银行西联汇款代理操作规程

银行代理西联汇款业务操作规程

为规范我行代理西联汇款业务的柜台操作，根据《中国XX银行代理西联汇款业务

管理措施》、《中国XX银行反洗钱管理措施》，特制定本规程。

一、业务简介

（一）基本规定

1、西联汇款业务是全球迅速汇款的一种，汇款人在西联代理机构汇款后获得“汇款

监控号码（简称MTCN）”。款项汇出后，收款人无需开户13分钟后即可在西联汇款企业

全球任一代理网点凭身份证件和监控号码等汇款信息领取汇款。我行代理西联汇款业务，

是指我行作为西联汇款业务代理机构，与西联企业合作开展的包括发汇和收汇的个人外汇

实时汇款业务。

2、我行代理西联汇款业务包括：发汇业务和收汇业务。发汇和收汇的币种均为美

兀O

3、发汇业务包括一般发汇和快捷汇款。

（I）一般发汇的发汇人和收款人均为个人；

（2）快捷汇款的发汇人为个人、收款人为与西联企业签订快捷汇款协议的机构或企业。

4、根据有关法律规定，对于在联合国被制裁员员或组织名单上的人员，我行应拒

绝为其办理西联发汇和收汇业务。若在我行汇款后，代理解付网点发现收汇人为制裁员

员或组织名单上的人员，代理解付网点可拒绝解付款项。对于此类状况，我行不承担任

何责任。为防备洗钱风险，我行对于西联发汇业务增长“OFAC名单”及“EU名单”

（如下称“风险控制名单”）的监控，营业机构发现或者有合理理由怀疑客户（含其交

易对手）为风险控制名单人员/机构的，应拒绝办理有关业务。

5、办理西联汇款业务时，必须严格遵守国家外汇管理局《个人外汇管理措施》、《个

人外汇管理措施实行细则》、中国人民银行《金融机构客户身份识别和客户身份资料及

交易记录保留管理措施》、《中国XX银行大额资金汇划和现金支取的管理规定》、《中国

XX银行反洗钱管理措施》等有关规定。

6、西联汇款业务需按照《关键业务系统对私国际收支申报操作规程》的有关规定进

行国际收支申报并遵守反洗钱有关管理规定。

7、西联企业在中国上海设有西联汇款中国客户服务中心（如下简称西联客服中心），

为网点提供业务支持。网点在联络西联客服中心时，应使用已立案或，逐笔做好

答复记录并登记客服人员工号。

―代理免费服务热线：，（未开通800地区）；

—客户免费服务热线：，（未开通800地区）。

（二）业务范围

1、发汇、收汇、委托收汇签约业务可到我行任总代理网点办理。

2、退汇业务只能到原发汇网点办理。

3、委托收汇变更业务只能到原签约网点办理。

（三）与否可以代办

发汇、收汇业务必须由本人办理；委托收汇可由指定代理人办理；退汇业务必须由

原发汇人办理。

（四）使用时凭证

一般凭证：发汇单、收汇单、特殊业务处理申请单、西联汇款业务查询查复单

（五）收费

发汇业务手续费按照西联企业原则收取。

二、业务流程

（-）发汇业务

1、经办

（1）审核

1）审核发汇单与否为大写英文或拼音填写（柜员可代客户填表，但填写内容须由

客户本人签字确认。客户已在我行网站填写发汇信息的，应提供预处理编号，柜员使用

“4420预处理登记簿单笔查询”交易打印《发汇单》，交客户查对并签字确认，如客户

需要修改发汇信息，柜员应使用“4422预处理业务登记簿修改”交易修改后，再使用

“4420预处理登记簿单笔查询”交易打印《发汇单》）；各要素与否填写对的、完整（西

联老客户只需填写必填项，其他信息系统自动回显并打印发汇单，客户无需填写，查对

确认即可）；提醒客户认真阅读《客户须知》并签字确认；外管局规定的有关证明材料

与否提供齐全；申请人所持身份证件与否真实、有效，与否为本人。柜员还须请客户同

步填写《境外汇款申请书》，据以进行国际收支申报。

2）快捷汇款业务《发汇型》填写规定

申请人若申请使用快捷汇款支付缴纳赴美留学生/互换学者（签证类型为F/M/J

VISA）审核服务费（SEVIS1-901）,需填写《发汇单》收汇人栏中汇款至企业的有关内

容，企业名称填写“USBANKDHS”，企业代码填写“FMSEVISFEEMO或JSEVISFEE

MO”，账号填写1-20表格（F/M签证类型）或DS-2023表格（J签证类型）右上角的

服务号码+“」+生日，参照号填写1-20表格上的学校代码或DS-2023表格上的课程项

目号码。

3）发汇业务的资金来源可认为现汇或现钞,使用现钞汇款免收钞转汇手续费。如客

户汇款资金非美元，须按我行当时外汇牌价换成美元后汇出。

4）发汇限额控制

①一般发汇单笔汇款限额为9000美元。

②快捷汇款单笔汇款限额为5000美元。

③网点单日合计发汇限额为10万美元，如网点当日合计发汇金额超限额时，可向

西联客服中心申请临时调增发汇限额。

5）客户手持外币现钞或转账汇款金额超过规定限额时需根据《个人外汇业务管理

措施实行细则》中有关规定提供证明材料。

6）办剪发汇业务前，柜员须先通过“8597/8579国家信息查询”交易查询收汇国

时有关规定并告知客户。

（2）点钞、录入、打印

1）现钞汇款业务应按规定清点。

2）调用“5566单笔查对身份证信息附照片”交易核查客户身份信息，打印内部通

用凭证。

3）一般发汇：经办柜员调用“8560西联一般发汇经办”交易，录入交易信息。

柜员录入收汇人信息后，反洗钱监控名单系统对“8560西联一般发汇经办”交易

进行实时监控：

I.如系统发现疑似监控名单人员信息，将自动提醒待认定疑似记录。柜员选定记录

后联动“0594实时单笔道琼斯ID查询道琼斯数据”交易查看辅助鉴别信息，经与客户

身份信息比对后，判断客户与否属于监控名单所涉人员，段动“0596登记人工记录”

交易登记认定成果，根据认定状况分别进行如下处理：

①认定为“非监控名单人员/机构”，继续交易；

②认定为“是监控名单人员/机构”，退出交易；

③经对既有客户资料中的身份信息核算后仍不能认定的，规定其补充提供身份信

息。客户不予或无法按规定提供补充身份信息，或提供补充身份信息再次比对后仍无法

排除其为监控名单人员的，认定为“无法排除其为监控名单人员/机构”，退出交易；

④经对既有客户资料中的身份信息核算后仍不能认定，规定其补充提供身份信息

时，认定为“需客户补充信息后认定”，退出交易。后来，客户携资料办理业务时，柜

员使用“8560西联一般发汇经办”交易，系统返回疑似记录并提醒该客户存在历史认

定记录。柜员选定历史记录后，点击“修改”按钮联动“0598修改人工认定记录”交

易对历史记录认定成果进行修改，并根据认定状况进行后续处理（如系统提醒历史认定

记录，经确认为同名异人，柜员应点击“忽视”按钮，系统将启动新认定记录界面，

供柜员重新认定，下同）；

⑤柜员在监控名单核算和认定过程中碰到疑难问题或者客户提出异议和投诉，经支

行行长（或支行主管行长）同意需请示分行法律合规部的，认定为“需提交法律合规部审

核后认定”，退出交易。分行法律合规部答复后，柜员使用“8560西联一般发汇经办”

交易，系统返回疑似记录并提醒该客户存在历史认定记录。柜员选定历史记录后，点击

“修改”按钮联动“0598修改人工认定记录”交易对历史记录认定成果进行修改，并

根据认定状况进行后续处理。

当客户疑似多种监控名单人员时，柜员应对多条疑似记录逐一核算认定。疑似记录

所有认定完毕后，系统将根据认定状况继续或退出交易。

II.如系统发现收汇人国家为反洗钱高风险国家，将进行提醒。柜员应按照《中国X

X银行反洗钱管理措施》有关规定采用强化的客户尽职调查措施，审查交易目的、交易

性质和交易背景状况，如发现可疑状况，应按照规定提交可疑交易汇报。

(下同)

快捷汇款：经办柜员调用“8573快捷汇款企业信息查询”交易查询到收汇企业

有关信息后，系统联动到“8563快捷汇款经办”交易录入有关交易信息。

录入时操作要点：发汇信息各字段栏仅限录入大写英文或拼音，不得录入中文或其

他文字。

4)交易提交后，系统自动扣罢手续费，打印双联内部通用凭证。

(3)查对、盖章及凭证传递

1)查对打印内容与否对附，在复核柜员复核之前，该交易信息可以修改。

2)其中内部通用凭证第一联加盖“业务讫章”作为传票，同步在发汇单经办处签章，

将发汇单、内部通用凭证第二联、客户身份证件以及有关证明资料交复核人员。

2、复核

(1)审核

复核柜员对客户身份证件、有关证明资料、发汇单内容和联网核查成果复审。审核

要点比照“二、(一)、1、(1)经办审核”。

(2)录入、打印

1)使用“8561西联一般发汇复核”或“8564快捷汇款复核”交易进行复核。查

对不符时，复核柜员须退出复核交易，交经办柜员修改交易信息。复核成功后，打印内

部通用凭证第二联和《发汇单》。复核确认后交易不能删除，为了防止纠纷，复核员必

须严格审核，保证精确无误。若复核确认后发现发汇信息有误，需参照“二、（四）特

殊业务处理”中有关规定办理退汇。

2）通过“8542国际收支数据维护-付款”交易录入申报信息，打印境外汇款申请书。

（3）查对、盖章

1）复核柜员查对内部通用凭证、发汇单、境外汇款申请书打印内容与否对时。

2）在内部通用凭证上加盖“业务讫章”、在发汇单复核处签章并加盖“柜台业务专用章

（对私）

3）在《境外汇款申请书》复核栏签章，并加盖“柜台业务专用章（对私）”。

（4）凭证传递

1）将发汇单第二联、境外汇款申请书申报主体联交客户，提醒客户将打印在《发

汇单》上的西联汇款监控号后、测试问题及答案（如有）告知收款人以办理收汇；

2）内部通用凭证第二联、发汇单第一联作为当日传票，境外汇款申请书银行留存

联和银行记账联及有关证明材料（如有）作为传票附件（当地外汇局对代理西联汇款有

关资料保管另有规定的，从其规定，下同）。

（二）收汇业务

1、审核

（1）审核收汇单与否为人写英文或拼音填写（柜员可代客户填表，但填写内容须由

客户本人签字确认。客户已在我行网站填写收汇信息的，应提供预处理编号，柜员使用

“4420预处理登记簿单笔查询”交易打印《收汇单》，交客户查对并填写西联汇款监控

号，假如有“测试问题”，应一并将答案填写在《收汇单》上，查对无误后签字确认，如

客户需要修改收汇信息，柜员应使用“4422预处理业务登记簿修改”交易修改后，再使

用“4420预处理登记簿单笔查询”交易打印《收汇单》)；各要素与否填写对的、完整(西

联老客户只需填写必填项，其他信息系统自动回显并打印收汇单，客户无需填写，查对

确认即可)；提醒客户认真阅读《客户须知》并签字确认；外管局规定的有关证明材料与

否提供齐全；申请人所持身份证件与否真实、有效，与否为本人。柜员还须请客户同步

填写《涉外收入申报单》，据以进行国际收支申报。

(2)单笔收汇限额为20230美元。客户若要支取现钞，且单笔金额在外币等值1万美

元以上的，收汇人需凭本人有效身份证件和经外汇局签章的《提取外币现钞立案表》办理。

2、录入、打印

(1)调用“5566单笔查对身份证信息附照片”交易核查客户身份信息，打印内部

通用凭证。

(2)柜员调用“8565西联汇款收汇查找”交易，录入监控号码查找汇款记录。柜

员将系统返回的汇款信息与客户填写的《收汇单》进行查对，审核内容包括：西联汇款

监控号、收汇人姓名及有效证件号码、收汇金额(误差容许在±10%以内)、发汇人姓名、

发汇国家。此五项信息必须严格相符方可为客户办理资金解付。假如有测试问题，收汇

人必须懂得答案，并将其内容填写在收汇单上。

注意：查对时柜员不得向客户提醒任何汇款信息，发现可疑状况或不确定解付交易应

及时向主管请示，发现伪冒、欺诈状况时还应及时向西联客服中心反馈。

(3)汇款信息查对无误后，系统联动进入“8567收汇解付”交易，该交易需柜台经

理授权。交易提交后，打印收汇单和内部通用凭证。

柜员录入发汇人信息后，反洗钱监控名单系统对“8567收汇解付”交易进行实时

监控：

I.如系统发现疑似监控名单人员信息，将自动提醒待认定疑似记录。柜员选定记录

后联动“0594实时单笔道琼斯ID查询道琼斯数据”交易查看辅助鉴别信息，经与客户

身份信息比对后，判断客户与否属于监控名单所涉人员，联动“0596登记人工记录”

交易登记认定成果，根据认定状况分别进行如下处理：

①认定为“非监控名单人员/机构”，继续交易；

②认定为“是监控名单人员/机构”，退出交易；

③经对既有客户资料中的身份信息核算后仍不能认定的，规定其补充提供身份信

息。客户不予或无法按规定提供补充身份信息，或提供补充身份信息再次比对后仍无法

排除其为监控名单人员的，认定为“无法排除其为监控名单人员/机构”，退出交易；

④经对既有客户资料中的身份信息核算后仍不能认定，规定其补充提供身份信息

的，认定为“需客户补充信息后认定”，退出交易。后来，客户携资料办理业务时，柜

员使用“8567收汇解付”交易，系统返回疑似记录并提醒该客户存在历史认定记录。

柜员选定历史记录后，点击“修改”按钮联动“0598修改人工认定记录”交易对历史

记录认定成果进行修改，并根据认定状况进行后续处理；

⑤柜员在监控名单核算和认定过程中碰到疑难问题或者客户提出异议和投诉，经支

行行长（或支行主管行长）同意需请示分行法律合规部的，认定为“需提交法律合规部审

核后认定”，退出交易。分行法律合规部答复后，柜员使用“8567收汇解付”交易，系

统返回疑似记录并提醒该客户存在历史认定记录。柜员选定历史记录后，点击“修改”

按钮联动“0598修改人工认定记录”交易对历史记录认定成果进行修改，并根据认定

状况进行后续处理。

当客户疑似多种监控名单人员时，柜员应对多条疑似记录逐一核算认定。疑似记录

所有认定完毕后，系统将根据认定状况继续或退出交易。

II.如系统发现发汇国家为反洗钱高风险国家，将进行提醒。柜员应按照《中国XX

专艮行反洗钱管理措施》有关规定采用强化的客户尽职调查措施，审查交易目的、交易性

质和交易背景状况，如发现可疑状况，应按照规定提交可疑交易汇报。

（下同）

（4）调用“8541国际收支申报数据维护-收款”交易录入申报信息，打印《涉外收

人申报单》。

3、查对、盖章

（1）查对内部通用凭证、收汇单、涉外收入申报单打印内容与否对的。

（2）在收汇单和涉外收入申报单经办处签章并加盖“柜台业务专用章（对私）”内

部通用凭证加盖“业务讫章”，柜台经理在收汇单复核处签章。

4、凭证传递

（1）将收汇单第二联、涉外收入申报单申报主体联与收汇现金交客户；

（2）内部通用凭证、收汇单第一联作为当日传票，涉外收入申报单银行留存联、《提

取外币现钞立案表》（如有）作为传票附件。

（三）委托收汇业务

西联汇款委托收汇业务是指收款人（委托人）可预先指定一名代理人代为办理西联

收汇业务，所收汇资金直接存入收款人（委托人）指定阳光卡账户。委托收汇业务包括

委托收汇签约和代理收汇两个环节，详细规定如下:

1、委托收汇签约及变更

(1)委托收汇须由委托人本人事先到网点签约，提供材料包括：】)委托人及代

理人有效身份证件；2)委托人阳光借记卡；3)填写《中国XX银行西联汇款委托收汇

业务申请书》(如下简称《委托收汇申请书》)。

(2)柜员审核委托人及代理人的身份证件与否真实、有效，使用“5566单笔查

对身份证信息附照片”对委托人及代理人的身份信息进行联网核查，使用“0300对私

客户信息查询”通过卡号查询申请书中所填的客户信息与否与系统中一致，阳光卡与否

为委托人本人所有。

(3)审核无误后，柜员在《委托收汇申请书》“经办”处签章，将申请书与其他

申请资料一并交柜台经理审批。柜台经理审核无误后，在《委托收汇申请书》“主管”

处签章。

(4)柜员调用“8548委托收汇签约”交易，录入收汇委托人姓名、身份证件种

类及号码、阳光借记卡卡号和代理收汇人姓名、身份证件种类及号码、联络等信息。

交易提交后，打印《委托收汇申请书》。

(5)柜员在《委托收汇申请书》上加盖“柜台业务专用章(对私)”，申请书第一

联作为当日传票，第二联交委托人。柜员应告知委托人，单笔收汇金额在1万美元以上

的，代理人办理收汇时应同步出示代理人和委托人的有效身份证件。

(6)如需变更代理人或委托人因损坏、挂失等原因换卡，须由委托人本人持有效

身份证件到原签约网点解除委托后重新签约。

2、代理收汇流程

(1)代理人收汇时须持本人有效身份证件到网点办理,填写《西联汇款收汇单》并

签字确认(客户已在我行网站填写收汇信息的，应提供预处理编号，柜员使用“4420

预处理登记簿单笔查询”交易打印《收汇单》，交客户查对并填写西联汇款监控号，假

如有“测试问题”，应一并将答案填写在《收汇单》上，查对无误后签字确认，如客户

需要修改收汇信息，柜员应使用“4422预处理业务登记簿修改”交易修改后，再使用

“4420预处理登记簿单笔查询”交易打印《收汇单》)。单笔收汇金额在1万美元以上的,

代理人应同步出示委托人的有效身份证件。

(2)柜台人员审核代理人、委托人(单笔收汇金额在1万美元以上的)的身份证

件与否真实有效，使用“5566单笔查对身份证信息附照片”对身份信息进行联网核查。

(3)审核无误后，柜员调用“8565西联汇款收汇查找”交易，根据《收汇单》

信息录入监控号码查找汇款记录。

(4)收汇信息查对无误后(查对要点同一般收汇业务)，系统联动进入“8567收

汇解付”交易，柜员在“兑付信息”栏内选择“委托收汇”，柜员须将代理人的有效身

份证件与系统回显的身份信息进行查对，查对无误由柜台经理审核、授权。

(5)交易提交后，收汇资金直接转入委托人预先指定的阳光借记卡美元汇户。

(6)收汇成功后，柜员须规定代理人填写《涉外收入申报单》代为进行国际收支

申报。柜员通过“8541国际收支申报数据维护-收款”交易录入收入申报信息，打印《涉

外收入申报单》。

(7)委托收汇业务凭证管理同一般收汇业务。

(8)代理人不能代为办理后续结汇业务，结汇业务代理须按照国家外汇管理局有

关规定执行。

(四)特殊业务处理

1、特殊业务操作规定

(1)在办理特殊业务时，柜员须使用立案的或与西联客服中心联络，并提

供经办支行西联代理机构号及柜员姓名。西联客服人员根据各网点立案信息对我行柜员

的身份进行核算确认。

(2)特殊业务办理中，柜员必须记录西联客服人员的工号，并录入关键系统。

(3)办理特殊业务使用《特殊业务处理申请单》，由柜员填写有关交易信息并签字

确认后，交柜台经理审核并在《特殊业务处理申请单》代理机构授权人处签字。

(4)若发现单边账状况(交易在我行关键系统或西联络统中一方记账成功)，必须

于当日内完毕补交易等业务处理，不得隔日处理。

(5)若因超过营业时间或不能正常登录关键系统等原因导致当日无法完毕补交易处

理，须由柜员在《特殊业务处理申请单》中填写未能当日处理的状况阐明，经柜台经理

签字并加盖“柜台业务专用章(对私)”，作为次日补交易处理的传票附件。

2、补交易操作流程

(1)补一般发汇和补快捷汇款

柜员在操作一般发汇/快捷汇款复核交易时，若发生我行系统不能正常返回成功信息或

系统出现错误提醒等异常状况时，柜员必须立即联络西联客服中心。如核算确认该笔交易

已在西联络统中记账成功，在我行关键系统中未记账，则需进行补交易录入。详细流程如下:

•与西联客服核算确认交易已在西联络统中记账成功并为该网点办理的交易。

•柜员将《特殊业务史理申请单》至西联客服中心，西联客服中心根据业务

类型在《特殊业务处理申请单》上填写有关信息并回网点。

•柜员收到西联客服中心后，调用“8568补交易”录入有关汇款信息并手工

录入西联汇款监控号、打印《发汇单》，以保证我行系统西联汇款业务数据与西联络统

用一致。《特殊业务处理申请单》西联件应作为发汇单第一联的附件随传票装订。

(2)补收汇

柜员在操作收汇交易时，若发生我行系统不能正常返回交易成功信息或系统出现错

误提醒等异常状况时，柜员须先调用“8577汇款状态查询”交易查询该笔汇款状态。

核算确认该笔汇款在西联络统已兑付成功但在我行关键系统中未记账后，进行补交易录

入。详细流程如下：

•柜员需调用“8577汇款状态查询”交易查询该笔汇款的状态。

•如该笔汇款状态为：'已兑"，经办机构必须立即联络西联客服中心查询该笔汇

款与否为本机构解付、收汇金额等信息，我行柜员收到西联客户服务中心确认和，

确认该笔汇款为本机构解付且收汇金额无误后，调用“8568补交易”录入有关汇款信

息，并向客户解付资金。

•如该笔汇款状态为"待兑”，经办机构可再次调用“8567收汇解付”交易。

・《特殊业务处理申请单》西联件应作为收汇单第一联的附件随传票装订。

(3)补打回单交易操作流程

柜员因系统故障或打印机故障等原因，需补打《收汇单》、《发汇单》时，可调用“8569

补打回单”交易经授权后补打单据。

(4)退汇业务操作流程

退汇业务分为“退回本金”和“退回本金及手续费”两种，一般状况客户在办理退

汇业务时只能退回本金，除非因西联络统不能正常解付汇款等非客户原因所致并必须经

西联确认后才能退回手续费。

退汇资金属性必须与原发汇资金一致，现钞发汇时应退回客户现钞账户或现钞（柜

员可通过查看原发汇单或“8575我方发汇查询”交易查询原发汇资金属性）。

1）退回本金（本开本兑）

发汇人规定退回汇款本金时，需本人凭有效身份证件和原《发汇单》客户联到原发

汇网点办理，并填写《收汇单》。

柜员审核发汇人的身份证件与否真实有效，使用“5566单笔查对身份证信息附照

片”对身份信息进行联网核查，并在系统中查询该笔汇款状态，如尚未解付，填写《特

殊业务处理申请单》，业务类型选择“其他-本开本兑”，至西联客服中心，待其修改

完收汇信息（收汇人姓名、收汇国等信息）后，将处理成果填写在《特殊业务处理申请

单》中回网点。

柜员收到后，通过收汇交易办理退汇。在原《发汇单》客户联批注“退汇”与

《特殊业务处理申请单》西联件一并作收汇单第一联的附件。退汇资金入账后，按

规定进行国际收支申报。

2）退回本金及手续费

①当发汇人规定退回汇款本金和收取的手续费时（因西联络统不能正常解付汇款

等非客户原因所致，其他状况不容许退手续费），需本人凭有效身份证件和原《发汇单》

客户联到原发汇网点办理。

发汇人还需填写《收汇单》和《特殊业务处理申请单》的问题描述栏。柜员必须

告知客户：能否退回手续费由西联审核决定，待西联将手续费划回我行后，我行才能将

款项退回客户。

②柜员审核发汇人的身份证件与否真实有效，使用“5566单笔查对身份证信息附

照片”对身份信息进行联网核查，并查询该笔汇款状态，如尚未解付，填写《特殊业务

处理申请单》，业务类型选择“退回汇款本金及手续费”，至西联客服中心，待其修

改完收汇信息并确认与否退还手续费后，将处理成果填写在《特殊业务处理申请单》中

回网点。

柜员收到后，先通过收汇交易退回本金。如西联同意退手续费，则告知客户，

需待西联将手续费退回我行后方能为客户办理退手续费业务。原《发汇单》客户联批注

“退汇”后作收汇单第一联的附件，《特殊业务处理申请单》原件及西联件暂作专夹

保管。退汇资金入账后，按规定进行国际收支申报。

③自本金退回后的第一种工作日起，柜员须每天通过“8598清算信息查询及打印”

交易查询该笔汇款的手续费与否退回（柜员输入西联监控号查询同一西联监控号项下的

所有清算记录，将清算记录中的“清算手续费”字段轧差，若为零，代表手续费已退回；

若不为零，代表手续费未所有退回）。确认手续费退回我行后，告知客户办理收款手续。

客户须本人持有效身份证件并填写《个人特殊业务申请书》，柜员取出专夹保管时

《特殊业务处理申请单》及西联件，审核客户身份证件真实有效，并使用“5566单

笔查对身份证信息附照片”本身份信息进行联网核查无误后，调用“8570退手续费”

交易经柜台经理授权，为客户办理手续费入账，打印《个人特殊业务申请书》加盖“业

务讫章”，《特殊业务处理申请单》西联件作《个人特殊业务申请书》第一联的附件。

退回手续费入账后，按规定进行国际收支申报。

（五）差错处理

1、发汇错误

（1）发汇交易复核前发现错误

柜员在发汇信息录入完毕后、复核完毕前发既有错误日勺，可调用“8560西联一般

发汇经办”交易修改，但仅限修改收发汇人姓名、地址、、等不波及资金变动的I

内容。如需要删除，可调用B9038当日抹账/隔日冲账”交易抹账。

注意：交易复核成功后，无法抹账，只能联络西联客服中心进行处理，处理时间较

长且流程复杂，因此复核柜员要保证汇款金额无误后方可提交交易。

（2）发汇交易复核成功后发现错误

1）发汇金额错误

若复核成功后发现发汇金额错误，需先查询汇款与否解付，分别按照如下流程处理：

①如汇款尚未解付，立即告知西联客服中心发汇金额错误，随即参照“本开本

兑”业务流程处理。

柜员通过收汇交易收回汇款本金。

b.为客户重新办剪发汇，告知客户新的西联汇款监控号码。

C.第二笔发汇业务的手续费由客户先行支付，待西联退回第一笔发汇业务手续费后，

调用“8570退手续费”交易将手续费退还客户。

②如汇款已解付，须立即联络客户追款，若无法追回，有关损失由经办行承担。

2）其他汇款信息错误

发汇交易可以修改的信息有：收汇人/发汇人名字（只能修改其中的一两个字母）、

地址、收汇国家/地区（手续费收费原则不同样的国家/地区不能修改）、测试问题/答案。

复核成功后发现其他发汇信息有误或发汇人规定修改发汇信息时，按照如下流程办理:

①柜员联络西联客服中心并《特殊业务处理申请表》，业务类型选择“修改发汇

信息”，将该笔汇款的监控号码和需要修改的信息告知西联。

②西联收到后，确认款项未解付后在西联络统内修改该笔汇款信息，将处理成

果填写在《特殊业务处理申请单》中回网点。

③柜员应将《特殊业务处理申请单》件作为发汇单第一联的附件随传票装订。

2、收汇错误

（1）误收汇后款项尚未解付给客户

柜员误操作收汇交易，款项尚未解付给客户，按照如下流程办理：

1）柜员调用“9038当日抹账/隔日冲账”交易抹账。

2）抹账成功后，柜员应立即联络西联客服中心，填写并《特殊业务处理申请单》

（业务类型选择“收汇错误但款项尚未支付给客户”）。

3）西联若在日终资金清算前收到，将立即在西联络统内恢复该笔汇款为“待兑”

状态，进行调账处理，操作完毕后将处理成果填写在《特殊业务处理申请单》中回网

点。

4）柜员收到后，将《特殊业务处理单》件作为传票附件。

（2）误收汇后款项已解付给客户

如误收汇后款项已经解付给客户，按照如下流程办理：

1）柜员应立即联络西联客服中心，填写并《特殊业务处理申请单》（业务类型

选择“收汇错误但款项已支付给客户”），由其在西联络统中冻结对的的收汇信息。

2）我行应立即联络客户进行追款，将追款成果告知总行及西联客服中心。若款项追回，

经办行须将收回的款项划付至总行，若无法追回，有关损失由经办行承担。

（六）查询业务

1、我方发汇/收汇业务明细查询

柜员可调用“8575我方发汇查询”或“8576我方收汇查询”交易，通过输入我行

业务编号、推荐柜员号或西联监控号等查询条件查询某一笔交易，也可以查询某段时间

的所有发汇/收汇业务明细。

2、西联汇款费用查询

柜员可调用“8574西联汇款费用查询”交易，查询发汇至某一国家的一般汇款费用。

3、西联签约机构/企业查询（QuickPoy查询）

在进行快捷汇款之前，柜员通过“8573快捷汇款企业信息查询”交易查询西联签

约企业信息，并联动“快捷汇款经办（8563）55交易。

4、西联汇款状态查询交易

柜员调用“8577汇款状态查询”交易，输入某笔汇款的西联监控号或收发汇人姓

名、等信息查询某笔汇款的状态。

5、西联国家货币代码下载

柜员须于每月5日前，通过“8572西联国家币种代码下载”交易，下载最新的西

联国家币种代码。

6、国家信息查询

柜员调用“8597和8579国家信息查询（中文/英文）”交易，输入国家代码，可以

查询该国西联汇款业务的详细规定，例如收汇时与否需要提供有效证件，与否可以代办,

单笔收汇限额等信息。其中8579国家信息（英文）查询成果为实时更新信息，8597

国家信息（中文）查询成果为非实时信息，仅供参照。

7、对账成果查询

柜员调用“8558对账成果查询”交易，查询对账处理状况（包括西联提供的对账

文献明细与我行西联汇款业务登记簿不一致的交易信息），对账一致，对账成果处为空

白；对账不一致，对账成果显示“他有我无”、“我有他无”等信息。

8、清算信息查询

柜员调用“8598清算信息查询”可查询清算处理状况，包括已清算、调账交易时

清算信息及“他有我无”、“我有他无”等错账信息。

9、西联汇款账单信息查询（8600）

总行零售业务部通过“8600西联汇款账单信息查询”交易可以查询清算账单的录入及清算

处理状况。

10、业务记录报表信息查询

总/分/支行业务人员可通过登录影像业务平台查询总/分/支行级西联汇款业务记录

日报表和月报表。报表内容包括：发汇笔数、发汇金额、手续费（我行提成部分）、快

捷汇款笔数、快捷汇款金额、收汇笔数、收汇金额、收汇手续费和汇差收入（我行提成

部分）等信息。

（七）日处理

1、当日业务勾对

日终，网点柜员须通过2575我方发汇查询”和“8576我方收汇查询”交易查询

当日收、发汇交易笔数，并与当日业务单据进行逐笔查对，若发现系统当日收、发汇交

易笔数与业务单据不符，须于当日查明原因进行特殊业务处理（详细规定详见（四）特

殊业务处理）,勾对清单由柜员和柜台经理双人签字后留档备查。

2、当日反洗钱数据杳对与录入

各行应严格按照《中国XX银行反洗钱管理措施》的有关规定，准时报送西联汇

数波及的大额交易及可疑交易，并对提交数据、信息的真实、完整、精确性负责。

3、次日对账及错账处理

（1）网点柜员每日10点后来通过“8558对账成果查询交易”查询前一日对账不一

致的交易信息，打印错账信息