聘请招标代理协议书

聘请招标代理协议书甲方（招标人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（招标代理机构）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟进行[具体招标项目名称]的招标活动，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方聘请乙方作为招标代理机构事宜达成如下协议：一、委托事项1.招标项目内容甲方委托乙方承担[具体招标项目名称]的招标代理工作，该项目涉及的标的物或服务详细情况如下：项目概况：[简要介绍项目的背景、规模、性质等基本情况]招标范围：[明确招标涵盖的具体内容，如货物采购的品种、规格、数量，工程建设的具体施工范围，服务项目的具体要求等]技术规格及要求：[详细描述标的物或服务所应达到的技术标准、质量要求、性能参数等]交付时间及地点：[确定标的物的交付时间或服务的履行时间，以及交付或服务提供的地点]2.招标工作范围乙方负责本次招标活动的全过程代理工作，包括但不限于：协助甲方编制招标文件，包括招标公告、资格预审文件、招标文件等相关文件，并确保文件内容符合法律法规及甲方要求。发布招标公告，组织潜在投标人报名、资格预审（如有），发售招标文件。组织开标、评标活动，负责评标过程的记录和整理，协助甲方确定中标候选人或中标人。向中标人发出中标通知书，并协助甲方与中标人签订合同。整理、归档招标过程中的各类文件资料，包括投标文件、评标报告、中标通知书、合同等，按照相关规定妥善保存。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对招标代理工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权参与开标、评标等重要环节，对评标结果有最终决定权。有权要求乙方按照本协议约定及法律法规规定履行招标代理职责。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的相关资料和信息，包括但不限于项目审批文件、技术资料、资金来源证明等，并确保所提供资料的真实性、完整性和合法性。协助乙方协调与项目相关的其他部门或单位，为招标工作创造良好的外部条件。按照本协议约定向乙方支付招标代理费用。在法律法规允许的范围内，积极配合乙方开展招标工作，对乙方提出的合理要求及时予以回应和支持。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取招标代理费用。有权要求甲方提供开展招标代理工作所需的必要协助和支持。在法律法规允许的范围内，独立开展招标代理工作，不受任何单位和个人的非法干涉。2.义务遵守国家法律法规及相关政策规定，按照本协议约定及甲方要求，认真履行招标代理职责，确保招标工作的合法性、公正性和规范性。组建专业的招标代理团队，配备具备相应资质和经验的工作人员，负责具体的招标代理业务操作。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。严格按照规定的程序和时间节点开展招标工作，及时发布招标公告、组织开标评标、确定中标候选人或中标人等，并将招标进展情况及时告知甲方。负责解答潜在投标人对招标文件的疑问，对招标文件进行必要的澄清和修改，并按照规定及时通知所有潜在投标人。确保评标过程的公平、公正、公开，组织评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法进行评标，如实记录评标过程和结果。协助甲方处理招标过程中的质疑和投诉事项，按照法律法规要求进行答复和处理，并及时向甲方报告处理情况。在中标通知书发出后，协助甲方与中标人签订合同，并对合同的履行情况进行跟踪和监督（如有要求）。三、招标代理费用及支付方式（一）招标代理费用1.双方约定本次招标代理服务费用为人民币[具体金额]元（大写：______________________）。该费用为固定总价，不因任何因素调整（除本协议约定的调整情形外）。2.上述费用包含乙方为完成招标代理工作所发生的全部费用，包括但不限于文件编制费、公告发布费、专家评审费、场地租赁费、办公用品费、差旅费等一切相关费用。（二）支付方式1.甲方在本协议签订后[x]个工作日内，向乙方支付招标代理费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：______________________）。2.乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[进度款比例]，即人民币[进度款金额]元（大写：______________________）。3.招标项目开标、评标工作结束且甲方确定中标人后[x]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[结算款比例]，即人民币[结算款金额]元（大写：______________________）。4.乙方在收到甲方支付的每笔款项后，应在[x]个工作日内向甲方提供合法有效的发票。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付招标代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停招标代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，向乙方提供虚假或不完整资料，导致招标工作出现问题或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更或终止本协议，应按照招标代理费用的[合同解除违约金比例]向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和要求完成招标代理工作，每逾期一日，应按照招标代理费用的[逾期履行违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照招标代理费用的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金。2.若乙方在招标代理过程中违反法律法规规定或本协议约定，导致招标工作无效或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将招标代理工作转委托给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照招标代理费用的[合同解除违约金比例]向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密条款约定，向第三方披露或使用甲方的保密信息，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响，同时应按照招标代理费用的[保密违约违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次招标项目全部完成（包括合同签订及履行完毕）之日止。2.本协议一式[x]份，甲乙双方各执[x]份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一