一责任人因故不能

会审的，要授权本部门专人负责会审，部门第一负责人及其授权人

要对合同会审看法负责；

3、合同档案管理职责：综合部档案员要做好合同资料的收集、

整理和归档工作，主动与各承办合同的部门对接，刚好将相关资料

收集入档；

六、法律询问

合同承办部门应将草拟的合同样本，通过电子邮件传递给法律

顾问进行询问审查（Email：）,审查后的电子会签合同文本应分别

回传合同承办人和集团公司特设的邮箱（Email：）,以便在合同盖

章时备查，如合同承办部门草拟的合同样本，由专人送达法律顾问

进行询问审查，合同承办部门应将法律顾问审查的合同文体复印件

送交集团公司综合部；

⑴承办单位填制《合同会审单》，附合同草案，传会审部门

进行合同审查。涉及多专业、多部门的重大合同，合同承办部门要

组织专题会议，对合同进行会审；会审部门会审时间不得超过一个

工作日，并要求提出具体的审查看法；

⑵如合同无需会审，承办单位在《合同会审单》签署看法；

七、凡在授权范围内洽谈的合同，经相关部门会审后，合同经

办人将合同正副本及相关资料提交法人或总经理签署看法。合同经

法人或总经理签署看法后印章管理部门方可盖章；

八、合同订立后，合同承办部门负责将合同正本送达综合部入

档管理，合同副本分送财务部门等相关部门备查；

九、除公司总经理同意外，任何单位和个人均不得擅自对外单

位或个人供应经济担保；

十、合同发生变更或解除时，合同承办部门应刚好通知相关管

理部门，并将变更或解除的合同文本经有关部门审核同意后，方可

变更、解除；

十一、合同履约过程中发生违约事项，应按合同条款规定处理,

合同承办部门应刚好通知相关管理部门或总经理，不得自行确定；

十二、合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为

原合同补充协议并遵照执行；

十三、合同纠纷协商不成，应刚好向公司总经理汇报。综合部

负责保存、整理、收集完整的合同文件、资料，并帮助律师向有关

机构提请，仲裁或诉讼；

十四、凡订立、变更、解除的合同，加盖合同专用章方可生效;

十五、合同专用章由集团公司行政部负责管理，任何部门、个

人不得借用或以其它印章代替合同专用章，印章管理部门负责人和

印章保管人对违反印章管理规定造成的后果负责；

十六、档案员对生效的合同要进行分类、整理、立卷、统一装

订归档，如需调阅，依据须要按档案调阅制度的相关规定进行查阅;

十七、公司对以下状况视情节轻重赐予肯定的惩罚：

1、不按本制度规定签订、履行合同的；

2、合同承办部门及经办人在签订、履行合同时不尽职尽责的;

3、合同经办人在签订合同后，不按时将合同正、副本送归集

团公司档案员和财务部等相关部门的；

4、合同承办部门、合同经办人或档案管理员遗失或擅自销毁

合同及附件的；

5、应追究而未追究对方违约责任的；

6、在合同管理、签订、审核、履行过程中玩忽职守、弄虚作

假、徇私舞弊的;

7、应当订立书面合同而未签订的；

8、不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的;

9、泄露合同意向、商业隐私或有关机密的。

十八、本制度由综合部负责说明、补充和修改。

后附：合同会审单

合同会审单

年月日合同送审编号:

合同名称

供货（供应劳

务）单位名称

合同经办单位合同

（部门）名称经办人

合同金额

合同要点及定

价依据

要求会审部门

及内容要点

合同无需会审

看法签署

公文办理细则

为进一步规范公文办理程序，提高办文效率和质量，依据“明

确分工、各负其责、加强协作、统一管理”的原则，对公司的收发

文进行规范管理。

一、收文办理：

1、凡是收文，一律由综合部登记，并依据文件内容，由综合

部签批拟办看法，分别呈送各级领导阅示及有关部门办理，急件刚

好送办；

2、承办部门应按文件时限要求抓紧办理不得延误、推诿，对

不属于本部门职权范围或不相宜本部门办理，应当快速退回综合部

并说明理由；总经理签批由具体部门或个人负责办理，则必需按总

经理要求办结；

3、对已办结的公文，各部门均应刚好送交综合部归档。密级

公文办完后马上送交，业务指导性公文需留用的，可实行复印件的

方法备用；

4、签收登记后批办的文件，由综合部负责催办。领导批示限

期办理的文件，重点催办并刚好反馈办理结果；

5、未按办文程序干脆送总经理的公文有关部门在接到总经理

交办的公文时应到综合部进行补办登记、签收手续。

二、发文办理：

1、依据本规章制度确定的部门职责，各部门在职责范围内须

要对外发文的，由各部门拟定文稿，按公文格式抄写在发文稿纸上,

拟稿人、部门负责人签字后送到综合部核稿，由总经理签发后发文。

发文部门应在领导交办的时间内，将文件呈送给主送部门和抄送部

门；

2、签发后的文稿由发文部门负责校对、打印，成文盖章后统

一发文，综合部应将正文附件连同原稿留存存档；

3、公司发文一律由综合部秘书统一编排发文字号；

4、除各部门对外业务往来发文外，公司内部发文及代表公司

的对外行政发文，均由综合部拟稿，经总经理签发后，方可发

文。

会议管理制度

为提高会议质量，反映工作状况，部署工作任务，解决工作中

存在的问题，特制订本制度。

一、范围

本会议管理制度适用公司主办的各种行政办公会议、各种联谊

会、座谈会等。

二、公司例会

1、会议时间：临时通知；

2、会议地点：公司会议室，特别状况另行通知；

3、参与人员：公司领导及各部门负责人，特别状况临时通知

有关人员列席；

4、如部门负责人因事缺席，要事先向总经理请假，并指派本

部门有关人员代为参与:

5、会议召集人为总经理，参会人员应做好有关打算（提案、发

言要点等）材料；

6、与会人员要严格遵守会议时间，不得无故缺席；

7、会议探讨未定或暂不传达的事，不准向外泄漏；

8、依据会议确定，各部门要主动组织实施，设法完成，不得

推诿，保证决议得以顺当落实；

9、上级或外单位在我公司召开的会议，由综合部负责支配，

并做好会务工作；

10、除与会人员做好会议记录外，综合部秘书负责做好具体会

议记录，会议纪要工作，并按会议性质呈相关领导审查签字；

11、公司以外会议，一律由综合部向总经理汇报，经总经理批

准后，方可指派专人参会，参会人员会后需口头或书面对总经理汇

报；

12、公司临时组织的会议，综合部要