镇学籍管理制度

镇学籍管理制度一、总则（一）目的为了规范我镇学籍管理工作，维护学校正常的教育教学秩序，保障学生的合法权益，促进教育公平与质量提升，根据国家及地方教育部门有关学籍管理的规定，结合我镇实际情况，制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于我镇辖区内所有公办中小学、民办学校以及在镇内接受义务教育阶段教育的学生学籍管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和教育部门学籍管理政策开展工作。2.公平公正原则：确保学籍管理过程透明、结果公正，保障每一位学生平等的受教育权利。3.动态管理原则：及时更新学生学籍信息，反映学生学习状态和成长轨迹的变化。4.服务学生原则：以服务学生全面发展为宗旨，为学生提供便捷、高效的学籍管理服务。二、学籍管理职责分工（一）镇教育主管部门1.贯彻落实国家及上级教育部门关于学籍管理的政策法规，制定我镇学籍管理实施细则和工作流程。2.统筹管理全镇中小学学籍工作，监督、指导学校学籍管理工作的开展。3.负责审核学校上报的学籍信息变更、学籍异动等重要事项，按规定做好学籍数据的备份与安全管理。4.协调处理全镇学籍管理工作中的重大问题和突发事件，维护正常的学籍管理秩序。（二）学校1.成立以校长为组长的学籍管理工作领导小组，明确专人负责学籍管理工作，确保学籍管理工作规范有序进行。2.按照本制度及上级教育部门要求，做好本校学生学籍的日常管理工作，包括学生学籍信息采集、录入、审核、上报、变更、归档等工作。3.及时更新学生学籍信息，准确记录学生的入学、转学、休学、复学、退学等情况，建立健全学生学籍档案。4.定期对本校学籍管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改，并向镇教育主管部门报告学籍管理工作情况。三、学籍注册与入学（一）招生入学1.镇内各中小学应严格按照镇教育主管部门下达的招生计划和招生范围进行招生，不得擅自扩大招生规模或跨区域招生。2.学校应在规定时间内发布招生简章，明确招生条件、招生程序、收费标准等信息，确保招生工作公开、公平、公正。3.小学一年级新生入学年龄为年满6周岁（当年8月31日前），初中一年级新生为完成小学学业的适龄少年。学校应按照免试就近入学原则，组织新生按时报到入学。（二）学籍注册1.新生入学后，学校应在规定时间内为其办理学籍注册手续。注册信息应包括学生基本信息（姓名、性别、出生日期、身份证号码等）、家庭信息、入学信息（入学时间、就读年级等）等。2.学校应通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称"学籍系统"）为新生录入准确、完整的学籍信息，并提交镇教育主管部门审核。3.镇教育主管部门对学校上报的新生学籍信息进行审核，审核通过后完成学籍注册。学籍注册成功后，系统将为学生生成全国唯一的学籍号。四、学籍异动管理（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生或其监护人向转入学校提出申请，并提交转学证明材料（如房产证、户口簿、父母工作调动证明等）。2.转入学校在审核转学证明材料无误后，在学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转出学校在学籍系统中审核转学申请，审核通过后同意转出，并将学生学籍档案移交转入学校。4.镇教育主管部门对学校间的转学申请进行审核，审核通过后完成转学手续。转学手续一般应在开学前一周内办理完毕。5.学生转学一般应在学期结束前或开学后一周内办理，学期中间原则上不予办理。特殊情况需要在学期中间转学的，须经镇教育主管部门批准。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，并提交县级以上医院诊断证明、病历等相关材料。2.学校对休学申请进行审核，审核通过后在学籍系统中发起休学申请，并上传相关证明材料。3.镇教育主管部门对学校上报的休学申请进行审核，审核通过后办理休学手续。学生休学期间保留学籍。4.学生休学期限一般为一年，因特殊情况需要延长休学时间的，须经学校和镇教育主管部门批准。5.学生休学期满要求复学的，由学生或其监护人向学校提出复学申请，并提交县级以上医院康复证明。6.学校对复学申请进行审核，审核通过后在学籍系统中发起复学申请，并上传相关证明材料。7.镇教育主管部门对学校上报的复学申请进行审核，审核通过后办理复学手续。复学学生原则上应回原年级就读，如因休学时间过长等原因不能跟班就读的，可根据学生实际情况安排到相应年级就读。（三）退学1.学生因特殊原因需要退学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。2.学校对退学申请进行审核，审核通过后在学籍系统中发起退学申请，并上传相关证明材料。3.镇教育主管部门对学校上报的退学申请进行审核，审核通过后办理退学手续。学生退学后，学籍予以注销。（四）借读1.镇外学生因特殊情况需要在我镇学校借读的，由学生或其监护人向我镇学校提出借读申请，并提交相关证明材料（如户籍证明、父母工作证明等）。2.借读学校在审核借读申请无误后，报镇教育主管部门审批。镇教育主管部门批准后，学校方可接收学生借读。3.学生借读期间，学籍仍保留在原学校，借读学校负责学生的日常教育教学管理，并定期向原学校反馈学生学习情况。五、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应在新生入学时，组织学生或其监护人认真填写《学生基本信息表》，确保信息准确、完整。2.信息采集内容应包括学生基本信息、家庭信息、入学信息、转学信息、休学复学信息、奖惩信息等。（二）信息录入与审核1.学校学籍管理人员应按照信息采集表内容，在学籍系统中准确录入学生学籍信息，并进行认真核对。2.学校应对录入的学籍信息进行初审，确保信息无误后提交镇教育主管部门审核。3.镇教育主管部门对学校上报的学籍信息进行终审，审核通过后的学籍信息作为学生学籍管理的依据。（三）信息变更1.学生学籍信息发生变更的，如姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母信息等，由学生或其监护人向学校提出书面申请，并提交相关证明材料。2.学校对信息变更申请进行审核，审核通过后在学籍系统中修改相关信息，并提交镇教育主管部门审核。3.镇教育主管部门对学校上报的信息变更申请进行审核，审核通过后完成信息变更。（四）信息安全与保密1.学校应建立健全学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息管理人员的安全教育，提高信息安全意识。2.学籍信息管理人员应妥善保管学生学籍信息，不得泄露学生个人隐私。严禁任何单位和个人利用学籍信息谋取私利。3.学校应定期对学籍信息进行备份，确保信息安全。同时，应做好学籍信息系统的安全防护工作，防止信息被非法篡改或丢失。六、学籍档案管理（一）档案建立1.学校应为每一位学生建立学籍档案，学籍档案应包括学生基本信息表、入学登记表、转学申请表、休学复学申请表、退学申请表、奖惩记录、综合素质评价报告等材料。2.学籍档案应按照时间顺序和类别进行整理归档，确保档案资料齐全、规范、有序。（二）档案保管1.学校应设立专门的学籍档案室，配备必要的档案保管设备，确保学籍档案安全存放。2.学籍档案应实行专人管理，管理人员应严格遵守档案管理制度，做好档案的收集、整理、保管、查阅等工作。3.学籍档案保管期限为学生毕业离校后[X]年，期满后按照档案管理规定进行销毁或移交。（三）档案查阅1.因工作需要查阅学籍档案的，须经学校学籍管理部门负责人批准，并办理查阅登记手续。2.查阅人员应爱护学籍档案，不得在档案上涂改、圈划、批注、抽取、撤换或损坏档案材料。查阅完毕后，应及时归还档案。3.涉及学生个人隐私的学籍档案信息，未经学生或其监护人同意，不得对外提供查阅。七、监督与检查（一）学校自查1.学校应定期对本校学籍管理工作进行自查，检查内容包括学籍管理制度执行情况、学籍信息准确性、学籍异动手续办理情况、学籍档案管理情况等。2.学校自查发现问题应及时整改，并将自查情况和整改结果书面报告镇教育主管部门。（二）镇教育主管部门检查1.镇教育主管部门定期对学校学籍管理工作进行检查，检查方式包括实地检查、查阅资料、系统数据比