项目技术管理资料模板-用户操作手册

建设单位名称

项目名称

用户操作手册

承建单位名称

2015年5月

文档控制页

版本记录

版本号版本描述责任人修订日期

V0.1草稿2008-12-01

..............

••••••••••••

V0.42008-12-6

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VI.02008-12-10

I

目录

第一章引言................................................................1

1.1关于本手册...........................................................1

1.2定义.................................................................1

1.3手册编写约定........................................................2

1.4参考文献............................................................4

第二章系统概述............................................................5

2.1系统功能............................................................5

2.2运行环境............................................................7

2.2.1网络环境.......................................................7

2.2.2服务器端.......................................................7

2.2.3客户端.........................................................8

2.3系统流程简介........................................................8

第三章功能（子系统）1操作说明............................................9

3.1功能1功能描述.......................................................9

3.2用户界面............................................................9

3.3操作步骤............................................................9

3.4本部分功能的部署.....................................................9

第四章功能（子系统）2操作说明...........................................10

第五章用户操作问题及处理.................................................11

用户操作手册

第一章引言

1.1关于本手册

提示：简耍说明这份文档及用途

【编写实例参见如下：】

本手册主要是对本系统的安装方法、主要功能及操作方法的全面介绍，使您深入浅出

地了解该系统，并能灵活、有效地应用该系统。本手册主要包括以下内容：

1.概述及参考信息（附录）

2.本系统的整体设计和功能介绍

3.如何利用本系统完成您指定的任务

4.怎样进行相关系统的安装、维护和管理，以及处理常见问题

5.如何对本系统进行设置

本手册将本系统的维护管理进行详细阐述，使您在遇到应用难题时顺藤摸瓜就能轻松

解决，必要的“警告”和“举例”还会给您带来更多的惊喜。附录部分为您提供专业词汇

和相关书籍，使您更加准确地了解本系统及相关的技术。

还要提醒您注意的是，本手册中的页面图片只是列举的实例，可能与您在实际操作时

略有不同，但并无大碍，相信您能够灵活地应用本系统解决实际问题。

1.2定义

提示：对该文档所使用的专门用语进行定义

序号术语名称术语定义

1

2

第1页

用户操作手册

1.3手册编写约定

【编写实例参见如下：】

为使手册更加简洁、明了，我们可以用简单的符号或词语代替部分文字描述:

文字描述代替符号举例

普通按钮或图形按钮()确定按钮，可简化为：【确定】

普通菜单项或树状结构菜单项K3单击文件菜单，可简化为：单击K文件》

按下鼠标左键单击某一对象单击单击确定按钮，可简化为：单击【确定】

选中MyDocuments文件夹，按下鼠标右键，可简

选中某一对象按下鼠标右键右击

化为:右击“MyDocumentsv

双击鼠标左键打开“picture”文件，可简化为：

双击鼠标左键打开某一对象双击

双击“picture”

连续选择菜单及其子菜单或树

»选择K程序》»K广东省质监局代码管理系统》

状结构

文件、窗体或标签页“，，“引入凭证”页面

下图窗体中的“源科H代码”可表示为「源科FI代

窗体中的项门

码』

输入信息用下划线输入admin用户名和***密码

对话窗：系统弹出的、让用户选择下一步操作的小窗口，选择【确定】或者是【取消】

按钮后，确定进行何种操作，如图所示：

第2页

用户操作手册

3选择提交对象一网页对话框团区

1^*’选择提交对象

执行方式审批

对象类别表单创建人

表单创建）

人

部

门

角

色

叵

定

肖

确0

取

图错误!文档中没有指定样式的文字。-1对话窗

输入窗：系统弹出需要用户自行输入的窗口，单击【确定】后，将输入的内容保存到

系统中，确定进行下一步的操作，单击【取消】按钮后，返回到原窗口。如图所示：

图错误!文档中没有指定样式的文字。-2输入窗

警告窗：系统弹出的警告窗口，提醒用户已经完成了某项操作或操作中存在问题，单

击【确定】按钮返回到主窗口，如图所示；

第3页

用户操作手册

图错误!文档中没有指定样式的文字。-3警告窗

1.4参考文献

列明制定本文档所参考的资料清单（包括项目的立项报告、合同或招投标文件；软件

开发计划；用户需求说明书；软件需求规格说明书；系统设计说明书；手册中引月的其它

资料、采用的软件工程标准或软件工程规范），说明其作者和出版日期。

编号资料名称简介作者日期出版单位

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用户操作手册

第二章系统概述

2.1系统功能

提示：综合性的描述主要的系统功能

【编写实例参见如下：】

人事信息化管理系统是整个数字化校园的关键系统之•，是校务管理系统的有机重要

的组成部分，与教务、科研、学工、研究生相协作，相辅相成，共同构成高校的数字化校

园构架。帮助学校更好的发挥人力资源的价值，全面整合校内与教职工人事信息相关的资

源，将校内的各种人事基础信息充分整合，为全校的管理信息系统提供了重要的教职员工

基础数据，实现人员变动管理、职称评定、工资管理、考勤管理、日常事务处理的电子化、

简单化、智能化，真正发挥信息数字化作用，解决信息孤岛等问题。

人事信息化管理系统主要包括人事信息管理、人员变动管理、人力资源建设管理、工

资管理、高级人才管理、数据导入导出、报表及统计和日常事务管理等主要功能C功能结

构请参见下图：

第5页

用户操作手册

招聘管理

入职管理

机构管理

人员变动申请

人事信息管理

人事资料管理

调离职管理

人员变动管理离退休管理

教职工奖惩管理

自然减员

L人力资源建设管理

教师职称管理

人考勤管理

事

信工资管理聘任管理

息教育培训

化

年度考核管理

管请假管理

理高级人才管理

系评先管理

开具证明

统

教师资格认定管理

数据导入导出合同管理

教职工培养管理

工作证管理

报表及统计

博士后管理

报销管理

日常事务管理教师资格证管理

人事制度管理

人事表格管理

图错误!文档中没有指定样式的文字。-4功能结构

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用户操作手册

2.2运行环境

2.2.1网络环境

提示：描述系统运行的网络环境，网络环境要求包括网络拓扑结构图。

【编写实例参见如下：】

0D000

图错误!文档中没有指定样式的文字。-5网络拓扑结构图

2.2.2服务器端

提示：描述服务器配置要求，包括硬件和软件方面，以实际生产环境下所使用的服务

器为准

【编写实例参见如下：】

硬件平台SunE25K（2CPU,4G内存等详细配置）

操作系统Solaris9

支撑平台WebSphereApplicationServer6.1

应用服务器WebSphereApplicationServer6.1

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用户操作手册

数据库Oracle

WebServerIBMHTTPSener2.0

2.2.3客户端

提不：对客户端机器运行的配置要求，包括硬件和软件

【编写实例参见如下：】

硬件平台CPU1.5GHz以上，内存512M以上，硬盘空间20G以上等详细配置。

操作系统XP操作系统

Web浏览器•InternetExplorerV6.0ServicePack1(ServicePack2forMicrosoftWindov/sXP)

•FirefoxVI.5.0.30或以上版本

2.3系统流程简介

提示：采用流程图的形式，简要将系统总体流程和框架介绍清楚。流程图统一用VISIO

绘画。

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用户操作手册

第三章功能(子系统)1操作说明

3.1功能1功能描述

提示：采用结构图，流程图简要描述本功能模块功能和作用等。

3.2用户界面

提示：采用屏幕截图的方式，将本功能用户界面清晰说明。

3.3操作步骤

提示：采用序号1),2),3),…的方式，将本功能每一步骤详细描述操作的细节和步

骤，并需要结合业务需求来描述。

3.4本部分功能的部署

提示：本项为可选项，如果本部分功能可以单独部署或安装，则需要单独描述包括服

务器和客户端部分的部署和安装方法。

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用户操作手册

第四章功能（子系统）2操作说明

提示：本章和第三章一致，如果还有多个功能（或子系统）则需要再分几章。