电子拍卖系统使用协议

电子拍卖系统使用协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为一家从事电子交易的企业，拥有一定的电子设备和技术实力，乙方为一家专业的电子拍卖系统提供商，双方本着平等互利、共同发展的原则，就乙方提供的电子拍卖系统（以下简称“系统”）的使用事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方使用乙方提供的电子拍卖系统的权利、义务以及双方的权利义务关系，确保系统正常运行，实现双方利益的最大化。

二、合同背景：甲方为拓宽业务渠道，提高交易效率，拟采用乙方提供的电子拍卖系统进行线上拍卖活动。乙方同意向甲方提供该系统，双方经协商，达成本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照乙方提供的系统操作手册和相关规定，正确、安全地使用系统。

2.甲方应对系统使用过程中产生的所有数据和信息承担保密责任，不得泄露给任何第三方。

3.甲方应按照约定的支付方式及时支付系统使用费用，如有逾期，应向乙方支付滞纳金。

4.甲方在使用系统过程中，如发现系统存在缺陷或问题，应及时通知乙方，乙方应在接到通知后及时进行修复或提供解决方案。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用系统从事违法活动。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应保证系统的正常运行，确保甲方能够正常使用。

2.乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成系统的安装、调试和培训工作。

3.乙方应按照国家相关法律法规，对系统进行定期维护和升级，确保系统安全、稳定运行。

4.乙方应提供必要的技术支持，对甲方在使用过程中遇到的问题给予及时解答和帮助。

5.乙方应保证系统数据的安全，对甲方提供的数据和信息进行保密处理。

6.乙方应按照约定，向甲方提供系统使用过程中的相关报表和统计资料。

7.乙方不得利用甲方提供的数据和信息从事任何违法活动。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供系统服务，并保证系统正常运行。

2.甲方有权要求乙方对系统进行必要的维护和升级，以适应业务发展需求。

3.甲方有权要求乙方对系统使用过程中出现的问题给予及时解决。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付系统使用费用。

5.乙方有权要求甲方遵守国家相关法律法规，不得利用系统从事违法活动。

四、双方义务：

1.甲方应按照约定支付系统使用费用，不得拖欠。

2.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用系统从事违法活动。

3.乙方应保证系统的正常运行，及时解决甲方在使用过程中遇到的问题。

4.乙方应按照约定，对甲方提供的数据和信息进行保密处理。

5.双方应本着诚实信用的原则，履行本协议约定的各项义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付电子拍卖系统使用费共计人民币____元（大写：____元整），具体金额以双方签字盖章的正式发票为准。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元（大写：____元整）作为首付款。

2.遵循进度支付：甲方应根据系统交付、安装、调试和培训等进度，按照以下比例分批支付剩余款项：

-系统交付：甲方应在系统交付之日起____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元（大写：____元整）；

-安装调试：甲方应在系统安装调试完成并经甲方验收合格之日起____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元（大写：____元整）；

-培训完成：甲方应在系统培训完成并经甲方验收合格之日起____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元（大写：____元整）；

3.尾款支付：剩余款项，即合同总金额的____%，甲方应在系统正常运行并满足双方约定的其他条件后____个工作日内支付，即人民币____元（大写：____元整）。

三、支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时履行相应的义务，包括但不限于提供系统、安装调试、培训等。

2.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，且已经过甲方内部审批程序。

3.乙方应在收到款项后，向甲方开具合法有效的税务发票。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致系统使用过程中产生额外费用，甲方应承担相应费用。

2.如因不可抗力因素导致系统无法正常运行，双方应根据实际情况协商解决，可能产生的额外费用由双方共同承担。

五、违约责任：

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付____%的滞纳金。

2.若乙方未按时履行义务，应向甲方支付____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：若甲方未按约定支付合同款项，除支付滞纳金外，乙方有权要求甲方立即支付全部未付款项，并承担相应的违约责任。

2.乙方违约：若乙方未按约定提供系统服务或未能保证系统正常运行，乙方应立即采取补救措施，并向甲方支付____%的违约金，以补偿甲方因此遭受的损失。

3.任何一方违约，对方均有权要求违约方承担因其违约行为造成的直接经济损失，包括但不限于合同价款、利息损失、律师费等。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中发生的争议。如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下仲裁方式解决争议。

2.仲裁：如双方选择仲裁方式解决争议，应将争议提交至中国国际贸易促进委员会（CIETAC）仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，合同签订地的人民法院为争议解决的第一审法院。

三、保密条款违约：

1.任何一方违反保密条款，泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并向对方支付____元的违约金。

2.保密条款的违约，不因本协议的终止而失效，违约方应继续履行保密义务。

四、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致一方无法履行本协议的，该方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过____天，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任。

五、通知：

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并按照本协议中双方提供的地址进行送达。

2.任何一方更改地址，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效以双方完成所有生效条件为准，包括但不限于：

1.甲方支付首付款；

2.乙方完成系统的交付、安装和调试；

3.双方完成必要的培训工作。

二、有效期：本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，方为有效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

2.终止：

a.自然终止：本协议到期后自动终止。

b.提前终止：任何一方在提前____个工作日书面通知对方的情况下，可因以下原因提前终止本协议：

-对方严重违约；

-发生不可抗力事件；

-双方协商一致决定终止。

c.终止后的责任：协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议的约定处理剩余款项和未完成事项。

3.终止通知：任何一方终止本协议，应向对方发出书面终止通知，并说明终止原因。

四、通知方式：除法律另有规定外，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址，并保留发送记录。

五、协议的补充文件：本协议的附件、补充协议及任何书面协议文件均为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

六、不可分割性：本协议的条款和条件构成双方之间的完整协议，任何一方不得以任何理由主张本协议的任何部分无效或不可执行。

七、法律适用和管辖：本协议的解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。如因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

一、需求文档：包括甲方对电子拍卖系统的功能、性能、界面等方面的具体要求，以及系统使用过程中可能涉及的业务流程描述。

二、设计方案：详细描述乙方提供的电子拍卖系统的设计思路、架构图、界面布局等，以及系统开发的技术路线。

三、技术规格：列出电子拍卖系统的硬件、软件、网络等方面的技术要求，包括但不限于操作系统、数据库、编程语言等。

四、用户手册：详细说明电子拍卖系统的操作流程、使用方法、常见问题解答等，方便甲方用户快速上手。

五、系统测试报告：包括系统功能测试、性能测试、安全测试等方面的测试结果，证明系统符合既定要求。

六、软件著作权证书：乙方提供的电子拍卖系统的软件著作权证书复印件，证明乙方拥有该系统的合法使用权。

七、服务承诺书：乙方对系统服务质量的承诺，包括售后服务、技术支持等方面的具体内容。

八、培训材料：包括系统操作培训课件、操作视频等，用于甲方内部培训用户。

九、相关协议