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文档简介
投标合同履约金的提交编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________
地址:____________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________
地址:____________________
鉴于甲方拟就某项目进行公开招标,乙方有意参与投标,双方经友好协商,就乙方提交投标文件履约金事宜达成如下协议:
一、合同目的:明确乙方在投标过程中提交履约金的义务,确保招标过程顺利进行。
二、合同背景:甲方为某项目招标人,乙方为有意参与投标的投标人。为确保投标过程的公平、公正,双方经协商一致,签订本合同。
三、合同期限:自合同签订之日起至投标截止日期止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任与义务:
1.甲方应按照国家相关法律法规及招标文件的要求,公开、公平、公正地进行招标活动。
2.甲方应在招标文件中明确投标履约金的金额、提交方式及退还条件。
3.甲方应在投标截止日期前,将招标文件及相关资料送达乙方。
4.甲方应在本合同签订后五个工作日内,向乙方出具收据,证明乙方已提交履约金。
5.甲方应在乙方中标后五个工作日内,将履约金无息退还乙方。
6.甲方应在本合同履行过程中,对乙方提交的投标文件进行保密。
二、乙方责任与义务:
1.乙方应按照招标文件的要求,在规定的时间内提交投标文件及履约金。
2.乙方应保证投标文件的真实性、合法性,并对投标文件中的技术、商务内容负责。
3.乙方应在本合同签订后五个工作日内,将履约金汇入甲方指定账户。
4.乙方在投标过程中,如因自身原因导致投标失败,应自行承担相应的后果。
5.乙方在投标过程中,如违反国家相关法律法规或招标文件规定,甲方有权取消其投标资格。
6.乙方在投标过程中,如发现自身投标文件存在重大错误或遗漏,应及时通知甲方。
7.乙方应在本合同履行过程中,对甲方提供的招标文件及相关资料进行保密。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定提交投标文件及履约金。
2.甲方有权对乙方提交的投标文件进行审核,并有权取消其投标资格。
3.乙方有权要求甲方按照合同约定退还履约金。
四、双方义务:
1.甲方有义务按照合同约定向乙方提供招标文件及相关资料。
2.甲方有义务按照合同约定退还乙方履约金。
3.乙方有义务按照合同约定提交投标文件及履约金。
4.乙方有义务保证投标文件的真实性、合法性。
5.双方有义务在本合同履行过程中,对对方提供的资料进行保密。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
本合同的总金额为人民币_________元整(¥_________),该金额包含乙方投标过程中所需的履约金及相关费用。
二、支付方式
1.履约金:乙方应在投标文件提交前,一次性向甲方支付履约金人民币_________元整(¥_________)。该履约金在乙方中标后五个工作日内无息退还;若乙方未中标或放弃投标,甲方将在收到乙方书面退款通知后五个工作日内退还履约金。
2.其他费用:若合同履行过程中产生其他费用,包括但不限于税费、差旅费等,双方应根据实际情况另行协商确定具体金额和支付方式。
3.支付时间:
a.履约金支付:乙方应在投标文件提交前,通过银行转账或其他约定的方式支付履约金至甲方指定账户。
b.其他费用支付:双方应在产生费用后的五个工作日内,按照约定的支付方式和比例支付。
4.支付条件:
a.履约金支付条件:乙方在提交投标文件前,必须全额支付履约金。
b.其他费用支付条件:根据费用产生的具体情况,双方另行约定支付条件。
5.付款凭证:甲方在收到乙方支付款项后,应及时向乙方出具收款凭证。
三、财务规定
1.乙方支付款项时,应确保款项来源合法,不得使用非法资金。
2.双方应按照国家税收法规的规定,依法纳税。
3.若因甲方原因导致乙方支付款项出现延误,甲方应向乙方支付相应的利息赔偿。
4.若因乙方原因导致甲方收到款项出现延误,乙方应向甲方支付相应的滞纳金。
四、争议解决
若双方在合同金额或支付方式上发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未能按照合同约定退还乙方履约金,应向乙方支付相当于履约金金额的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.若乙方未能按照合同约定提交投标文件或履约金,视为违约,甲方有权取消其投标资格,并保留追究乙方违约责任的权利。
3.若因甲方原因导致乙方投标失败或遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。
4.若因乙方违反合同约定,造成甲方损失,乙方应赔偿甲方实际损失,包括但不限于直接经济损失和可得利益损失。
二、违约金及赔偿
1.违约金:如一方违约,应向守约方支付相当于违约金额的违约金,具体金额双方可在合同中约定。
2.赔偿:若违约行为给对方造成损失,违约方应赔偿守约方因此遭受的实际损失,包括但不限于直接经济损失、可得利益损失及合理的调查、诉讼费用等。
三、争议解决
1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的,任何一方均可选择以下争议解决方式:
a.诉讼:将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
b.仲裁:将争议提交至中国仲裁委员会仲裁解决。
2.适用法律:本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如选择诉讼解决争议,双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。
4.仲裁机构:如选择仲裁解决争议,双方同意将争议提交至中国仲裁委员会仲裁解决。
四、保密条款
1.双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。
2.未经对方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密。
五、合同解除
1.如一方违约,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.双方协商一致,可解除本合同,并按照合同约定处理已发生的权利义务。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应确保合同内容符合国家法律法规及相关政策规定。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至投标截止日期止。在合同有效期内,双方应严格履行合同约定的各项义务。
三、变更与终止
1.合同变更:在合同有效期内,如因不可抗力或其他特殊原因,导致合同内容需要变更,双方应协商一致,签订书面变更协议,变更后的协议与本合同具有同等法律效力。
2.合同终止:
a.合同履行完毕:在合同约定的投标截止日期后,如乙方中标,则合同视为履行完毕,合同终止。
b.合同解除:如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
c.合同自动终止:如合同约定的其他终止条件成就,合同自动终止。
四、通知与送达
1.通知:双方在履行合同过程中,应通过书面形式相互通知。通知应以挂号信、特快专递或其他双方认可的送达方式发送。
2.送达:通知自发送之日起第三个工作日视为送达。
五、争议解决
1.在合同履行过程中,如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可选择诉讼或仲裁方式解决争议。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件,致使合同无法履行或履行困难时,双方应及时通知对方,并协商解决。
3.不可抗力事件持续期间,合同履行期限相应顺延;如不可抗力事件导致合同无法履行,双方可协商解除合同。
七、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
附件:
一、招标文件
1.招标公告
2.招标文件
3.投标须知
4.投标文件格式
5.投标文件要求
二、投标文件
1.投标书
2.投标保证金缴纳凭证
3.投标人资格证明文件
4.投标人业绩证明文件
5.投标人财务状况证明文件
三、技术文件
1.投标人提供的设计方案
2.投标人提供的技术规格书
3.投标人提供的产品说明书
4.投标人提供的技术参数表
四、合同文件
1.本投标合同
2.合同履行过程中产生的变更协议
五、其他文件
1.甲方提供的项目需求文档
2.甲方提供的项目背景资料
3.乙方提供的各类证件复印件,如营业执照、资质证书、税务登记证等
4.乙方提供的项目实施计划及进度安排
5.双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件
双方签字、盖章及日期:
甲方(签字/盖章):
签字人姓名:____________________
签字日期:___________
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