广告公司合同解除情况说明函范文

广告公司合同解除情况说明函范文尊敬的[接收单位名称]：您好！鉴于我们在合作过程中所遇到的一些问题，特此撰写此函，以说明合同解除的具体情况和相关事宜。一、合同概述我们公司与贵方于[合同签署日期]签署了《广告服务合同》，合同编号为[合同编号]。合同的主要内容包括广告创意、制作、投放及后期效果评估等服务。合同的有效期为[合同有效期]，约定的服务费用为[服务费用]。二、解除合同的原因在合同履行过程中，我们始终秉持诚信和专业的态度，尽心尽力地提供广告服务。然而，由于以下几个方面的原因，我们不得不提出解除合同的请求。1.沟通不畅合作初期，我们与贵方的沟通频率和质量较高，项目进展顺利。然而，在后期的执行中，由于双方对项目需求的理解出现偏差，导致了多次修改和调整，影响了项目的进度。经过多次尝试改善沟通方式后，仍未能有效解决这一问题。2.项目需求变化在合同执行过程中，贵方对项目需求进行了多次调整，这些调整未能及时反馈给我们，导致我们在执行过程中出现了偏差，增加了工作负担，并影响了广告效果的达成。3.付款问题根据合同约定，贵方应在每个阶段完成后按时付款。但在项目执行的过程中，贵方的付款进度出现了延迟，影响了我们公司的正常运营。尽管我们多次进行沟通和催促，但未能得到有效解决。4.合作期待的差距在合作初期，双方对项目的期待及目标设定较为一致，但随着项目的推进，实际效果未能达到预期目标。我们认为，继续合作将无法实现双方的商业利益。三、解除合同的程序根据《广告服务合同》第[相关条款]条款的规定，任何一方如需解除合同，应提前[提前通知时间]向对方书面通知。我们在此正式提出解除合同的请求，并希望贵方能够理解我们的决定。为确保解除过程的顺利进行，我们愿意配合贵方完成相关的交接工作。具体流程如下：1.书面通知正式向贵方发送解除合同的书面通知，明确解除的原因及相关事宜。2.项目交接在解除合同后，我们将尽快与贵方进行项目资料的交接，包括但不限于已完成的广告创意、制作材料、投放记录等相关文件。3.结算费用根据合同约定，双方应对已完成的工作进行费用结算。我们希望能尽快与贵方确认结算金额，并完成相应的支付。四、总结与反思通过本次合作，我们深刻认识到在广告行业中，沟通的重要性和需求的准确把握。未来在与客户合作时，我们将更加注重以下几个方面：1.优化沟通机制建立更为高效的沟通机制，确保在项目执行过程中，双方能及时沟通需求变化和项目进展，以减少因信息不对称而产生的问题。2.明确项目需求在合同签署前，进一步细化项目需求，确保双方对项目的理解一致，避免因需求变化而造成的工作延误。3.强化合同条款在合同中增加对付款进度和方式的明确规定，以确保双方的权益得到保障。4.提高应变能力针对潜在的合作风险，制定应变计划，确保在出现问题时能够快速响应并解决。五、结语我们对本次解除合同表示遗憾，感谢贵方在合作过程中给予我们的支持与理解。希望未来有机会再次合作，共同实现商业目标。如有疑问或需进一步沟通，欢迎随时与我们联系。此致敬礼！[您的姓名][您的职位][公司名称][联系电话][电子邮件][日期]---通过以上的说明，我们希