留样材料协议

留样材料协议编号：__________

甲方：_______（甲方名称）

地址：_______（甲方地址）

乙方：_______（乙方名称）

地址：_______（乙方地址）

鉴于甲方需对乙方提供的样品进行留样，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就样品留样事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方对乙方提供的样品进行留样的权利、义务以及双方的责任。

二、合同背景：乙方根据甲方要求提供样品，甲方为便于日后比对、检验等用途，需对样品进行留样。

三、样品留样期限：甲方应在收到乙方样品之日起_______天内完成留样工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照本协议约定的时间和质量要求，对乙方提供的样品进行留样。

2.甲方应对留样样品进行妥善保管，确保样品的完整性和安全性，防止样品损坏、丢失或变质。

3.甲方应定期检查留样样品的状况，如发现样品存在异常情况，应及时通知乙方，并采取必要措施进行处理。

4.甲方应在本协议约定的留样期限内，完成留样工作，并确保留样样品与原样品保持一致。

5.甲方应按照乙方提供的相关资料，对留样样品进行标识，确保样品的可追溯性。

乙方责任和义务：

1.乙方应保证提供的样品真实、有效，符合甲方的要求。

2.乙方应向甲方提供样品的详细信息，包括但不限于样品名称、规格、数量、生产日期等。

3.乙方应配合甲方对样品进行留样工作，包括但不限于提供样品、协助标识等。

4.乙方应在本协议约定的留样期限内，提供必要的样品补充或更换。

5.乙方应对甲方在留样过程中提出的问题或要求给予及时、合理的答复。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方提供符合要求的样品，并对样品进行留样。

2.甲方有权要求乙方在留样过程中提供必要的协助。

3.甲方有权对留样样品进行检验、比对等用途。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决留样过程中出现的问题。

3.双方应确保留样样品的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方泄露样品信息。

4.双方应在本协议约定的期限内，完成留样工作及相关事宜。

5.双方应承担因违反本协议约定而引起的一切法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下样品留样的总金额为人民币_______元整（￥_______元）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议后_______日内，向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元（￥_______元）作为首付款。

2.样品留样完成确认后：甲方应在收到乙方提供的样品留样完成确认函后的_______日内，向乙方支付合同总金额的_______%，即人民币_______元（￥_______元）。

3.结算与发票：乙方应在每个支付节点完成后，向甲方开具相应金额的正规增值税专用发票。

三、支付条件：

1.甲方支付首付款的条件是双方正式签订本协议，且乙方已提供符合要求的样品。

2.甲方支付后续款项的条件是乙方已完成样品留样工作，并经甲方确认留样质量符合要求。

3.乙方提供样品留样完成确认函的条件是留样工作已全部完成，样品状况良好。

四、额外费用：

1.若因乙方提供的样品不符合要求导致留样工作需要重新进行，由此产生的额外费用应由乙方承担。

2.若因不可抗力导致留样工作延期，双方应协商确定新的支付时间，并相应调整支付比例。

五、付款方式：

甲方应通过银行转账的方式将款项支付至乙方指定的账户，具体账户信息由乙方在本协议签订时提供。

六、付款期限：本协议约定的所有款项支付期限均为自合同生效之日起计算。

七、违约责任：

1.甲方未按时支付款项的，应向乙方支付_______%的违约金。

2.乙方未按时完成留样工作的，应向甲方支付_______%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：若甲方未按本协议约定的时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_______%作为违约金；若逾期超过_______日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部未付款项及相应的违约金。

2.乙方违约：若乙方未按本协议约定的时间和质量要求完成留样工作，每逾期一日，应向甲方支付_______%的违约金；若逾期超过_______日，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

3.任何一方违反本协议的保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应友好协商解决本协议履行过程中产生的争议。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下争议解决机构：

a.诉讼：向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：提交至_______仲裁委员会仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决费用：争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过_______日，双方可协商解除本协议，并互不承担违约责任。

四、协议变更与解除：

1.本协议的任何变更或解除，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

五、通知：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起_______个工作日后视为送达。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至样品留样期限届满日止，本协议具有法律约束力。

二、有效期：本协议的有效期为_______年，自生效之日起计算。样品留样期限自甲方收到乙方样品之日起计算，具体期限为_______年。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议。

2.终止：本协议的终止条件包括但不限于以下情况：

a.样品留样期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，另一方根据本协议的约定解除本协议；

d.发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行受到严重影响，经双方协商一致解除本协议。

3.本协议的终止不影响双方因本协议而产生的权利和义务的履行。

四、通知与送达：

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起_______个工作日后视为送达。

五、争议解决：

1.本协议的争议解决方式为：诉讼或仲裁，具体方式由双方在争议发生时协商确定。

2.争议解决过程中产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

六、法律适用与管辖：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.如选择诉讼解决争议，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

七、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本协议。

4.本协议的标题仅为标识，不影响协议的实质内容。

附件：

一、样品信息表：包括样品名称、规格、数量、生产日期、供应商信息等详细信息。

二、样品留样清单：详细记录留样样品的名称、规格、数量、留样日期、留样地点等信息。

三、样品留样协议：双方签订的样品留样协议文本。

四、样品留样确认函：乙方在样品留样完成后向甲方发出的确认函。

五、样品留样保管记录：记录样品留样期间的保管情况，包括检查日期、样品状况等。

六、样品留样变更记录：如样品留样过程中发生任何变更，应记录变更内容、原因及处理结果。

七、相关法律法规及标准：与本协议相关的国家法律法规、行业标准、技术规范等文件。

八、其他辅助材料：包括但不限于以下内容：

a.乙方提供的样品相关技术资料；