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文档简介
创客吧管理制度一、总则(一)目的为了规范创客吧的运营与管理,营造良好的创新创业环境,促进创客之间的交流与合作,保障创客吧的正常运转,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于在创客吧内开展创新创业活动的所有团队、个人以及使用创客吧设施设备的相关人员。(三)基本原则1.开放共享原则:秉持开放的理念,为广大创客提供资源共享、交流合作的平台。2.创新发展原则:鼓励创新思维和创业实践,推动科技成果转化与产业升级。3.规范管理原则:建立健全各项规章制度,确保创客吧运营有序、规范。4.服务至上原则:以服务创客为核心,提供优质、高效、便捷的服务。二、创客吧入驻管理(一)入驻申请1.有意入驻创客吧的团队或个人需填写《创客吧入驻申请表》,详细说明项目情况、团队成员构成、入驻需求等信息。2.提交申请表的同时,需附上项目商业计划书、团队成员简历等相关资料。(二)审核流程1.创客吧管理团队收到入驻申请后,进行初步审核,筛选出符合基本条件的申请。2.组织相关专家或行业人士对通过初步审核的申请进行评审,从项目创新性、可行性、市场前景等方面进行综合评估。3.根据评审结果,确定最终入驻名单,并通知申请人。(三)入驻协议签订1.入驻申请人在接到入驻通知后,需在规定时间内与创客吧管理方签订《创客吧入驻协议》。2.协议中明确双方的权利和义务,包括场地使用、设施设备使用、费用缴纳、知识产权归属等条款。(四)入驻期限与续约1.入驻期限一般为[X]年,期满后如需续约,入驻团队或个人需在期满前[X]个月向创客吧管理方提出书面申请。2.管理方根据入驻期间的表现和项目发展情况进行评估,决定是否批准续约。三、场地与设施管理(一)场地使用1.创客吧为入驻团队和个人提供一定面积的办公场地,具体面积根据入驻申请和评审结果确定。2.入驻团队和个人应按照协议约定的用途使用场地,不得擅自改变场地用途或转租给第三方。3.保持场地整洁卫生,不得在场地内进行违法违规或有损创客吧形象的活动。(二)设施设备管理1.创客吧配备了各类办公设施设备,如办公桌椅、电脑、打印机、网络设备等,供入驻人员使用。2.入驻人员应爱护设施设备,正确使用,如有损坏应及时向管理方报告并照价赔偿。3.管理方定期对设施设备进行检查、维护和更新,确保其正常运行。(三)公共区域管理1.创客吧内设有公共会议室、洽谈区、休闲区等公共区域,入驻人员可根据需要预约使用。2.使用公共区域时应遵守相关规定,保持公共区域的整洁和安静,不得影响他人。3.公共区域的设施设备由管理方负责维护和管理。四、日常运营管理(一)开放时间创客吧的开放时间为[具体开放时间],入驻人员应在开放时间内进出创客吧。如有特殊情况需要在非开放时间进入,需提前向管理方申请并获得批准。(二)安全管理1.创客吧管理方负责制定安全管理制度,加强安全防范措施,确保入驻人员的人身和财产安全。2.入驻人员应遵守安全规定,不得在创客吧内私拉乱接电线、违规使用电器设备等,不得携带易燃易爆等危险物品进入。3.定期组织安全检查,及时消除安全隐患。如发生安全事故,应立即采取措施并及时报告相关部门。(三)环境卫生管理1.建立环境卫生管理制度,明确环境卫生责任区域。2.入驻人员应保持各自办公区域的整洁卫生,定期清理垃圾。公共区域的环境卫生由管理方安排专人负责打扫。3.禁止在创客吧内随地吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。(四)活动管理1.创客吧鼓励入驻团队和个人开展各类创新创业活动,如项目路演、技术交流、培训讲座等。2.举办活动需提前向管理方提交活动申请,说明活动内容、时间、参与人员等信息。3.管理方对活动申请进行审核,批准后方可举办。活动举办过程中应遵守相关规定,确保活动安全、有序进行。五、知识产权管理(一)知识产权归属1.入驻团队和个人在创客吧开展项目研发过程中产生的知识产权,归属按照《创客吧入驻协议》及相关法律法规的规定执行。2.如无明确约定,知识产权归属于实际创造人或团队。(二)知识产权保护1.鼓励入驻人员加强知识产权保护意识,及时申请专利、商标、著作权等知识产权。2.创客吧管理方提供必要的知识产权咨询和指导服务,协助入驻人员做好知识产权保护工作。3.禁止在创客吧内从事侵犯他人知识产权的行为,如有发现,将依法追究相关责任。六、财务管理(一)费用标准1.入驻团队和个人需按照《创客吧入驻协议》的约定缴纳场地租金、水电费、设施设备使用费等相关费用。2.费用标准根据实际运营成本和市场情况进行合理制定,并定期进行调整。(二)费用缴纳方式1.入驻人员应在规定时间内缴纳各项费用,可通过银行转账、现金支付等方式进行缴纳。2.管理方收到费用后,开具正规发票。(三)财务核算与审计1.创客吧管理方建立健全财务管理制度,定期进行财务核算,编制财务报表。2.接受相关部门的审计和监督,确保财务管理规范、透明。七、人事管理(一)人员招聘1.入驻团队如需招聘人员,应自行负责招聘工作,并按照国家法律法规办理相关手续。2.管理方可为入驻团队提供一定的招聘信息发布渠道等支持。(二)人员培训1.创客吧定期组织各类培训活动,如创新创业培训、技术培训、管理培训等,提高入驻人员的综合素质和能力。2.入驻人员可根据自身需求参加培训活动。(三)人员考核1.管理方对入驻团队和个人的表现进行定期考核,考核内容包括项目进展、遵守规章制度情况、团队协作等方面。2.根据考核结果,对表现优秀的团队和个人给予表彰和奖励,对不符合要求的团队和个人进行督促整改或采取相应的处理措施。八、沟通与交流机制(一)内部沟通1.建立创客吧内部沟通群或论坛,方便入驻人员之间及时交流信息、分享经验、解决问题。2.定期组织入驻人员交流会、座谈会等活动,增进彼此之间的了解与合作。(二)与外部机构合作1.积极与政府部门、高校、科研机构、企业等外部机构建立合作关系,为入驻团队和个人提供更多的资源和支持。2.组织开展对外交流活动,促进创客吧与外部机构之间的项目合作、技术转移等。九、退出机制(一)正常退出1.入驻期限届满,入驻团队或个人不再续约,按照协议约定办理退出手续。2.退出时需结清各项费用,归还所使用的场地和设施设备,并保证其完好无损。(二)提前退出1.入驻团队或个人如有特殊原因需要提前退出,需提前[X]个月向管理方提出书面申请。2.经管理方同意后,按照协议约定承担相应的违约责任,并办理退出手续。(三)违规退出1.入驻团队或个人如有违反本管理制度或《创客吧入驻协议》的行为,管理方有权责令其限期整改。2.如整改后仍不符合要求,管理方有权解除协议,要求其退出创客
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