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文档简介
订货协议书电子版甲方(订货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供货方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有向乙方订购特定标的物或服务的需求,乙方具备提供相应标的物或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下订货协议:一、标的物或服务具体描述(一)标的物详情1.名称:______________________2.规格型号:______________________3.数量:______________________4.质量标准:乙方提供的标的物应符合国家及行业现行的相关质量标准,并满足甲方在订单中明确提出的特殊质量要求。若国家及行业标准发生更新或变化,乙方应确保所供标的物符合新的标准要求。具体质量标准以双方另行签订的质量保证协议或在订单中明确约定的为准。(二)服务内容1.服务项目:______________________2.服务要求:乙方应按照双方约定的服务流程、标准和规范为甲方提供优质、高效的服务。在服务过程中,乙方应配备专业的服务人员,确保服务人员具备相应的专业知识和技能,能够及时、准确地响应甲方的需求。服务过程中涉及到的相关工具、设备等由乙方自行负责提供,并确保其性能良好、运行正常。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利:有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、质量标准等提供标的物或服务。对乙方提供的标的物或服务进行检验、验收,如发现不符合约定,有权要求乙方采取补救措施或退换货等。2.义务:按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款或服务费用。向乙方提供明确、准确的订货要求,包括标的物的规格型号、数量、交货时间、交货地点等详细信息。在乙方履行义务过程中,给予必要的配合和协助,如提供相关资料、安排场地等。(二)乙方权利义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定支付货款或服务费用。在甲方未按照约定履行义务时,有权暂停履行相关义务,并要求甲方承担违约责任。2.义务:按照本协议约定的时间、地点、质量标准等向甲方提供标的物或服务。在标的物交付前,负责对标的物进行妥善保管,确保标的物的质量不受损害。如因乙方保管不善导致标的物损坏或灭失,乙方应承担相应的赔偿责任。向甲方提供标的物的相关资料,如产品合格证、质量检验报告、使用说明书等。在服务过程中,如发现可能影响服务质量或甲方利益的问题,应及时通知甲方并提出解决方案。对甲方提供的相关资料和信息予以保密,不得泄露给任何第三方。三、交货及服务时间、地点(一)交货时间乙方应在本协议签订后______个工作日内开始备货,并按照甲方订单中指定的时间将标的物交付至甲方指定的交货地点。如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致交货延迟,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明文件,同时协商确定新的交货时间。(二)交货地点交货地点为:______________________(三)服务时间乙方应按照双方约定的服务时间为甲方提供服务。服务时间为:______________________。乙方应确保服务人员在服务时间内随时待命,及时响应甲方的需求。如遇特殊情况需要调整服务时间,乙方应提前通知甲方并征得甲方同意。(四)服务地点服务地点为甲方指定的地点,即:______________________。乙方应根据甲方的要求,将服务人员及相关设备运输至服务地点,并确保服务的顺利进行。四、价格及付款方式(一)价格1.本协议项下标的物或服务的总价款为人民币______元(大写:______________________元整)。2.上述价格为固定价格,在本协议履行期间不因任何因素调整,但因甲方要求变更标的物规格型号、数量等导致价格变动的除外。(二)付款方式1.甲方应在本协议签订后______个工作日内,向乙方支付总价款的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______________________元整)。2.乙方按照本协议约定将标的物交付至甲方指定的交货地点,并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方向乙方支付总价款的______%,即人民币______元(大写:______________________元整)。3.剩余总价款的______%作为质量保证金,在标的物验收合格之日起______个月后,如无质量问题,甲方在______个工作日内一次性支付给乙方,即人民币______元(大写:______________________元整)。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、包装、运输及保险(一)包装乙方应按照国家及行业相关标准对标的物进行包装,确保标的物在运输过程中不受损坏。包装材料应符合环保要求,包装费用包含在总价款中。如因乙方包装不善导致标的物在运输过程中损坏或灭失,乙方应承担相应的责任。(二)运输1.乙方负责将标的物运输至甲方指定的交货地点,运输费用包含在总价款中。2.乙方应选择具有良好信誉和资质的运输公司进行运输,并确保运输过程的安全、快捷。在运输过程中,如发生货物损坏、丢失等情况,乙方应及时与运输公司协商解决,并承担相应的责任。同时,乙方应及时向甲方通报运输情况,确保甲方能够及时了解货物的运输状态。(三)保险乙方应为运输过程中的标的物购买足额的运输保险,保险费用包含在总价款中。如因发生保险事故导致标的物损坏或灭失,乙方应及时向保险公司索赔,并将保险理赔款按照本协议约定支付给甲方或用于弥补甲方的损失。六、验收(一)验收标准按照本协议约定的质量标准及双方另行签订的质量保证协议或订单中明确约定的验收标准进行验收。(二)验收程序1.标的物交付前,乙方应提前通知甲方进行预验收。预验收合格后,乙方方可按照本协议约定的时间和地点进行正式交付。2.标的物交付时,乙方应向甲方提供相关的质量证明文件、产品合格证、检验报告等资料。甲方应在收到标的物后的______个工作日内组织人员进行验收。验收过程中,如发现标的物存在质量问题或与约定不符,甲方有权要求乙方在规定的时间内进行整改或退换货。3.对于服务项目,乙方完成服务后,应向甲方提交服务报告等相关资料。甲方应在收到服务报告后的______个工作日内对服务质量进行验收。如甲方对服务质量不满意,有权要求乙方进行改进,直至达到甲方满意为止。(三)验收结果处理1.如验收合格,甲方应出具验收合格证明文件。2.如验收不合格,甲方应在验收报告中注明不合格的具体情况,并要求乙方限期整改或退换货。乙方应在收到甲方的验收报告后的______个工作日内做出书面回复,并按照甲方的要求采取相应的措施。在乙方整改或退换货后,甲方应重新组织验收,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格而产生的一切费用及损失均由乙方承担。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款或服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付标的物或已提供服务对应的款项及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方无正当理由拒绝接收标的物或拒绝接受服务,应承担乙方因此遭受的全部损失,并按照本协议总价款的______%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点、质量标准等提供标的物或服务,每逾期一日,应按照本协议总价款的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照本协议总价款的______%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的标的物不符合质量标准或服务质量不符合约定,乙方应负责免费更换、修理或采取其他补救措施,直至达到质量标准和服务要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方应按照本协议总价款的______%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自将本协议项下的标的物或服务转包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本协议总价款的______%向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决因协议无法履行而产生的问题,如协商不成,可按照本协议约定的争议解决方式处理。(二)保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起______年。(三)通知条款1.本协议履行过程中,双方往来的通知、函件等应按照本协议首部约定的地址或联系方式送达对方。如一方变更地址或联系方式,应提前______个工作日书面通知对方。2.以专人送达方式送达的,自送达之日起生效;以邮寄方式送达的,自邮件发出之日起______个工作日视为送达;以传真方式送达的,自传真成功发送之日起生效,但应同时电话通知对方确认接收情况。(四)法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(五)协议生效及份数1.本协议自双方签字(
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