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文档简介
电子商务代理记账服务合同编号:__________
甲方(委托方):[甲方全称]
地址:[甲方详细地址]
乙方(受托方):[乙方全称]
地址:[乙方详细地址]
鉴于甲方从事电子商务活动,需要专业代理记账服务,乙方具备提供此类服务的资质和能力,双方经友好协商,就甲方委托乙方提供电子商务代理记账服务事宜,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在电子商务代理记账服务中的权利、义务和责任,确保双方合作顺利进行。
二、合同背景:甲方为满足电子商务活动中的财务需求,特委托乙方提供代理记账服务。乙方同意接受甲方委托,按照双方约定提供电子商务代理记账服务。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照约定时间向乙方提供完整、准确的电子商务交易数据,包括但不限于销售记录、采购记录、付款凭证等,确保数据的真实性和完整性。
2.甲方应配合乙方进行账务处理,及时提供相关财务政策、税务规定等信息,确保乙方能够准确执行代理记账服务。
3.甲方应按约定支付代理记账服务费用,并保证支付方式的合法性和及时性。
4.甲方应承担因提供虚假数据或未及时提供数据所导致的任何法律责任。
5.甲方应保护乙方在履行合同过程中所获得的商业秘密和客户信息。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方提供的数据,及时、准确地完成电子商务代理记账工作,确保账务处理的合规性和准确性。
2.乙方应遵守国家相关财务、税务法律法规,确保代理记账服务的合法性。
3.乙方应定期向甲方提供财务报表和税务申报,确保甲方了解自身财务状况。
4.乙方应保守甲方商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方。
5.乙方应确保代理记账服务的连续性和稳定性,如因乙方原因导致服务中断,乙方应承担相应责任。
6.乙方应按照约定收取代理记账服务费用,并开具合法的发票。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供电子商务代理记账服务,并保证服务质量。
2.甲方有权对乙方提供的财务报表和税务申报进行审核,并提出合理意见。
3.乙方有权要求甲方按照约定提供完整、准确的数据,并保证支付代理记账服务费用。
4.乙方有权对甲方提供的财务政策、税务规定等信息进行核实,以确保代理记账服务的准确性。
四、双方义务:
1.双方应遵守合同约定,履行各自的责任和义务。
2.双方应保持良好的沟通,及时解决合作过程中出现的问题。
3.双方应共同维护合同关系,不得擅自变更或解除合同。
4.双方应按照国家法律法规和行业规范,诚信经营,共同维护市场秩序。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:
本合同项下,乙方为甲方提供电子商务代理记账服务的总金额为人民币[金额]元整(¥[金额]元)。
二、支付方式:
1.分期支付:甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付服务费用:
-首付款:合同签订后[天数]个工作日内,甲方应向乙方支付合同总金额的[百分比]%作为首付款。
-里程碑付款:在乙方完成特定里程碑工作后,甲方应按照合同约定的比例支付相应款项。
-月度付款:在乙方每月完成代理记账服务后,甲方应于次月[天数]个工作日内支付当月服务费用的[百分比]%。
2.额外费用:如因甲方提供的数据不完整、不准确或因甲方原因导致乙方额外工作,甲方应按照乙方提出的合理费用标准支付额外费用。
3.付款条件:
-甲方支付款项时,应提供有效的支付凭证,包括但不限于银行转账回单或支票等。
-乙方收到甲方支付款项后,应及时向甲方开具合法的税务发票。
4.逾期支付:
-如甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付逾期付款的违约金,违约金比例为每日[百分比]%。
-逾期付款超过[天数]个工作日,乙方有权暂停或终止提供服务,并要求甲方支付全部未付款项及相应的违约金。
5.付款方式:
-甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项,具体账户信息由乙方在合同附件中提供。
三、费用调整:
如因国家政策调整、税率变动或其他不可抗力因素导致乙方服务成本增加,双方应协商一致后,按照公平合理的原则调整合同金额。
四、结算:
本合同项下的所有款项,甲方应直接支付至乙方指定的账户,并由乙方在收到款项后[天数]个工作日内开具相应的税务发票。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约责任:
-如甲方未按约定支付款项,应向乙方支付逾期付款违约金,违约金比例为每日[百分比]%。
-如甲方提供的数据不完整、不准确,导致乙方工作延误或错误,甲方应赔偿乙方因此产生的合理损失。
-如甲方违反保密条款,泄露乙方商业秘密或客户信息,甲方应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
-如乙方未能按时、准确完成代理记账工作,应向甲方支付违约金,违约金比例为每日[百分比]%。
-如乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,乙方应承担相应的法律责任。
-如乙方因自身原因导致服务中断,乙方应赔偿甲方因此产生的合理损失。
二、争议解决:
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可按照以下方式解决争议:
-调解:争议发生后[天数]个工作日内,双方应协商选择一位或多位调解人进行调解。
-仲裁:如调解不成,任何一方均可向双方共同约定的仲裁机构申请仲裁。
-诉讼:如调解和仲裁均未能解决争议,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.争议解决适用法律:本合同项下发生的争议,应适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:本合同项下的争议解决,应提交至合同签订地有管辖权的人民法院。
4.争议解决费用:
-调解费用:双方应各自承担一半的调解费用。
-仲裁费用:除另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。
-诉讼费用:除另有约定外,诉讼费用由败诉方承担。
三、不可抗力:
1.如因不可抗力(如自然灾害、政府行为、社会异常事件等)导致本合同无法履行或部分履行,双方互不承担违约责任。
2.不可抗力发生后,受影响方应在[天数]个工作日内通知对方,并提供相关证明材料。双方应协商决定合同的继续履行、变更或解除。
附则:
一、生效条件:
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
二、有效期:
本合同的有效期为[起始日期]至[终止日期],自合同生效之日起计算。
三、变更与终止条款:
1.变更:
-合同的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,并经双方签字(或盖章)后生效。
-任何一方未经对方同意,不得擅自变更合同内容。
2.终止:
-合同期满或双方协商一致解除合同,本合同自动终止。
-如一方违约,另一方有权通知违约方解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
-因不可抗力导致合同无法履行,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。
四、通知:
1.双方应通过书面形式相互通知任何地址变更、联系方式变更或其他重要事项。
2.通知应以挂号信、快递或电子邮件等方式发送,以发送日期为准。
五、保密:
本合同及其附件构成双方之间的保密信息。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。
六、其他:
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同如有未尽事宜或与法律法规相抵触之处,以法律法规为准。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,如双方对本合同有任何疑问或争议,应友好协商解决。
七、合同份数:
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档
1.电子商务代理记账服务需求说明书,详细描述甲方对代理记账服务的具体要求,包括但不限于财务报表格式、税务申报要求、数据提交规范等。
二、服务方案
1.乙方提供的电子商务代理记账服务方案,包括服务流程、工作标准、质量保证措施等。
三、技术规格
1.乙方提供的服务所需的技术规格,包括软件、硬件配置要求,以及数据传输、存储和备份的规范。
四、服务协议
1.甲乙双方签订的电子商务代理记账服务协议副本,包括服务期限、费用、保密条款等内容。
五、相关证件复印件
1.乙方营业执照复印件,证明其具备提供代理记账服务的合法资质。
2.乙方税务登记证复印件,证明其具备合法的税务申报能力。
3.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件,证明其身份及授权。
六、保密协议
1.甲乙双方签订的保密协议副本,确保双方在合作过程中对商业秘密和客户信息进行保密。
七、其他
1.双方认为需要作为合同附件的其他文件或材料,经双方确认后作为附件。
附件一式两份,与合同正文具有同等法律效力。
合同签字、
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