档案搬运合同协议

档案搬运合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（受托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有档案搬运的需求，乙方具备提供档案搬运服务的能力和资质，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案搬运事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.服务内容乙方负责将甲方位于[具体地址1]的档案搬运至[具体地址2]。档案包括但不限于纸质档案、电子档案存储设备等。2.档案详情纸质档案：共计[x]箱，每箱规格约为[长cm×宽cm×高cm]，档案内容涵盖[简要说明档案类别]。电子档案存储设备：包括[硬盘数量]个硬盘、[磁带数量]盘磁带等，存储容量总计约[x]GB，存储的电子档案格式为[常见格式列举]，内容涉及[简要说明电子档案类别]。3.搬运要求在搬运过程中，乙方应确保档案的安全，采取必要的防护措施，避免档案受到损坏、丢失、泄露等情况。对于纸质档案，应轻拿轻放，避免折叠、污损；对于电子档案存储设备，要防止碰撞、受潮、静电等影响其正常使用。搬运工作应按照甲方指定的时间和顺序进行，尽量减少对甲方正常工作的影响。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、要求和时间完成档案搬运工作。有权对乙方的搬运工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供准确、详细的档案信息，包括档案的数量、存放位置、特殊要求等，以便乙方做好搬运准备工作。协助乙方办理档案搬运过程中可能涉及的相关手续，如出入许可等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在搬运过程中，如因甲方提供信息不准确或其他甲方原因导致搬运工作受阻或出现问题，有权要求甲方承担相应责任并给予合理补偿。2.义务具备合法从事档案搬运服务的资质和条件，包括但不限于拥有专业的搬运设备、运输车辆、具备相应技能和经验的工作人员等，并向甲方提供相关证明文件。按照本协议约定的服务内容、要求和时间，组织专业人员和设备进行档案搬运工作，确保搬运工作顺利完成。在搬运前，对乙方工作人员进行安全培训和教育，使其熟悉档案搬运的安全注意事项和操作规程。搬运过程中，妥善保管甲方的档案，因乙方原因造成档案损坏、丢失、泄露等，应承担全部赔偿责任。具体赔偿方式为：对于纸质档案，按照受损档案的重要程度和修复成本进行赔偿；对于电子档案，按照电子档案存储设备的购置价格、数据恢复费用以及因数据丢失给甲方造成的经济损失进行赔偿。如造成甲方声誉受损等其他间接损失，乙方也应承担相应赔偿责任。搬运工作完成后，负责清理搬运现场，保持现场整洁。定期向甲方通报搬运工作进展情况，接受甲方的监督和检查。三、服务费用及支付方式1.服务费用本协议项下的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。该费用为固定总价，包含档案搬运过程中所需的全部费用，如搬运人员费用、运输车辆费用、包装材料费用、保险费用、税费等，除本协议约定的情况外，不再另行收取其他费用。2.支付方式合同签订后，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。档案搬运工作全部完成且经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额写法]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限1.本协议服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止。乙方应在服务期限内完成档案搬运工作。2.如因甲方原因导致搬运工作无法按照预定时间进行，乙方应积极配合，并根据甲方的调整时间合理安排工作，但服务期限应相应顺延。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停搬运工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停工作而遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和时间完成档案搬运工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的预付款项，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金，承担甲方因档案未按时搬运而遭受的全部损失。3.若乙方在搬运过程中因自身原因造成档案损坏、丢失、泄露等，乙方应按照本协议约定承担全部赔偿责任。如乙方未能在甲方要求的合理期限内完成赔偿，甲方有权从应支付给乙方的服务费用中扣除相应赔偿金额，不足部分乙方应另行支付。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、保险条款1.乙方应为其工作人员购买足额的人身意外伤害保险，并在档案搬运过程中为档案购买足额的财产保险。2.如在搬运过程中发生人员伤亡或档案损坏、丢失等情况，由乙方负责按照保险合同的约定进行理赔，并承担因保险理赔不足部分的赔偿责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：_________