会议流程审核协议

会议流程审核协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方（以下简称“甲方”）：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办各类会议，为确保会议流程的规范性和有效性，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下会议流程审核协议：

一、合同目的：明确双方在会议流程审核方面的权利、义务和责任，确保会议顺利进行。

二、合同背景：甲方举办各类会议，乙方作为第三方提供会议流程审核服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的会议流程和时间表组织会议，确保会议内容符合预定目标。

2.甲方应向乙方提供会议流程的相关资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、会议主题等。

3.甲方应确保乙方在会议流程审核过程中能够获得必要的支持和协助，包括提供必要的会议场地、设备和技术支持。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，保证会议内容不违反国家法律法规和社会主义核心价值观。

5.甲方应对乙方在会议流程审核过程中提出的合理意见和建议给予充分考虑，并作出相应调整。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议流程资料，对会议流程进行全面审核，确保流程的合理性和规范性。

2.乙方应在甲方规定的时间内完成会议流程审核工作，并向甲方提交审核报告。

3.乙方在审核过程中应保持客观公正，不得泄露甲方商业秘密或参会人员隐私。

4.乙方应对甲方在会议流程中可能出现的突发情况进行预判，并提出相应的应对措施。

5.乙方应配合甲方对会议流程的调整，并在必要时提供技术支持或专业建议。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成会议流程审核工作，并保证审核质量。

2.甲方有权对乙方的审核报告提出质疑，并要求乙方进行解释或修正。

3.乙方有权要求甲方提供必要的会议资料和条件，以便进行会议流程审核。

双方义务：

1.甲方有义务向乙方提供真实、完整的会议资料，不得隐瞒或篡改。

2.甲方有义务对乙方的审核报告中的合理意见和建议给予采纳和实施。

3.乙方有义务对甲方提供的会议资料保密，不得泄露给任何第三方。

4.乙方有义务在会议流程审核过程中保持专业性和客观性，不得利用职务之便谋取私利。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应支付乙方会议流程审核服务费用，总金额为人民币______元整（￥______）。

二、支付方式

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付服务费用：

-首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

-进度款：在会议流程审核工作完成并经甲方确认无误后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币______元整（￥______）。

-尾款：在乙方提交最终审核报告并经甲方验收合格后____个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的合同总金额_____%，即人民币______元整（￥______）。

2.支付条件：

-甲方支付每期款项前，应确保已收到乙方开具的合法有效的正规发票。

-乙方应在收到每期款项后____个工作日内，向甲方提供相应的会议流程审核服务。

3.额外费用：

-如因甲方原因导致会议流程审核工作延期，甲方应承担由此产生的额外费用。

-如乙方因不可抗力因素无法按时完成审核工作，经双方协商一致后，可调整支付时间和支付比例。

4.付款方式：

-甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方在协议签订时提供。

5.逾期付款：

-如甲方逾期支付款项，应向乙方支付逾期付款的_____%作为违约金，并承担乙方因此遭受的损失。

三、发票与税务

1.乙方应在收到每期款项后____个工作日内向甲方开具相应的增值税专用发票。

2.甲方应按照国家税法规定，在收到发票后____个工作日内完成税务处理。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约情形：

-甲方未按约定时间支付款项的，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的_____%计算，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

-甲方未按约定提供会议资料或提供虚假资料的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

-甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或参会人员隐私的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约情形：

-乙方未按约定时间完成会议流程审核工作的，应向甲方支付违约金，违约金按未完成部分费用总额的_____%计算，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-乙方泄露甲方商业秘密或参会人员隐私的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下争议解决机构：

-诉讼：向协议签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：向____________仲裁委员会申请仲裁。

2.争议解决程序：双方应自争议发生之日起____个工作日内，书面通知对方争议事项，并开始协商解决；协商不成的，任何一方均可选择争议解决方式。

3.争议解决的法律适用：本协议项下发生的争议，适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如选择诉讼解决争议，协议签订地人民法院为唯一管辖法院。

5.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非双方另有约定。

三、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，致使本协议无法履行或履行困难，双方应相互协商，采取一切必要的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等，双方应提供相关证明文件。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的服务期限届满之日止，本协议对双方具有法律约束力。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止

1.变更：

-本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方签字盖章后生效。

-任何一方未经对方同意，不得擅自变更本协议的条款。

2.终止：

-本协议因以下原因终止：

a.协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致决定终止；

c.一方违约，另一方依据本协议的违约条款提出终止；

d.因不可抗力导致本协议无法履行。

-协议终止后，双方应立即停止一切与本协议相关的活动，并按照约定处理未完成的工作和剩余款项。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信或特快专递送达对方。

2.通知的送达日期以实际收到日期为准。

五、不可分割性

本协议的任何部分均不可分割，任何条款的无效或不可执行性不影响其他条款的有效性和执行力。

六、协议的补充

本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

七、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、会议流程资料

1.会议议程

2.参会人员名单

3.会议主题和目标

4.会议地点和设施要求

二、服务规范与标准

1.会议流程审核服务规范

2.会议流程审核质量标准

三、技术文档

1.会议流程审核技术方案

2.会议流程审核技术规格

四、双方授权代表证明

1.甲方授权代表身份证复印件

2.乙方授权代表身份证复印件

五、其他相关文件

1.双方签署的保密协议

2.双方签署的知识产权归属协议

3.会议场地租赁合同复印件（如有）

4.会议设备租赁合同复印件（如有）

六、双方签字盖章页

1.甲方签字盖章页

2.乙方签字盖章页

七、协议补充材料

1.任何一方提供的补充协议

2.任何一方提供的与协议内容相关的其他文件

甲方签字盖章及日期