商用房管理制度

商用房管理制度一、总则（一）目的为加强公司商用房的管理，规范商用房的使用、维护、租赁等行为，提高商用房的使用效益，保障公司资产的安全与完整，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有拥有的商用房，包括写字楼、商铺、仓库等各类用于商业经营活动的房产。（三）基本原则1.统一管理原则公司对所有商用房实行统一规划、统一调配、统一管理，确保资源的合理利用。2.安全第一原则强化商用房的安全管理，确保使用安全，预防各类安全事故的发生。3.效益优先原则充分发挥商用房的资产价值，提高使用效益，实现公司资产的保值增值。4.规范操作原则各项管理工作严格按照规定的程序和标准进行，确保管理工作的规范化、科学化。二、管理职责（一）行政管理部门1.负责制定和完善商用房管理制度，并监督执行。2.统筹规划公司商用房的使用，根据公司业务需求进行合理调配。3.负责商用房的产权管理，包括产权证书的保管、产权变更手续的办理等。4.定期组织对商用房的巡查，及时发现和处理各类问题。（二）财务部门1.负责商用房相关费用的核算与管理，包括租金收入、物业费、水电费等。2.建立商用房资产台账，准确记录资产的增减变动情况，定期进行资产清查。3.审核商用房租赁、维修等费用支出，确保费用支出的合理性和合规性。（三）使用部门1.负责本部门使用商用房的日常管理，确保安全、合理使用。2.配合行政管理部门做好商用房的调配、维修等工作，及时反馈使用过程中出现的问题。3.按照规定缴纳商用房的相关费用，如租金、物业费等。三、商用房的购置与建设（一）购置1.根据公司业务发展需要，由行政管理部门提出商用房购置计划，经公司领导审批后实施。2.购置商用房应进行充分的市场调研，选择合适的地理位置、房产类型和价格，确保购置房产的性价比。3.购置过程中，应严格按照法律法规和公司相关规定办理各项手续，确保产权清晰、合法合规。（二）建设1.如需新建或改建商用房，由行政管理部门会同相关部门进行项目可行性研究和规划设计，编制项目预算和建设方案。2.建设方案经公司领导审批后，按照规定进行项目招标、施工管理等工作，确保工程质量和进度。3.工程竣工后，应组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用，并及时办理产权登记手续。四、商用房的使用与租赁（一）使用1.行政管理部门根据公司业务需求，将商用房分配给各使用部门，并签订使用协议。2.使用部门应按照使用协议规定的用途使用商用房，不得擅自改变用途或转租给他人。3.各使用部门负责商用房内部的日常维护和管理，保持环境整洁、设施完好。（二）租赁1.如需将商用房对外出租，由行政管理部门提出租赁方案，明确租赁价格、租赁期限、租赁条件等，报公司领导审批。2.租赁方案批准后，通过公开招租、协议出租等方式确定承租人，并签订租赁合同。3.租赁合同应明确双方的权利和义务，包括租金支付方式、房屋维修责任、违约责任等。4.行政管理部门负责租赁合同的执行和管理，定期对租赁情况进行检查，及时催缴租金，确保租金收入按时足额入账。五、商用房的维护与维修（一）维护1.各使用部门应做好商用房的日常维护工作，定期对房屋结构、设施设备等进行检查，发现问题及时报告。2.行政管理部门应制定商用房维护计划，定期组织对商用房进行全面检查和维护，确保房屋安全和正常使用。（二）维修1.对于一般性维修，由使用部门自行负责组织维修，维修费用在部门预算内列支。2.对于较大规模的维修或专业性较强的维修项目，由行政管理部门组织相关部门进行评估，确定维修方案和预算，报公司领导审批后实施。3.维修项目应通过招标、询价等方式选择施工单位，确保维修质量和费用合理。4.维修完成后，应组织相关部门进行验收，验收合格后办理结算手续。六、商用房的安全管理（一）安全责任1.公司法定代表人是商用房安全管理的第一责任人，对商用房的安全工作全面负责。2.各使用部门负责人是本部门商用房安全管理的直接责任人，负责组织实施本部门的安全管理工作。3.所有使用人员应遵守安全管理制度，履行安全职责，确保自身和他人的安全。（二）安全措施1.建立健全商用房安全管理制度，明确安全操作规程和应急处置预案。2.配备必要的安全设施设备，如消防器材、监控设备等，并定期进行检查和维护，确保正常运行。3.加强对用电、用水、用气等方面的管理，严禁私拉乱接电线、违规使用电器设备等行为。4.定期组织安全培训和演练，提高使用人员的安全意识和应急处置能力。（三）安全检查1.行政管理部门应定期组织对商用房进行安全检查，检查内容包括房屋结构安全、消防设施设备、电气安全、治安防范等方面。2.对检查中发现的安全隐患，应下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.整改完成后，应进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。七、商用房的费用管理（一）租金收入管理1.财务部门负责租金收入的核算与管理，建立租金收入台账，详细记录租金收取情况。2.租金收入应及时足额入账，不得截留、挪用。3.对于逾期未缴纳租金的承租人，应按照租赁合同约定收取滞纳金，并采取必要的催缴措施。（二）费用支出管理1.商用房的费用支出包括物业费、水电费、维修费用、税费等。2.各项费用支出应按照公司财务管理制度的规定进行审批和报销，确保费用支出的合理性和合规性。3.财务部门应定期对费用支出情况进行分析和统计，为公司决策提供依据。八、商用房的档案管理（一）档案内容1.商用房的产权证书、购置合同、租赁合同等相关文件资料。2.商用房的使用记录、维修记录、安全检查记录等。3.与商用房管理相关的其他文件资料。（二）档案管理1.行政管理部门负责商用房档案的收集、整理、归档和保管工作。2.档案应分类存放，便于查阅和管理。3.定期对档案进行清查和盘点，确保档案的完整性和准确性。九、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对商用房的管理情况进行审计监督，检查制度执行情况、费用收支情况、资产安全情况等。2.行政管理部门应加强对商用房使用部门的日常监督检查，及时发现和纠正违规行为。（二）考核评价1.建立商用房管理考核评价机制，对各使用部门和相关管理人员的管理工作进行考核评价。2.考核评价指标包括安全管理、使用效益、费用控制、档案管理等方面。3.根据考核评价结果，