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文档简介
工程资料合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方就工程资料事宜需要委托乙方提供专业服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责为甲方[具体工程项目名称]提供全面的工程资料整理、编制、归档及移交等服务。具体包括但不限于收集、审核、整理工程项目从立项、规划、设计、施工到竣工验收全过程中产生的各类文件资料,如施工图纸、技术交底、工程变更通知、施工日志、检验检测报告、质量验收记录、竣工图等,并按照国家及地方相关标准和规范要求进行分类、编号、装订成册,形成完整、准确、规范的工程资料档案。2.资料范围涵盖工程项目涉及的所有专业领域,包括但不限于建筑工程、结构工程、给排水工程、电气工程、暖通工程、消防工程等相关资料的整理与归档。确保资料内容真实反映工程实际情况,符合工程建设的各个环节要求,能够满足工程竣工验收及后期备案等需要。3.交付成果乙方应向甲方交付符合国家及地方档案管理规定和工程竣工验收要求的纸质版和电子版工程资料档案。纸质版资料应一式[x]份,采用A4纸张打印或复印清晰,装订整齐;电子版资料应存储在移动硬盘或其他甲方认可的存储介质上,并确保数据的完整性和可读性,格式为[具体格式要求]。交付时间为工程竣工验收前[x]个工作日。二、权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督检查,提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和内容完成工程资料服务工作。2.义务向乙方提供开展服务所需的相关资料和文件,包括但不限于工程项目的基本信息、施工图纸、技术文件、工程变更记录、检验检测报告等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。为乙方开展工作提供必要的协助和支持,协调工程项目各参建单位与乙方之间的沟通与配合,确保乙方能够顺利获取所需资料。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料,并在甲方未按时提供或提供资料不符合要求时,要求甲方及时补充或纠正。按照本协议约定获取服务费用。2.义务组建专业的项目团队,配备具备相应资质和经验的人员负责本项目的工程资料服务工作。项目团队成员应保持相对稳定,如需更换人员,应提前通知甲方并征得甲方同意。严格遵守国家及地方有关工程资料管理的法律法规、标准规范和行业惯例,确保工程资料的整理、编制和归档工作符合要求。对甲方提供的资料进行保密,不得向任何第三方泄露与本项目相关的资料信息。未经甲方书面同意,乙方不得将本项目服务工作转包或分包给第三方。根据工程进度及时收集、整理、审核和归档各类工程资料,确保资料的真实性、准确性、完整性和及时性。对资料中存在的问题及时与甲方及相关单位沟通协调,提出解决方案并跟踪落实。在工程竣工验收前,完成所有工程资料的整理、编制和归档工作,并组织内部审核,确保资料质量符合要求。按照甲方要求及时提交纸质版和电子版工程资料档案,并协助甲方进行工程资料的验收工作。在工程资料归档后,负责保管至少[x]年,期间如因乙方原因导致资料丢失、损坏或其他问题,乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式1.服务费用本项目服务费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,不因任何因素调整,除非本协议另有约定。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方完成工程资料初稿编制并提交甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。工程资料经甲方及相关部门验收合格,乙方提交完整的纸质版和电子版工程资料档案后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。若甲方未按照本协议约定向乙方提供相关资料或提供的资料不符合要求,导致乙方无法按时完成服务工作或造成乙方损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和内容完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方提供的工程资料不符合国家及地方相关标准和规范要求,导致甲方无法通过工程竣工验收或造成甲方其他损失的,乙方应负责无偿整改直至符合要求,并承担相应的赔偿责任。若乙方违反保密义务,向第三方泄露与本项目相关的资料信息,乙方应向甲方支付人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的,甲方有权追究乙方的法律责任。若乙方擅自将本项目服务工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本项目工程资料服务工作完成并通过验收之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):__
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