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文档简介
员
工
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理
手
册jm
前百
为加强公司的标准化管理,完善各项工作制度,促进公司开展壮大,提高经济效益,完成团队
共同理想;保证顺利完成公司下达各项任务、经营目标、管理目标,根据国家有关法律、法规及公司制
度的规定,特制订本管理手册。
一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水•平,不断完善
公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
三、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,根据需要为员工提供学习、深造的条件和时
机,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支有道德、有理想、有技术、能同甘共苦的员工队伍。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、公司实行薪酬职称考核制,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工
各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结
互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力,
七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本管理手册适用本公司的各部门的每一个员工。
九、由于公司的开展与经营环境的不断变化,木制度中规定的政策都有可能随之相应的修订。不过,
任何政策的变动我们都将及时通知你。你有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望你作为公司的
一员感到愉快。
第一章员工录试用、转正、劳动合同及离职
一、公司因业务或者管理需要招收新员工时,招聘员工应以综合因素为依据,公平竞争、择优录取。
二、具体招聘流程详见以卜图:
「部门经理填写、
《员工需求申请报至行政部
,表》
所需资料]
1、一寸照片3张
2、身份证原件
1、普通员工一行政3、毕业证书及学位
1、行政部规章制度部及部门主管证书
2、部门流程规范2.主管级别一行政4、岗位要求的必要
部及总经理证书
..._____________75、银行卡号/开户行
信息
如6、上一家公司离职
证明
、7、入职体检报告J
进行为期1・3个月试p
年期,表现优异可合格
提前转正一^
、_________y
三、试用期住宿,原那么上需自行解决,如住宿确有困难者,公司视情况予以安排。
四、在试用期间,由部门主管对新员工的专业知识、工作能力、工作效率、责任感、品德等方面进
行考核,考核合格的,予以转正。考核不合格的,予以辞退或安排其他岗位。
五、以下为不符合录用条件的情况:
1、吸食毒品或有政府和法律明令禁止行为;
2、被依法追究刑事责任或被通缉尚未结案;
3、成心隐瞒公司需要知晓的个人状况和经历、提供虚假资料和简历、有欺诈行为;
4、不具备法律法规规定的办理就业手续的条件;
5、工作能力低下,工作态度不端正,不能满足岗位要求;
6、试用期内无故旷工一天及以上或者迟到、早退累计10次以上;
7、员工经考核得分较低、表现较差;
8、与其他第三方存在劳动合同关系:
9、不服从上级领导合理的工作安排;
10、试用期收到客户投诉,查证属实;
11、试用期内缺勤1()天以上;
12、其他法律法规规定不能录用的情况。
五、员工转正流程申请见下表:
六、劳动合同
(-)劳动合同的签订和延续:员工入职后,为了明确员工和公司彼此的权利和义务,公司将与
员工签订劳动合同。合同期满后,公司根据上一年考核结果和公司业务开展的需要,与员工续签劳动合
同,续签的劳动合同•般至少以一年为期限。
[二)劳动合同的解除:劳动合同有效期内,如果员工提出辞荻或公司对员工予以资遣或辞退,双方按
有关规定解除劳动合同。
七、窝职与解聘
[一)依据公司用工制度,因员工不能胜任岗位工作及各项要求的,由部门提出解聘意见,上报人事部
备案,办理解聘手续。
(二)在试用期内,员工有品行不良、无故旷职等行为,公司可以随时停止试用,并由主管部门报人事
部办理辞退手续。
(三)办理离职手续流程见下表:
(四)擅自离职责任员工有以下情形的按照擅自离职处理:
I.未按规定递交离职申请即离岗的;
2.已递交离职申请但尚未批准即提前离岗的;
3.不按规定办理工作交接即离岗的;
4.未按规定办理请假手续连续旷工超过3天的,视为擅自离职。擅自离职属于严重违纪.公司将依
法与其解除劳动关系,并不支付经济补偿金。员工须赔偿擅自离职给公司造成的损失,包括但不限于以
下各项:
(1)招聘费用
(2)培训费用
(3)未归还工作资料、办公用品等费用
(4)安排其他人员代班支付的费用
第二章工作标准
第一节员工纪律与行为标准
公司的开展离不开全体员工的共同努力,公司努力为所有员工提供一个开展的平台,全体员工
要不断学习,努力创新,并在工作过程中遵循如下纪律与行为标准:
一、认同本公司的企业文化、价值观,服从公司制定的各项规章制度;
二、严守法纪,忠于职守,服从上级主管人员指挥,杜绝与上级主管人员顶撞;
三、要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家,要充分发挥合作的力量,使+:
四、在工作中要主动发现问题,并及时化解、妥善处理;对公司的意见和建议,公司提倡以书面的
方式向公司反映;
五、工作期间必须佩带胸牌,应该坚守岗位、专心做事,不要随意窜岗、聊天(包括QQ私聊〕、
打游戏、看新闻等娱乐活动或任何防碍工作的事项;
六、保持办公室的整齐、干净、卫生是每一位员工的责任。
七、严格保守公司的人事、财务、业务、技术等商业秘密,严禁员工之间相互打听工资,由此造成
不良影响的,直接解除劳动关系不予任何补偿。
八、工作时间不得中途离开岗位,如需离开,须经上级主管人员批准,报备人事部前方可离开:
九、不得损毁或非法侵占公司财物,未经许可,不得把公司财物带离公司;
十、法律规定或公司规定的其他行为准那么。
第二节奖惩制度
一、奖励
公司奖励的形式包括物质奖励、精神奖励等形式;奖励分为一般奖励和特别奖励。一般奖励分为:
通报表扬、记功、记大功二种。一般奖励决定即时作出,奖金次月发放。特别奖励分为:优秀员JL奖、
优秀团队奖,奖金年终发放。
一般奖励条件
(一)员工具有以下情形之一者,通报表扬并视情况嘉奖50〜200元或其他形式奖励:
1.对于舞弊或危害本公司权益之事,能事先发现或制止,而使公司减少或免受损失的;
2.拾金不昧的(价值超过500元);
3.筹划、承办、执行公司大型活动得力的;
4.模范遵守公司规章制度,堪为表率的。
5.公司认为有其他应通报表扬行为的。
(二)员工具有以下情形之一者,通报表扬并视情况嘉奖200〜500元或其他形式奖励:
1.遇到突发事件(如灾害事故等),能随机应变,措施得当,公司认为具有功绩的;
2.领导有方,使公司业务开展而有相当收益的;
3.检举揭发违反制度规定或损害公司利益案件的:
4.工作中任劳任怨,勇于承当责任而不计较个人得失的;
5.对管理制度、工作流程或工作方法提出合理化建议,被米纳实行后确有成效的。
6.公司认为有其他应记功行为的。
(三)员工具有以下情形之一者,通报表扬并视情况嘉奖500〜1000元或其他形式奖励:
1.举报盗窃或其他破坏活动,因而被破获或预先制止的;
2.遇有意外事件或灾变,处理有效,且奋不顾身,竭力抢救,减少公司损失的;
3.临危授命,能如期到达预期目标的;
4.见义勇为,得到公司认川的:
5.筹划、承办、执行重要事务成绩显著的。
6.公司认为有其他应记大功行为的。
(四)特别奖奖励条件
1.员工或管理人员具有以下情况之一者,可参选优秀员工奖,获优秀员工奖的,由公司颁发荣誉证
书,并嘉奖现金50()-1000元。
(1)在工作或管理中,年度然合表现优秀的。
(2)全年无失误及处分记录,年度出勤情况为全勤,工作成绩突出,有具体事实的;
(3)受到通报表扬两次以I:的。
(4)记功或记大功一次以上的。
2.员工或管理人员具有以下情况之一者,可参选总经理特别奖,获总经理特别奖的,由公司颁发荣
誉证书,并嘉奖现金100-2030元。
(1)在改良工作或管理中,提高工作效率或降低工作本钱方面,提出合理化建议,被采纳实行后,
确有显著成效,受到公司认可的。
(2)在新业务开拓中,表现突出,做出巨大奉献,受到公司认可的。
(3)总经理认为有其他应表彰行为的。
二、惩罚
惩罚的目的不在于惩罚本身,而是为了促使员工养成良好的工作习惯和到达并保持应有的工作水
准。惩前影后,不断改良,从而保障公司和员工的共同利益。
(一)员工具有以下情形之一者,扣发绩效奖金50元或者义务加班4个小时:
1.当月累计迟到和早退三次以上或无故脱岗的;
2.当月事假到达三次及以上的;
3.当月累计例会迟到三次及以上的;
4.当月未按规定佩戴工牌二次及以上的;
5.对待T作敷衍了事,影响到T作进度的:
6.上班时间登陆私人QQ,看空间的;
7.在公司办公区域抽烟喝酒的;
8.其他扰乱工作秩序、影响公司管理秩序的行为,情节轻微的。
(-)员工具有以下情形之一者,扣发绩效奖金200元:
1.当月被客户投诉三次及以上,查证属实的;
2.未经批准,擅自变更处理方法或操作流程,造成不良后果的;
3.初次不遵守主管人员合理指挥或主管部门管理的;
4.上班时间看视频、玩游戏的:
5.旷工一天以内的(并扣发当天工资);
6.成心泄露本人或他人薪资并引起事端的;
7.失职、营私舞弊,给公司造成损失达1000元以上缺乏2000元的:
8.成心损坏公司财物,直接经济损失在200元以下的;
9.成心诋毁公司形象,情节较轻的;
(三)员工具有以下情形之一者,记过一次,扣发绩效奖金500元:
1.连续旷工超过一天缺乏两天的(旷工当天工资扣发);
2.12个月内上班时间看视频、玩游戏累计两次及以上的;
3.擅自变更处理方法或操作流程,致使公司蒙受重大损失的;
4.拒绝听从主管人员合理指挥,经劝导仍不听从的;
5.对员工恶意攻击、诬陷、谩骂、推嚷及侮辱他人的;
6.失职、营私舞弊,给公司造成损失2000元以上缺乏10000元的;
7.成心损坏公司财物,直接经济损失在200元以上缺乏1000元的;
8.成心诋毁公司形象,情节较重的;
9.在、旺旺、QQ上辱骂骚扰客户,给公司造成不良影响的:
10.K他扰乱工作秩序,影响公司管理秩序的行为,情节较重的.
(四J员工具有以卜情形之一者,视为严重违反规章制度,予以解除劳动合同,公司不承当任何补
偿金:
1.12个月内记过两次的;
2.对员工有威胁、暴力行为或有严重侮辱行为的;
3.盗窃价值500元以上或侵占公、私财物1000元以上的:
4.煽动或组织其他员工,聚众闹事、打架斗殴或罢工,严重阻碍经营秩序的;
5.消极怠工,严重影响到公司JH常管理和运营的;
6.不服从分配和调动指挥,抗拒上级分配的任务,公开顶撞或无理取闹,造成不良影响的;
7.因泄露公司机密而使公司遭受财产损失的;
8.无故连续旷工2日或年累计旷工3日以上的;
9.成心损坏公共财物或不按公司规定流程操作,公司直接损失1000元以上的:
10.提供与录用相关的虚假证书1资料)或劳动关系情况证明;
11.严重失职、营私舞弊,给公司造成重大经济损失的;
12.成心诋毁公司形象,严重影响公司声誉或造成重大经济损失的;
13.受到治安管理处分,严重影响公司声誉的;
14.其他扰乱工作秩序、影响公司管理秩序的行为,情节严重的;
(五)处理程序
I.在公司作出惩办决定之前,行政部通知拟被惩办人员,拟被惩办人员有权作出书面陈述与申辩。
行政部调查核实发现确有不应作空惩办或应减轻惩办的,再次报公司总经理签字决定。拟被惩办人员收
到通知后3日内不陈述申辩的视为无异议。
2.奖励与惩办经公司最终签字决定后,行政部存档,并予以公布。
3.根据本制度对员工进行奖励和惩办的,均由行政部编入本人档案。其奖惩记录同时作为员工考核、
任用、异动等方面的参考依据。
第三章考勤制度
作为公司的员工,有义务按公司规定的工作时间出勤(特殊岗位或经批准的除外)。
一、工作时间
(一)工作时间:做六休一
I.内勤人员:上午8:30—17:30
2.客服人员:白班8:30—17:00;晚班16:30—00:30
3.仓库人员:上午8:30-18:00
4.周六、周末早上上班时间推迟半小时
(二)法定节假日依国家规定,按公司具体方法执行。
[三)实行不定时工作制的员工,在保证完成工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休
息时间。
(四)公司设有全勤奖100元,当月内出现迟到、早退、事假、旷工等情况的除条例中对应的处分
外,将取消当月全勤奖。
二、迟到与早退
(一)在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内
扣绩效奖金30元,10分钟以上扣发绩效奖金50元,30分钟以上按1天事假计。1小时以上按旷工处理,
旷工扣当日工资,并扣发绩效奖金200元。
(一)正式员工迟到/早退每月累计惩罚超过3次(含3次)的,当月绩效评分减10分:试用期内
每月有迟到/早退或请事假,取消当月绩效奖金。病假需要医生证明,或真实病历本,无证明者取消
当月绩效奖金。
三、旷工
(~)以下情况视为旷工:
I.未经请假或假满未经续假而擅自不到职的;
2.未经主管部门或主管领导批准擅自脱岗、离岗或外出拜访客户的:
3.因本人违法乱纪,被公安司法机关收容、审查、拘留、传讯不能执行正常工作的;
(二)旷工的处分:
1.旷工一天以内(含)一天,扣发当天工资,并扣除绩效工资200元。造成公司损失,另行赔偿。
2.一个月内连续旷工2天以上(含2天)或一年之内累计旷工3天以上(含3天)的,视为严
重违反公司制度,公司有权解除劳动合同而不支付经济补偿,造成公司损失,另行赔偿。
四、打卡
(一)公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作
制的员工也需要打卡。打卡一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
(二)因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出口期、事由、外勤起止时间。因公外出需
事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否那么按旷工处理。
因停电、卡钟(工卡)故障木打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门行政考勤员处填写《木打卡补
签申请表》,由直接主管签字证叨当日的出勤状况,月底由考勤员据此上报考勤。
(三)由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经公
司批准后,可实行手工考情。参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人
员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。参与手工考勤的员工如有请假情况发
生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。
(四)外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间
的考勤在出差地所在公司打卡记录。
(五)每位员_L每月有3次忘打卡补单时机,补单必须由部门主管证明当日的出勤状况。超出3次,
每次扣20元绩效奖金。
五、出差或者外出
(-)出差
(二)外出
上班期间外出需填写外出申请单交由部门经理签字交由行政部留档。
六、请假
(-)事假具体流程:
I.行政部领取《请假申请单》;
2.天以内(含1天)部门经理审批;1天以上需总经理审批:
3.将请假单送至行政部备档;
4.如需续假,需联系部门经理,由部门经理报送总经理审批同意前方可续假,如未通过审批应
在原假期结束后返回公司,否那么按旷工处理。
5.如因突发事件临时请假,应在8点之前通知部门主管,在上班后第一天及时补交《请假申请单》。
过期行政部一律不接收,并作旷工处理。如因突发临时请假,经批准后离开公司前要正常打卡,以作记
求。
(二)事假以半天为计假单位,少于半天的按半天计算,每个员工每月的事假累计不得超过3个工
作日(不含3天J,无特殊情况事假超过3个工作tl扣除单月绩效奖金的10%;如有特殊情况须请假3
天以上的,须提前一周报部门主管,经总经理批准交行政部备案前方可生效。
(三)事假期间员工不享受公司提供的相关福利。连续事假15天(含)以上的,原那么上按暂时
停薪留职处理,且公司保存中断其社保福利的权利。事假按天扣除对应日期的所有工资和相关补贴。
(四)本年累积请事假超24个工作日,公司保存下浮固定工资5%的权利;本年累积请事假3()个
工作日,公司保存下浮固定工资10%-20%的权利。
(五)病假
1.员工因病需要请病假的,参照事假申请流程,病假工资按根本工资80%发放;病假需要开具病
假证明或病例证明,否那么行政部算考勤列为事假。
2.每位员工每月有1天带薪病假,但需出具有效证明,无有效证明者按事假处理,情况不属实或提
供虚假证明者,以旷工论处,情节严重者予以开除处理。
七、加班
加班申请流程如下:
(二)员工在完成方案工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非方案
内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终自批权为公司总经理,否那么为无效加班。
(三)因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴,所以延时工作在3小时(不含)以下的,不
再另计加班工资。因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加
班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的
延时工作,可按以上标准计加班。
(四)加班工资以调休代替,无打卡、无加班中请单、无总经埋或部门负贡人签字都不作为加班。
(五)加班规定适用薪酬无提成工资的员工。
(六)暂时无法确定确切加班时长的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。
八、调休
员工有加班或者有年假需要调休的,应事先填写《休假申请单》,具体可参加《请假申请流程》,未
经批准强行休假者,按公司考勤制度规定以旷工处理。
九、特殊情况
如在工作时间中遇到停电或其他特殊情况中止工作时,工作1小时以上4小时以下,算出勤半天;
4小时以上算出勤一天。如届时有停电情况,具体由行政安排。
十、假期申请权限及审核程序
附注:
序假期
审批权限和审批程序
号类别
1.普通员工1天以内由所在部门负责人批准;超过1天报总经理批准。
1事假
2.部门负责人请假,报总经理批准。
2病假审批程序和事假审批程序相同。
3婚假凭结婚证明,经行政部审核后报总经理批准,晚婚需要提供双方身份证原件。
4产假提交产假相关证明,经行政部审核后报总经理批准,晚育需提供身份证原件。
5丧假丧假结束后提交亲属死亡证明由行政部审核。
6工伤假凭医院证明和相关鉴定书,经行政部审核后,报总经理批准。
7年休假参照事假的审批程序执行。
8调休行政部审核,调休手续参照事假手续执行。
第四章工资、津贴和福利
第一节总那么
一、为了加强公司的内部管理,促进工作质量,提高工作效率,激发员工工作热情,促进企业开展,
提高企业竞争能力,公司实行以工作绩效目标考核和业务利润奖励的分配制度,根据公司的经营管理方
针,以绩效挂钩、按效取酬、多利多得、鼓励开拓为原那么,特制定以下薪酬管理制度。
二、公司的行政部是工资核算的主管部门。
三、本制度适用于公司的全体员工。
第二节薪酬结构
详见各部门员工薪资建构表C
第三节薪酬考核与核算
公司以业务开展、部门创利为主要开展战略,工作考核偏重于鼓励的考核方式,维护团队
的整体稳定,以到达公司的开展目标。公司采取以部门为考核对象,部门以下人员的考核工
作下放到各部门主管,由主管自定考核方法及评定,报公司审批备案。绩效工资是工资收入
浮动局部,根据不同岗位绩效工资额度也不相同,每月发放。试用期员工不得预支薪水,正
式员工预支薪水不得超过待发薪水的50%。
第四节福利
为了提高员工的工作热情,提供相应的劳动保障,表达公司对员工的关心和鼓励,凡公司的正式员
工,可以享受公司提供的以下福利:
一、假期
法定节假日依据国家规定,按公司具体方法执行。
二、带薪年假
(一)员工在公司工作时间满一年者(自员工进入公司之日起,含试用期),可以享受2天带薪年
假(次一效劳年度内使用);连续工作满两年的可享受5天带薪年假(次一效劳年度内使用);部门经理
及以上职务的人员,工作满一年便可享受5天带薪年假(次一效劳年度内使用);在公司工作满五年的
部门经理及以上职务的人员可享受10天的带薪年假(次一效劳年度内使用)。
(二)凡要求休年假者,须提前一周填写《休假申请单》,具体参照请假申请单,报上级经理批准
前方可休假。原那么上必须是公司业务淡季休年假,未经批准强行休假者,按公司考勤制度规定以旷工
处理。
(三)一次申请的年假最低天数为半天,员工可自行选择用年假抵病、事假。
(四)年假要求员工在一年内休完,不能跨年度使用。当年未休年假视为自动放弃。
(五)解除合同的人员,其未休年假不予兑现或补偿。
(六)无论曾效劳于总公司还是分公司,人员调动都应将原工作地点的人事部提供的关于年假执行
情况等的考勤相关文件提交到行政部。
三、婚假
(-)员工符合法定结婚年龄并经婚姻登记机关批准结婚的员工可享受3天婚假,晚婚〔指:男25
周岁,女23周岁,初婚且夫妻双方同时到达晚婚年龄)员工可享受8天婚假,婚假期间员工享受全薪,
婚假包含法定节假口和公休口。
(二)婚假需提交《休假申清单》并得到总经理的批准,如因工作安排等影响无法一次性休完婚假,
可视工作安排情况在6个月内分两次连续休完。其它特殊安排需部门负责人书面批准并交行玫部备案.
(三)员工申请婚假者,须在休假结束后•周内将结婚证原件交人事部查验,并留存爱印件。情况
不属实者,按旷工论处;情况属实,但不能按要求提交结婚证原件查验者,按事假处理。
四、产假
(一)女员工符合方案生育和国家政策规定的,给予产假九十八天(包括法定公休日和法定节假日,下
同),其中产前休息十五天,产后休息八十三天。难产者,增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一
个婴儿,增加产假十五天,晚育产假按国家相关规定执行。
(-)符合方案生育和国家政策的女员工,产前定期检查时间前1-4个月为每月半天,5-7个月每月一
天,8个月以上每月两天,产检期间视作正常出勤,超过半天的局部作病假处理。
(三)女员工产假期间工资待遇和哺乳假假期依照国家有关规定执行。
(四)女员工做绝(节)育、人工流产等其他未尽事宜,依照国家《方案生育管理条例》中有关规定执
行。
(五)产假需提供的证件:身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证(独生子女证全称为独生子
女父母荣耀证,自愿终身只生育一个子女的夫妻)
【六)注:具体产假按照国家规定实施。
五、丧假
本人配偶、父母及子女、配偶父母等直系亲属死亡者,可给丧假3天;隔代亲属(祖父母、外祖父
母)以及配偶隔代亲属去世,给予丧假1天,丧假要求出具死亡证明复印件。丧假期间发放全薪。员工
申请丧假须提前或在事发三日内由部门主管报总经理批准。如确有特殊需要延假者,须由本人提前一个
工作口向部门主管和行政部提出申请,报总经理签字同意前方可准假。未经同意即自行延假者,所延假
期按旷工处理.,丧假期间超出3天的局部,薪资按事假扣除。
六、工伤假
(一)员工工伤应由市级工伤认定机构根据企业上报的“工伤事故报告单"、及医院诊断证明审查
确认,由行政部负责办理相关手续。
(-)未经工伤认定机构确认的因工负伤不享受工伤待遇,根据医保定点医院诊断证明需离岗休息
的,视为病假。
(三)工伤治疗休息期间工资待遇依照国家有关规定执行。
(四)员工工伤康复并经劳劭能力鉴定确认可以恢复工作后,拒不回岗工作的,停止享受工伤待遇,
视作旷工处理。
七、补贴
一、在职员工可享受6元/日的餐补[实习生和试用期员工不享受该补贴):
二、在职员工节假日可享受公司统一发放的过节物品或过节费用;
八、其他福利
一、公司每年会不定期的组织全员外出旅游。
第五章行政管理标准
第一节办公用品使用标准
为标准公司办公用品的使用,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本使用标准。
一、管理部门
办公用品的使用由行政部统一管理,
二、办公用品领用
(一)一般办公用品的发放,由行政部依据《办公用品领用标准表》,直接发放给部门或个人使用;
(-)领取时,领取人须在《办公用品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用
途等项并签字;
(三)员工领用单价在100元以上的物品,须经部门主管核准同意;
(四)领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交,如重复申领,
应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领;
(五)特殊办公用品的发放,应由行政部指定专人负责,经使用部门办理有关领用手续后,交使用
部门具体使用和管理;
(六)领取的原那么是:工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专
领专用:
(七)办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原那么,照章办事,严格控制办公用品的领取数
量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法那么设定领取基准。明显超出常规的
申领,领取人应作出解秤,否那么行政部有权拒付。
三、办公用品保管
(-)办公用品由行政部统一保管;
(二)库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购
的办公用品可适量库存。要防止不必要的储存或过量积压,确保供给好、周转快、消耗低、费用省;
(三)批量购入的办公用品应即时入库存储,行政和财务要做好验收交接;
(四)加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用;替换下的各
类办公设备交由行政部统一保管,要及时回收。登记造册,修旧利废,充分利用;
(五)定期进行办公用品盘点,确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况,适时
增加库存,保障供给;
四、遗失物品管理
(-)公司员工应保护和节约办公用品,同时应承当良好保管的义务。
(二)如办公物品出现人为遗失,应由保管人员、使用人员及其部门负责人共同承当相应责任。
(三)如办公室出现被盗、抢劫等情况,导致贵重办公物品及公司机密文件被盗,遗失部门应枳极
配合警察侦破案件。如能追回遗失物品和遗失文件,那么相关人员应被处口头警告,同时被警告人应加
强防盗、防劫观念,积极建议改良防盗措施;如遗失物品及文件不能追回,那么由相关人员及部门负优
人对该事件负责,具体处分措施由行政商议决定。
(四)如公司出现内盗情况,一经查出,直接扭送公安局。该人员应归还被盗物品,并对公司及公
司员工所受损失负责,承当相应责任,公司应视情节给予严厉处分。
第二节宿舍管理制度
为使员工宿舍保持良好、清沽、整齐的环境和秩序,以保证员工得到充分的休息,提高工作效
率,特制订本方法。原那么上2-4人/间,每位员工每月承当100元住宿费用,工龄满一年的员工可享受
免费住宿。
一、住宿条件
(一)正式员工可申请住宿,有特殊情况的试用期员工除外。
(-)寝室的水电费、网络费、有线电视费每个月由宿舍员工共同分摊,入住宿舍的第一天员工需
缴纳100元水电费备用金交由寝室长保管。
二、员工离职(包括自动辞职、被免职、解职等),应于离职口起两天内,搬离宿舍,不得耕故或
要求任何补偿费或搬家费。两天还未搬离宿舍的,行政部按100元/天收取住宿费,从工资中扣发。
三、宿舍所有器具设备(如电视、空调、热水器、衣柜、玻璃镜、卫浴设备、门窗、床铺等),住
宿员工有责任维护其完好如有疏于管理或恶意破坏,酌情由现住人员担负修理费或赔偿费,并视情节
轻重给予纪律处分。
四、住宿员工应遵守以卜.规那么:
(一)服从行政部统一分配,不得相互私下交换宿室,公司会不定期检查宿室卫生,不合格者,处
以50元/人次扣除绩效奖金。
(二)室内不得使用或存放危险及违禁物品和易燃物品。
(三)使用电视、电脑,声音不得放大,以免阻碍他人休息。
(四)贵重物品应防止携入,放入室内而致丧失者责任自负。
(五)房间清洁由住宿在本房间的员工负责,公共区域(厨房、卫生、间客厅等)制定相应值日卫
生表。
(六)每个宿舍选举一位宿舍长,负责管理宿舍一切事宜,住宿员工需服从宿舍长的合理安排。
(七)公司会不定期检查宿舍卫生情况,个人房间区域不合格,每个宿舍成员扣绩效奖金50元;公
共区域(大厅、走廊、吃饭、卫生间)不合格,所有宿舍成员扣绩效奖金50元。
五、住宿员工发生以下行为之一,即取消其住宿资格:
(一)不服从行政局部配,不服从宿舍长合理安排。
(-)在宿舍赌博、斗殴、酗酒。
(三)蓄意破坏公用物品或设施。
(四)经常阻碍宿舍安宁、屡教不改。
(五)严重违反宿舍平安规定。
(六)有偷物行为。
第三节车辆管理制度
一、目的
为加强本公司车辆使用管理,合理安排调度车辆,特制定本方法。
二、适用范围
本方法适用于公司各类机动车辆。
三、管理部门
本公司车辆由行政部统•管理。车辆证照、年审、保险由行政部指定人员办理:车辆的日常维护、
保养、检验、清洁由行政部负贡。
四、本公司人员因公外出用车,须事前预约申请,填写《用车申请表》,行政部经理批准前方可用
车,并指派车辆出车。
五、公司人员一般不得申请个人用车,因重病就诊、重病住院和个人紧急等特殊情况必须用车的,
经公司负责人批准后可以用车。
六、车辆使用后,应按规定停放在指定地点,并及时归还钥匙。
七、员工不得私自向外借车、换车或出私车。因向外借车、换车、出私车以及不遵守交通规那么等
造成的事故责任全部由驾驶员本人负责,给公司造成损失的按照公司相关制度执行。
八、车用油料由行政部按照公司标准统一管理控制,行政部有义务对油耗标准的执行情况进行跟踪
测算,合理调整用油标准,控制管理费用。
九、车辆在使用过程中出现违章情况,由申请人负责扣分和缴纳罚款,如申请人拒绝或无法缴纳罚
款,那么宜接在工资中扣发。
十、行政部应对车辆进行及时保养、维护、清洗、检查。
第六章财务管理制度
第一节物品采购制度
一、部门采购方案
[--)各部门于每月的3号前将物品采购预算交至财务部,经财务部审核,报总经理批准后,
交至行政部后,集中购置。
(二)办公用品的采购原那么上由行政部进行采购,行政部在每月末依据库存及办公用量情况
提出采购申请,经财务部审核,报总经理批准后,集中购置。
(三)行政部需临时采购物品时,可先请示总经理,待物品采购回来后补单,附单据报销;
其他部门如需采购物品,安排专人采购,采购及报销流程同行政部。
(四)采购人员必须严格按照采购申请进行购置,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采
购方案或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购置。否那么,财务不予报销.
(五)办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取
私利,采购实行双人双岗制。
二、办公用品的申购流程:
具体的申购流程:
第二节费用报销制度
为加强公司费用开支管理,严格控制费用支出,维护公司利益,明确各方责任。特制定公司费用报
销的管理方法。对于权限范围内所签批的内容,必须在充分理解其内容的根底上,负责地进行判断,把
握费用支出的必须性及合理性,不能发生不合理或不恰当的签批。
一、差旅费相关管理制度
(J因公出差的办理程序
I.凡与原《出差(外出)申请单》规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因
特殊原因或情况变化需改变路线、增加天数、人数、改乘交通工具需经部门主管、总经理签署意见前方
可报销。
2.出差期间发生的共同费用报销,报销单需有同行人员签名确认。
3.出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写《费用报销单》,后附
《出差(外出)申请单》,执行费用报销流程。
(二〕差旅费报销标准
I.员工差旅费标准:
直辖市地区级县级(市)外地公司所在地
工程
省会城市城市及以下当天往返当天往返
住宿标准200元/天150元/天100元/天//
市内交通费按实报销按实报销按实报销按实报销按实报
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