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文档简介

学校文具领用及管理制度流程一、制定目的及范围为加强学校文具的管理，提高文具领用的规范性与效率，确保文具的合理使用与维护，特制定本制度。该制度适用于全校师生，涉及文具的申请、领用、管理和反馈等环节。二、文具管理原则1.文具的使用应以教学需要为导向，确保资源的有效配置。2.领用文具需经过审批，严格控制领用数量与频次，防止浪费。3.所有文具采购需依托正规渠道，确保质量合格，避免不良产品影响教学。三、文具领用流程1.文具申请申请人需根据教学需要填写“文具领用申请表”，内容包括所需文具名称、数量、用途及申请理由。2.审批流程文具领用申请需经过班主任或科任教师审批。班主任或科任教师根据实际情况与教学需要进行审核，签署意见。审批通过后，申请表需转交文具管理办公室进行后续处理。3.文具领取经审批的申请表由文具管理办公室登记存档。申请人持审批后的申请表前往文具管理办公室领取文具。领取时，由文具管理人员核对申请表与实际领用文具，确认无误后签字。4.文具使用与保管领取的文具应专门用于教学活动，禁止转借他人或用于非教学用途。申请人需对领取的文具负责，确保其完好使用，定期检查文具的使用情况。5.文具归还与报损文具使用完毕后，申请人需按规定时间将文具归还至文具管理办公室。若文具在使用过程中出现损坏，申请人需填写“文具报损表”，并说明损坏原因。文具管理人员对报损文具进行审核，确认后记录在案。6.库存管理与补充文具管理办公室需定期对库存文具进行清查，确保库存量满足教学需要。根据使用情况及时向财务部门提出文具补充申请，确保文具供应的连续性。四、文具管理档案所有文具领用、归还及报损记录需建立详细档案，以便日后查阅。文具管理办公室负责维护文具管理档案，确保信息的真实有效。档案内容包括申请人、文具名称、数量、领用时间、归还时间及损坏情况等。五、文具管理职责1.文具管理办公室：负责文具的采购、库存管理、申请审核及报损处理等工作，确保文具的合理配置。2.班主任/科任教师：负责对学生文具申请的审核，确保申请符合实际需求。3.申请人：对所领用文具负责，确保其正常使用并按时归还。六、文具使用纪律1.申请人应诚实填写申请表，确保所需文具符合实际需求。2.文具不得随意转借或出售，违反者将受到相应的纪律处分。3.对于故意损坏或丢失文具的申请人，将追究其责任并要求赔偿。七、反馈与改进机制学校将定期收集师生对文具管理制度的意见与建议，评估制度的有效性。文具管理办公室需根据反馈结果对文具领用及管理制度进行必要的调整与优化，确保制度的适应性与可执行性。通过以上文具领用及管理制度流程的制定，旨在提升学校文具管理水平，

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