单位会议协议合同

单位会议协议合同甲方：名称：[甲方单位全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方单位地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：名称：[乙方单位全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方单位地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方拟举办单位会议，乙方具备提供相关会议服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方单位会议的举办事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：[会议具体名称]2.会议时间：[开始日期][结束日期]，具体会议日程安排如下：[详细日程安排，如第一天上午9:0010:00开幕式，10:0012:00主题演讲等]3.会议地点：[详细地址]，具体包括主会场[主会场详细地址]、分会场[如有分会场，列出分会场地址]4.参会人员规模：预计参会人数为[x]人二、服务内容及要求1.会议场地布置乙方应按照甲方要求对会议场地进行布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置舞台、布置音响设备、灯光效果等，营造出符合会议主题和氛围的环境。主会场布置应突出会议的重要性和专业性，分会场布置应根据不同的会议内容进行个性化设计，确保参会人员能够舒适、高效地参与会议。2.餐饮服务提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇、晚餐等。早餐应提供丰富多样的选择，保证营养均衡；午餐和晚餐应提供符合当地口味和会议档次的菜品，确保食品安全和质量。茶歇应在会议中间适当时间段提供，包括饮品（咖啡、茶、果汁等）和点心（水果、糕点等），为参会人员补充能量。3.住宿安排协助甲方安排参会人员的住宿，根据参会人员的需求和预算，提供不同档次的酒店供选择。与酒店协商确定优惠价格，并负责办理参会人员的住宿登记、退房手续等相关事宜，确保住宿安排的便捷和舒适。4.会议设备及技术支持提供会议所需的设备，如投影仪、音响系统、麦克风、显示屏、网络设备等，并确保设备在会议期间正常运行。安排专业技术人员在会议现场提供技术支持，及时解决设备故障和技术问题，保障会议的顺利进行。5.会议资料准备根据甲方提供的资料和要求，设计、制作并印刷会议资料，包括会议手册、议程表、发言稿、参会人员名录等。确保会议资料内容准确、排版精美，在会议开始前将资料发放至每位参会人员手中。6.会议服务人员配备安排足够数量的服务人员，包括会议接待人员、引导员、餐饮服务人员、设备维护人员等，为参会人员提供周到、细致的服务。服务人员应具备良好的沟通能力和服务意识，统一着装，佩戴标识，随时满足参会人员的需求。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方及时改进。有权根据会议实际情况调整会议日程安排、参会人员名单等相关信息，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方支付服务费用。向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括但不限于会议主题、议程安排、参会人员名单、会议资料内容等，并确保所提供信息的真实性和准确性。在会议举办前，协助乙方进行场地布置、设备调试等准备工作，配合乙方做好会议期间的各项组织协调工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排服务人员和服务流程，但应确保服务质量符合本协议约定。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效、安全的会议服务。在会议举办前，将服务方案、人员安排、设备清单等相关信息告知甲方，并根据甲方意见进行调整和完善。负责会议期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施进行处理，并承担相应的责任。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，不得从事任何违法违规行为。对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。四、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含会议场地布置、餐饮服务、住宿安排、会议设备及技术支持、会议资料准备、会议服务人员配备等所有相关费用，但不包括甲方因会议产生的其他额外费用，如参会人员的交通费用、特殊设备租赁费用等。2.支付方式甲方应在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在会议结束后[x]个工作日内，甲方对乙方提供的服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。如因甲方逾期支付导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求提供服务，或服务质量不符合约定标准，乙方应负责采取补救措施，直至达到约定要求。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方未在甲方要求的合理期限内完成补救措施的，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方返还已支付的预付款项。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会议结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（