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文档简介
市场宣传活动承办合同编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
乙方(承办方):__________
地址:__________
鉴于甲方需要进行市场宣传活动,提高品牌知名度和市场占有率,乙方具备丰富的市场活动策划与执行经验,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确双方在市场宣传活动中的权利、义务及责任,确保活动顺利进行并达到预期效果。
二、合同背景:甲方作为(品牌/产品/服务)的提供者,为提升品牌形象及市场竞争力,决定举办市场宣传活动。乙方愿意接受甲方委托,负责该活动的策划、组织与执行。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照约定时间向乙方提供市场宣传活动所需的相关资料,包括但不限于产品信息、宣传文案、活动目标、预算等。
2.甲方应确保所提供资料的真实性、合法性,不得误导消费者。
3.甲方应按照约定支付乙方活动策划、组织与执行费用,并按时支付。
4.甲方应配合乙方在活动筹备过程中进行必要的工作,如场地协调、设备租赁等。
5.甲方应承担因自身原因导致活动无法按期举行或效果不佳的责任。
6.甲方应遵守国家相关法律法规,不得利用活动进行违法违规行为。
乙方责任和义务:
1.乙方应根据甲方提供的资料,制定详细的市场宣传活动方案,包括活动主题、形式、时间、地点、预算等。
2.乙方应确保活动策划方案的合理性和可行性,并按时提交给甲方审核。
3.乙方应按照甲方要求,组织、执行市场宣传活动,确保活动顺利进行。
4.乙方应确保活动内容符合国家法律法规,不得侵犯他人合法权益。
5.乙方应负责活动现场的安全、秩序维护,确保参与者人身安全。
6.乙方应按时向甲方提交活动总结报告,包括活动效果、费用支出等。
7.乙方应遵守合同约定,不得擅自变更活动内容或形式。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成市场宣传活动。
2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案提出修改意见。
3.甲方有权对活动执行过程中的问题进行监督和指导。
4.甲方有权要求乙方提供活动总结报告,并对活动效果进行评估。
5.乙方有权要求甲方按照约定支付活动策划、组织与执行费用。
6.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备等支持。
7.乙方有权在活动执行过程中,根据实际情况对活动方案进行调整。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本合同市场宣传活动总金额为人民币__________元整(大写:__________元整)。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在合同签订之日起__________个工作日内,向乙方支付合同总金额的__________%,即人民币__________元整(大写:__________元整)作为预付款。
2.进度款:活动策划阶段完成后,乙方应向甲方提交策划方案及相应费用清单,甲方应在__________个工作日内支付该阶段费用的__________%,即人民币__________元整(大写:__________元整)。
3.活动执行款:活动开始前,乙方应向甲方提交活动执行计划及相应费用清单,甲方应在__________个工作日内支付该阶段费用的__________%,即人民币__________元整(大写:__________元整)。
4.结算款:活动结束后,乙方应向甲方提交活动总结报告及费用结算清单,甲方应在__________个工作日内支付剩余的__________%,即人民币__________元整(大写:__________元整)。
三、支付条件:
1.甲方支付款项前,乙方需提供相应的发票、收据等财务凭证。
2.甲方在支付款项时,应确保资金来源合法,不得违反国家相关法律法规。
3.甲方支付款项后,若因乙方原因导致活动无法按期举行或效果不佳,甲方有权要求乙方退还已支付的部分款项。
4.若因不可抗力因素导致活动无法按期举行,双方应根据实际情况协商解决,并按照合同约定调整支付方式。
四、财务纠纷处理:
1.若双方在支付过程中发生争议,应友好协商解决。
2.若协商无果,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按约定时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的__________%作为违约金。
2.若乙方未按约定时间完成活动策划或活动执行,每逾期一日,应向甲方支付__________元整作为违约金。
3.若任何一方违反合同约定,导致对方遭受损失的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于直接损失和可得利益损失。
4.若一方违约行为构成根本违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担全部违约责任。
二、争议解决:
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商无果,任何一方均可向合同签订地或争议发生地有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁委员会另有裁决。
三、适用法律与管辖:
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.合同签订地为__________,如发生争议,双方同意以__________人民法院为管辖法院。
四、不可抗力:
1.因不可抗力导致合同无法履行或履行受阻时,受影响方应及时通知对方,并提供相关证明。
2.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行合同,并协商解决合同履行问题。
3.若不可抗力事件导致合同无法履行,双方可根据实际情况协商解除合同,并免除各自因不可抗力所造成的损失责任。
附则:
一、生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同的生效以双方已完成各自内部的审批程序并完成签字(或盖章)为条件。
二、有效期:本合同的有效期为自生效之日起__________个月。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续期__________个月,除非一方提前__________个月以书面形式通知对方终止合同。
三、变更与终止条款:
1.合同的任何变更或补充,均应以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)后生效。
2.合同的终止原因包括但不限于:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致同意终止;
c.一方违约,另一方依法解除合同;
d.因不可抗力导致合同无法履行;
e.法律法规或政策变化导致合同无法履行。
3.合同终止后,双方应立即停止一切与合同相关的活动,并按照合同约定处理未完成事项。
四、通知与送达:
1.任何一方通知对方的事项,应以书面形式进行,并按照合同中约定的地址送达。
2.任何一方因地址变更而未及时通知对方,导致通知未能送达的,不影响通知的法律效力。
五、合同解除:
1.任何一方在合同履行过程中,如发现对方有严重违约行为,有权解除合同。
2.合同解除后,双方应立即停止履行合同,并按照合同约定处理未完成事项。
六、合同解除后的权利义务:
1.合同解除后,双方应按照合同约定处理剩余款项的结算。
2.双方应相互返还因合同而产生的财产、资料等。
3.合同解除后,双方不再承担合同项下的权利义务。
七、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档
1.市场宣传活动需求说明书,包括活动目标、受众、时间、地点、预算等详细信息。
2.产品/服务介绍,包括产品特性、服务内容、品牌故事等。
二、设计方案
1.活动策划方案,包括活动流程、环节设计、宣传物料设计等。
2.场地布置图,展示活动场地布局及装饰设计。
三、技术规格
1.活动所需设备清单,包括音响、灯光、投影仪等设备的技术参数。
2.网络通信需求,包括带宽、连接方式等技术规格。
四、各类证件复印件
1.乙方营业执照副本复印件。
2.乙方相关行业资质证书复印件。
3.乙方项目负责人及主要参与人员的身份证复印件。
4.乙方提供的各类保险单据复印件。
五、其他辅助材料
1.活动预算明细表,包括各项费用及预算分配。
2.甲方提供的宣传素材,如图片、视频等。
3.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。
合同签字、盖
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