彩色扫描合同协议

彩色扫描合同协议甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方就彩色扫描相关事宜达成合作意向，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述1.扫描范围乙方负责为甲方提供彩色扫描服务，扫描对象为甲方指定的各类文件、资料、档案等纸质材料。具体涵盖但不限于合同文件、财务报表、技术图纸、业务文档等，甲方应在扫描前向乙方明确提供需扫描的具体内容及数量，并确保所提供材料的完整性和合法性。2.扫描标准扫描分辨率应不低于[x]dpi，以保证扫描后的图像清晰可读。彩色模式为真彩色，确保色彩还原准确。扫描后的文件格式应为通用的可编辑格式，如PDF、JPEG等，其中PDF文件应进行OCR文字识别处理，以便后续搜索和编辑。3.扫描流程乙方收到甲方交付的待扫描材料后，应进行详细的清点和登记。在扫描过程中，应保持材料的原始顺序，并对每一页扫描件进行编号标记，确保与原始材料一一对应。扫描完成后，乙方应进行质量检查，对不符合扫描标准的图像及时进行重新扫描或修正。4.存储与交付乙方应将扫描后的文件存储在安全可靠的存储设备中，并按照甲方要求进行分类整理。存储期限为自合同履行完毕之日起[x]年，以便甲方在需要时进行查阅和调用。乙方应在扫描完成后的[x]个工作日内，将扫描件以电子方式交付给甲方指定的接收邮箱或存储介质，并提供详细的文件清单，注明文件名称、数量、存储路径等信息。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的扫描标准和流程进行操作，确保扫描质量。有权对乙方交付的扫描件进行验收，如发现不符合约定标准，有权要求乙方重新扫描或采取其他补救措施。在合同履行期间，有权对乙方的工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务按照合同约定向乙方提供待扫描的纸质材料，并确保材料的真实性、完整性和合法性。提前向乙方明确扫描的具体要求、时间节点和交付方式，协助乙方顺利开展工作。按照合同约定及时支付扫描服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供待扫描材料，并支付相应的服务费用。在合同履行过程中，如因甲方原因导致工作延误或增加额外工作量，有权要求甲方承担相应的责任并给予合理补偿。2.义务严格按照本合同约定的扫描标准、流程和时间要求进行操作，确保扫描工作的质量和效率。对甲方提供的材料负有保密义务，不得泄露或擅自使用甲方的商业秘密、文件内容等信息。在合同履行完毕后，应将存储设备及相关资料归还给甲方，并删除所有存储的甲方信息。配备专业的扫描设备和技术人员，确保扫描工作的顺利进行。如因乙方设备故障或人员操作失误导致扫描工作出现问题，乙方应及时采取措施进行修复或补救，并承担相应的责任。在扫描过程中，如发现甲方提供的材料存在问题或不清晰、不完整等情况，应及时通知甲方，并协商解决方案。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的彩色扫描服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方完成本合同约定的扫描服务所需的全部费用，如设备折旧、人工成本、存储费用、税费等，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素而调整。2.支付方式甲方应在合同签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；乙方完成扫描工作并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定向乙方提供待扫描材料或未按时支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停扫描工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自变更扫描要求或增加额外工作量，导致乙方需要重新调整工作安排或增加成本的，甲方应根据乙方实际增加的工作量和成本，向乙方支付相应的费用。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的扫描标准和流程进行操作，导致扫描件质量不符合要求，乙方应负责免费重新扫描或采取其他补救措施，直至达到合同标准。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方未在合同约定的时间内完成扫描工作或交付扫描件，每逾期一天，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方违反保密义务，泄露或擅自使用甲方的商业秘密、文件内容等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。如一方出现根本性违约行为，另一方有权解除本合同，但应提前[x]天书面通知对方。合同解除后，双方应按照法律法规的规定及合同约定，办理相关结算和交接手续。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复合同履行或另行协商解决方案。3.通知与送达双方在本合同中填写的联系方式为有效联系方式，任何一方联系方式发生变更的，应及时书面通知对方。一方按照本合同约定向另一方发出的通知、文件等，以书面形式通过快递、电子邮件等方式送达对方在本合同中填写的地址或电子邮箱的，即视为送达。如因一方提供的联系方式不准确或未及时通知对方联系方式变更而导致通知无法送达的，责任由该方自行承担。4.合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__