材料采购外包协议

材料采购外包协议编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方需要进行材料采购以满足其生产需求，乙方具备丰富的材料采购经验和资源，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就材料采购外包事宜达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方将材料采购业务外包给乙方，乙方负责甲方所需材料的采购，甲方支付相应服务费用。

二、合同背景：甲方因生产规模扩大，需要大量采购原材料，为提高采购效率，降低采购成本，甲方决定将材料采购业务外包给乙方。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定，及时向乙方提供准确的采购需求信息，包括材料规格、数量、质量要求等。

2.甲方应按照合同约定的支付方式，按时支付乙方材料采购费用及相关服务费用。

3.甲方应积极配合乙方进行材料采购，包括但不限于提供必要的审批、签字等手续。

4.甲方应遵守国家有关法律法规，对采购的材料进行验收，确保材料质量符合要求。

5.甲方应保护乙方的商业秘密，不得泄露乙方在履行合同过程中获得的商业信息。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的采购需求信息，及时、高效地完成材料采购任务。

2.乙方应确保所采购材料的质量、规格、数量符合甲方要求，并承担因材料质量不合格而产生的责任。

3.乙方应遵守国家有关法律法规，确保材料采购过程合法合规。

4.乙方应向甲方提供材料采购的相关凭证，包括采购合同、发票等。

5.乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方在履行合同过程中获得的商业信息。

6.乙方应定期向甲方报告材料采购进度，确保甲方对采购情况有清晰的了解。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定完成材料采购任务，并保证材料质量。

2.甲方有权对乙方提供的材料进行验收，如有质量问题，有权要求乙方更换或退货。

3.甲方有权要求乙方及时提供材料采购的相关凭证，并对其真实性进行核实。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付材料采购费用及相关服务费用。

5.乙方有权要求甲方配合其完成材料采购任务，提供必要的审批、签字等手续。

四、违约责任：

1.若甲方未按合同约定支付费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日万分之五计算。

2.若乙方未按合同约定完成材料采购任务，应向甲方支付违约金，违约金按未完成采购部分的5%计算。

3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下材料采购的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方应按照以下分期支付计划向乙方支付合同金额：

-首付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元；

-第二期付款：材料采购完成后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元；

-第三期付款：甲方验收合格后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元；

-尾款：甲方在材料使用完毕或合同约定的其他条件满足后__________日内，支付剩余的合同金额，即人民币__________元。

2.预付款：甲方在签订本协议后__________日内，应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

3.额外费用：因乙方原因导致的材料延误、质量不符等情况，甲方有权要求乙方承担相应的额外费用。额外费用应按照实际发生额另行计算，并在双方协商一致后，在下次付款中扣除。

4.付款条件：甲方支付款项前，应确保资金来源合法，并提交相关付款凭证。乙方在收到甲方付款凭证及合同约定的相关文件后，应及时出具相应的发票。

5.付款方式：甲方应通过银行转账或双方约定的其他方式支付款项。具体银行账户信息及付款方式应在合同附件中明确列出。

6.逾期付款：若甲方未按合同约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

本协议的财务条款旨在确保双方资金的安全和合同的顺利履行，任何一方违反财务条款，均应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款利息外，还应向乙方支付合同总金额的__________%作为违约金。

-若甲方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按合同约定完成材料采购任务，或提供的材料质量不符合要求，乙方应立即采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

-若乙方违反保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决。若协商不成，双方可选择以下一种争议解决方式：

-诉讼解决：任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁解决：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议解决程序：

-争议发生后，双方应自知道或应当知道争议发生之日起__________日内，以书面形式向对方提出争议解决请求。

-双方应积极合作，提供必要的信息和文件，以协助争议解决。

3.争议解决的法律适用：本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

5.争议解决费用：争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守本协议的约定。

二、有效期：本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。除非双方协商一致并签署书面文件，否则本协议不得提前终止。

三、变更和终止条款：

1.变更：在本协议有效期内，任何一方如需对本协议的内容进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签署书面变更协议。未经双方书面同意，任何单方面的变更均无效。

2.终止：

-协议终止事由：以下情形之一发生时，本协议可予以终止：

a.双方协商一致，并签署书面终止协议；

b.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在__________日内仍未采取补救措施或继续违约；

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认后，本协议可终止；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

-终止后的处理：协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照以下方式处理：

a.甲方应向乙方支付已完成的采购任务对应的费用；

b.乙方应将已采购的材料交付甲方，并办理相关的手续；

c.双方应妥善处理因协议终止而产生的债权债务关系。

四、通知：本协议项下的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

-邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；

-传真：以传真确认接收方已收到通知；

-电子邮件：以发送成功且对方确认收到的电子邮件为准。

五、不可抗力：如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行困难，受影响的方应立即通知对方，并提供相关证明材料。双方应协商解决由此产生的后果，并在不可抗力事件结束后__________日内恢复正常履行。

六、其他：本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议的任何补充或修改均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。本协议一式__________份，双方各执__________份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.材料采购需求清单：详细列出甲方所需采购材料的规格、型号、数量、质量要求等。

2.采购流程说明：明确材料采购的流程、审批流程及时间节点。

二、技术规格

1.材料技术参数：详细列出所需材料的技术参数，包括物理性能、化学成分、质量标准等。

三、设计方案

1.材料应用设计方案：根据甲方需求，乙方提供的材料应用设计方案，包括材料选用、施工工艺、注意事项等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件；

2.乙方相关资质证书复印件；

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件；

4.甲方相关审批文件复印件。

五、其他附件

1.本协议签订时的相关凭证；

2.双方协商一致的补充协议、变更协议等；

3.其他双方认为有必