文化活动合同履约金支付协议

文化活动合同履约金支付协议编号：__________

甲方：[甲方名称]，地址：[甲方地址]

乙方：[乙方名称]，地址：[乙方地址]

鉴于甲方拟举办[具体文化活动名称]（以下简称“文化活动”），乙方同意参与并配合甲方的文化活动策划及实施工作，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就文化活动履约金支付事宜达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确文化活动履约金支付方式、期限及双方权利义务，确保文化活动顺利进行。

二、合同背景

[此处简要描述活动背景，如举办时间、地点、活动性质等]

三、履约金支付

1.乙方应在[具体日期]前向甲方支付履约金人民币[金额]元。

2.履约金用于确保乙方履行合同约定的各项义务，如未能履行，甲方有权扣除相应金额作为违约金。

3.活动结束后，如乙方履行完毕合同约定义务，甲方应于[具体日期]前将剩余履约金无息退还乙方。

四、双方权利义务

1.甲方有权对乙方履行合同义务的情况进行监督，确保文化活动按计划进行。

2.乙方应严格按照合同约定，积极参与并配合甲方的文化活动策划及实施工作。

3.双方应本着诚信原则，相互尊重，妥善解决合同履行过程中出现的争议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供文化活动所需的基本条件，包括但不限于场地、设备、宣传等。

2.甲方应确保文化活动符合相关法律法规及政策要求，并承担相应的法律责任。

3.甲方负责对乙方提供的材料进行审核，确保其符合活动要求。

4.甲方应按照约定的时间、地点和方式组织文化活动，并保证活动顺利进行。

5.甲方有权对乙方在活动中的表现进行监督，并提出合理建议或要求。

6.甲方应按照约定的时间、方式向乙方支付履约金及相应报酬。

7.甲方应妥善保管乙方向其提供的资料，不得泄露或用于其他用途。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，按时提供活动所需材料，并保证材料的质量和数量符合约定。

2.乙方应积极参与并配合甲方的文化活动策划及实施工作，确保活动按计划进行。

3.乙方应遵守活动相关规定，不得违反活动纪律，确保活动秩序。

4.乙方应按照约定的时间、地点和方式参加活动，不得无故缺席。

5.乙方应确保其在活动中的行为符合法律法规及政策要求，不得侵犯他人合法权益。

6.乙方应按照约定的时间、方式向甲方支付履约金。

7.乙方应积极配合甲方解决活动过程中出现的争议，共同维护活动顺利进行。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定履行合同义务，并有权对乙方在活动中的表现进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供活动所需条件，并有权要求甲方支付履约金及相应报酬。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定提供活动所需条件，并保证活动顺利进行。

2.乙方有义务按照约定履行合同义务，并保证活动按计划进行。

在履行合同过程中，若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本文化活动履约金支付协议的总金额为人民币[金额]元整，包括但不限于策划费用、执行费用及相关税费。

二、支付方式

1.乙方应在签订本协议后[具体天数]日内，向甲方支付履约金的[具体比例]作为首期款项，金额为人民币[首期金额]元。

2.活动筹备阶段，乙方应按以下进度支付剩余履约金：

-[具体日期]前支付剩余履约金的[具体比例]，金额为人民币[金额]元；

-若活动筹备过程中出现额外费用，甲方应提前通知乙方，并经双方协商一致后，由乙方按照实际发生金额支付。

3.活动结束后，经甲方验收合格，乙方应于[具体日期]前支付剩余履约金。

三、支付条件

1.乙方支付履约金前，应确保款项来源合法，并提交相关财务凭证。

2.甲方收到乙方支付的履约金后，应及时出具收据或发票。

3.若乙方未按时支付履约金，甲方有权暂停或终止文化活动，并要求乙方支付违约金，违约金为未支付金额的[具体比例]。

四、额外费用

1.若在活动筹备或实施过程中产生额外费用，甲方应提前通知乙方，并由双方协商确定费用承担方式。

2.额外费用应在产生后[具体天数]日内由乙方支付，否则甲方有权暂停或终止文化活动。

五、支付方式变更

1.未经双方书面同意，任何一方不得变更本协议约定的支付方式。

2.若因不可抗力等原因导致支付方式需要变更，双方应友好协商，并签订补充协议。

六、争议解决

若因支付方式产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付乙方履约金，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的[具体比例]。

2.若甲方未能提供文化活动所需的基本条件，导致活动无法按计划进行，甲方应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体比例]。

3.若乙方未按时提供活动所需材料或材料不符合要求，导致活动无法按计划进行，乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体比例]。

4.若乙方未按约定履行合同义务，甲方有权扣除相应履约金作为违约金。

5.若双方任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，双方可选择以下争议解决方式：

-诉讼：双方可选择向合同签订地或被告住所地人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方可选择向[具体仲裁机构]申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的其他条款，除非争议解决机构另有裁决。

4.争议解决机构或法院的裁决为终局裁决，双方应无条件执行。

三、适用法律与管辖

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交[具体法院]管辖。

四、不可抗力

1.若发生不可抗力事件，致使一方不能履行或不能完全履行本协议，该方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.不可抗力事件发生后，双方应友好协商，决定是否解除本协议或部分条款，并采取补救措施。

附则：

一、生效条件

本文化活动履约金支付协议自双方签字盖章之日起生效，除非法律另有规定或双方另有约定。

二、有效期

本协议的有效期为[具体期限]，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方法定代表人或授权代表签字盖章。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

-双方协商一致，签订终止协议；

-一方违约，另一方在收到违约通知后[具体天数]日内未采取补救措施或未支付违约金；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应按照约定进行结算，并处理相关事宜。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于地址变更、合同履行情况等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起[具体天数]日后视为送达。

六、不可分割性

本协议的各个部分构成一个统一整体，任何部分不得单独解释或执行。

七、争议解决

本协议的争议解决条款适用于本协议的任何部分。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

九、附件

本协议附件为本文化活动履约金支付协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

一、文化活动策划书

详细描述文化活动的主题、目标、内容、时间、地点、预算、宣传方案等。

二、场地租赁合同

甲方与场地提供方签订的场地租赁合同副本，包括场地使用期限、租金、使用规则等。

三、设备租赁合同

甲方与设备提供方签订的设备租赁合同副本，包括设备种类、数量、租金、租赁期限等。

四、宣传物料设计稿

包括海报、宣传册、邀请函等宣传物料的设计稿，需注明设计风格、色彩、字体等。

五、活动执行方案

详细说明活动当天的执行流程、人员安排、突发事件处理预案等。

六、活动预算表

详细列出活动各项支出，包括人力成本、物料成本、场地费用等。

七、人员资质证明

乙方参与活动人员的资质证明文件，如身份证、相关资格证书等。

八、活动相关证件复印件

包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等复印件。

九、其他辅助材料

根据实际需要，可能还包括以下材料：

-活动合作伙伴协议

-活动赞助