会议媒体合作协议

会议媒体合作协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方作为会议组织方，需借助乙方在媒体领域的影响力，扩大会议的宣传和影响力；乙方作为专业媒体机构，愿意为甲方提供媒体合作服务。为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确甲方与乙方在会议媒体合作过程中的权利、义务和责任，确保双方合作的顺利进行，实现互利共赢。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应保证会议的合法性和合规性，确保会议内容不违反国家法律法规，不侵犯他人合法权益。

2.甲方应按照约定时间、地点举办会议，并确保会议设施、设备齐全，为乙方提供必要的合作条件。

3.甲方应向乙方提供会议相关信息，包括会议主题、议程、参会人员名单、宣传资料等。

4.甲方应按照约定支付乙方媒体合作费用，并保证按时足额支付。

5.甲方应积极配合乙方进行宣传报道，提供必要的协助和支持。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定时间内完成媒体宣传报道工作，确保报道内容的真实、客观、公正。

2.乙方应尊重甲方提供的会议信息和参会人员信息，不得泄露、滥用或对外公开。

3.乙方应确保宣传报道的质量，不得出现误导、虚假报道等情况。

4.乙方应按照约定完成媒体合作任务，包括但不限于撰写报道、制作宣传片、举办线上活动等。

5.乙方应与甲方保持良好沟通，及时反馈宣传报道进展情况，并针对甲方提出的问题和要求给予合理答复。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成媒体合作任务，并对乙方的工作质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在报道中突出会议主题和亮点，提高会议的知名度和影响力。

3.甲方有权要求乙方在报道中遵守法律法规，不得侵犯他人合法权益。

4.甲方有权要求乙方在报道中尊重参会人员隐私，不得泄露个人信息。

5.甲方有权要求乙方在报道中客观、公正地反映会议情况。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照约定支付媒体合作费用，并保证按时足额支付。

2.乙方有权要求甲方提供会议相关信息，以便进行宣传报道。

3.乙方有权要求甲方配合完成媒体合作任务，提供必要的支持和协助。

4.乙方有权要求甲方在报道中给予适当曝光，提高媒体报道的质量和影响力。

5.乙方有权要求甲方在报道中尊重乙方媒体形象，不得出现侮辱、诽谤等不当言论。

合同金额与支付方式：

本协议约定的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整），该金额为乙方提供媒体合作服务的报酬。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内向乙方支付首付款，金额为人民币__________元，占总金额的__________%。

2.进度款：乙方完成媒体报道的__________%，甲方应向乙方支付进度款，金额为人民币__________元，占总金额的__________%。

3.结算款：乙方完成媒体报道的__________%，甲方应向乙方支付结算款，金额为人民币__________元，占总金额的__________%。

4.完成款：乙方完成全部媒体报道任务，甲方应在收到乙方提交的最终报告及发票之日起__________个工作日内支付完成款，金额为人民币__________元，占总金额的__________%。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已完成相应阶段的媒体报道任务，且媒体报道内容符合约定标准。

2.甲方支付款项时，乙方应向甲方提供相应的发票和收款凭证。

3.如乙方因自身原因导致媒体报道未按约定完成，甲方有权根据实际情况调整支付金额或延迟支付。

4.如因不可抗力因素导致媒体报道无法按期完成，双方应协商确定新的支付时间表。

额外费用：

1.本协议约定的总金额不包括乙方因媒体报道产生的额外费用，如交通费、住宿费等。

2.如产生额外费用，甲方应在收到乙方提交的合理费用清单及发票后__________个工作日内支付。

3.乙方应在产生额外费用后__________个工作日内向甲方提交费用清单及发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日按未付款项的__________%计算，直至实际付款为止。

2.若乙方未按约定完成媒体报道任务，应向甲方支付违约金，违约金总额为媒体报道总金额的__________%。

3.若任何一方违反本协议的其他条款，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持合作态度，不得采取任何可能扩大争议的行为。

3.如双方同意仲裁解决争议，应选择__________仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除非仲裁或法院另有裁定，双方应继续履行本协议的未履行部分。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议的签订、履行和争议解决均受__________人民法院管辖。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行不符合约定的，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.如不可抗力事件持续超过__________日，双方均有权解除本协议，并免除在此期间的责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方在收到乙方完成的首批媒体报道后，视为甲方对本协议的确认，本协议即正式生效。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至媒体报道任务完成之日止。如双方无异议，本协议可自动续签。

三、变更与终止条款

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，方能生效。

2.以下情况导致本协议终止：

a.双方协商一致决定终止；

b.一方严重违约，另一方书面通知违约方后，违约方未在合理期限内纠正；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致同意终止；

d.法律法规或政策调整，导致本协议无法继续履行。

3.本协议终止后，双方应立即停止所有与本协议相关的活动，并妥善处理尚未完成的事项。

四、通知

1.双方应确保在本协议履行过程中，任何通知、函件或文件均以书面形式发送，并按照本协议中各自提供的地址进行送达。

2.如因地址变更导致通知无法送达，双方应负责及时更新地址信息。

五、保密条款

1.双方对本协议内容以及合作过程中的商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密义务在本协议终止后继续有效。

六、不可分割条款

本协议构成双方之间的完整协议，任何一方不得以任何理由主张协议存在遗漏或歧义。

七、争议解决条款

本协议的违约与争议解决机制适用于所有因本协议产生的争议。

八、法律适用和管辖

本协议的解释、履行、效力、终止和争议解决均适用中华人民共和国法律，并由__________人民法院管辖。

附件：

1.会议媒体合作协议附件一：媒体报道需求文档

-会议议程

-参会人员名单

-宣传重点及要求

-媒体报道形式及内容要求

2.会议媒体合作协议附件二：媒体报道设计方案

-媒体报道方案概述

-媒体报道时间表

-媒体报道预算

-媒体报道效果评估标准

3.会议媒体合作协议附件三：媒体报道技术规格

-媒体报道所需设备清单

-媒体报道所需软件及系统要求

-媒体报道数据传输及存储要求

4.会议媒体合作协议附件四：双方授权委托书

-甲方授权乙方进行媒体合作的授权委托书

-乙方确认接受甲方委托的确认书

5.会议媒体合作协议附件五：双方营业执照复印件

-甲方营业执照复印件

-乙方营业