档案合同补充协议

档案合同补充协议甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[甲方代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[乙方代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了关于档案管理的[原合同名称]（以下简称"原合同"），为了进一步明确双方权利义务，更好地履行原合同，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，甲乙双方就原合同未尽事宜达成如下补充协议：一、补充协议的签订目的与背景甲乙双方在履行原合同过程中，因[具体原因]，发现有必要对原合同中的部分条款进行细化和补充，以确保档案管理工作的顺利进行，保障双方的合法权益，提高服务质量与效率。二、标的物或服务具体描述（一）档案管理范围1.甲方委托乙方管理的档案包括但不限于各类纸质档案、电子档案，涵盖[详细列举档案类型，如人事档案、财务档案、业务合同档案等]。2.档案的具体清单以双方在本补充协议签订后[x]个工作日内共同确认的为准，该清单作为本补充协议附件，与本协议具有同等法律效力。（二）档案管理服务内容1.档案整理乙方应按照国家档案管理标准和行业规范，对甲方提供的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作，确保档案的系统性和完整性。2.档案存储乙方提供专门的档案存储场所，该场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保档案存储环境符合国家相关标准。乙方应建立严格的档案存储管理制度，对档案的出入库进行详细登记，保证档案存储的安全与有序。3.档案检索与利用乙方应建立高效的档案检索系统，方便甲方根据需要快速查询档案信息。甲方有权在合理时间内查阅、借阅档案，乙方应积极配合，按照甲方要求及时提供档案资料。对于甲方借阅的档案，乙方应做好借阅记录，并在借阅期限届满时及时收回。4.档案数字化处理根据甲方需求，乙方负责将部分纸质档案进行数字化处理，转化为电子档案存储。数字化处理应保证档案内容清晰、完整，符合国家相关数字化档案标准。数字化后的电子档案应进行备份存储，并建立相应的索引目录，以便于检索利用。三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本补充协议及原合同约定提供档案管理服务。有权对乙方的档案管理工作进行监督检查，提出意见和建议。有权根据自身业务需要，按照本协议约定查阅、借阅档案。2.义务按照本补充协议及原合同约定向乙方支付档案管理服务费用。向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并协助乙方进行档案整理工作，提供必要的档案背景信息和说明。在档案管理过程中，如需对档案进行特殊处理或有其他特殊要求，应提前书面通知乙方，并承担相应费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本补充协议及原合同约定收取档案管理服务费用。根据档案管理工作需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持，包括但不限于提供档案资料、协助解答疑问等。2.义务按照国家档案管理标准、行业规范以及本补充协议约定，为甲方提供优质、高效的档案管理服务。配备专业的档案管理人员，定期对档案管理人员进行培训，确保其具备良好的业务素质和职业道德。妥善保管甲方的档案资料，未经甲方书面同意，不得擅自向第三方提供或泄露甲方档案信息。定期对档案管理工作进行自查自纠，及时发现并解决存在的问题，确保档案管理工作的质量和安全。在档案管理过程中，如发现档案存在损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行补救，并承担相应责任。同时，应及时向甲方报告相关情况。四、服务费用及支付方式（一）服务费用调整1.基于原合同履行过程中的实际情况以及本补充协议增加的服务内容，双方协商一致，将原合同约定的服务费用调整为人民币[x]元/年（大写：[大写金额]）。2.服务费用调整自本补充协议生效之日起开始执行，原合同中关于服务费用的约定与本补充协议不一致的，以本补充协议为准。（二）支付方式1.甲方应在本补充协议生效后的[x]个工作日内，向乙方支付首年服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.剩余服务费用，甲方应在每年的[具体支付日期]前，一次性支付给乙方。3.乙方应在收到甲方支付的服务费用后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、保密条款1.双方应对在履行本补充协议过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本补充协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本补充协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停档案管理服务，直至甲方支付全部费用及违约金为止。因甲方逾期支付导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应赔偿责任。2.若甲方违反本补充协议约定，擅自变更或解除协议，应向乙方支付协议未履行部分服务费用[x]%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本补充协议约定提供档案管理服务，或提供的服务不符合国家档案管理标准、行业规范及本协议约定，乙方应负责及时整改，直至达到要求为止。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方擅自向第三方提供或泄露甲方档案信息，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因乙方泄密行为给甲方造成严重损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失以及甲方为挽回损失而支付的合理费用等。3.若乙方违反本补充协议约定，擅自变更或解除协议，应向甲方支付协议未履行部分服务费用[x]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本补充协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本补充协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期与原合同一致。本补充协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本补充协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本补充协议具有同等法律效力。如补充协议与本补充协议存在冲突，以补充协议为准。甲