饭店会议合同协议

饭店会议合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方饭店举办会议，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就会议的举办事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：乙方饭店____层____会议室及相关活动场地4.参会人数：预计____人，实际人数以会议签到记录为准。二、服务内容及标准1.会议场地租赁乙方应提供符合甲方要求的会议场地，场地应具备良好的通风、采光条件，配备完善的会议设施设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、白板、桌椅等，并确保设备正常运行。场地布置应根据甲方的要求进行，包括但不限于横幅、鲜花、指示牌等。2.餐饮服务乙方应提供早、中、晚三餐及茶歇服务。餐饮标准为每人每餐____元，具体菜品应根据甲方提供的菜单进行制作，保证菜品的质量和口味。茶歇应提供咖啡、茶、点心等，品种不少于____种。3.住宿服务乙方应提供舒适、整洁的住宿房间，房间类型为____，数量为____间。房间应配备必要的生活用品，如床品、洗漱用品、毛巾等，并确保房间卫生达标。住宿费用为每人每晚____元。4.会议服务人员乙方应安排足够数量的会议服务人员，包括但不限于会议接待员、服务员、保洁员等，为会议提供全程服务。服务人员应具备良好的服务态度和专业素质，及时响应甲方的需求。三、费用及支付方式1.总费用：本次会议的总费用为人民币____元（大写____元整）。2.支付方式甲方应在本合同签订之日起____个工作日内支付总费用的____%作为定金，即人民币____元（大写____元整）；在会议开始前____个工作日内支付剩余费用，即人民币____元（大写____元整）。乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方开具合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供服务。有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。2.义务应按照本合同约定的时间和方式支付费用。应在会议举办前____个工作日内向乙方提供详细的会议安排和参会人员名单，包括会议议程、用餐人数、住宿需求等。应遵守乙方饭店的相关规章制度，爱护饭店的设施设备。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取费用。有权根据甲方的要求对服务内容进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方的同意。2.义务应按照本合同约定的服务内容和标准提供优质、高效的服务。应确保会议场地、餐饮、住宿等服务的安全和卫生，采取必要的措施预防事故的发生。应在会议举办前____个工作日内完成场地布置和设备调试，并向甲方进行确认。应在会议期间安排专人负责协调各项服务工作，及时处理甲方提出的问题和需求。未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的服务转让给第三方。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，甲方有权要求乙方采取补救措施或降低费用。若乙方在甲方提出要求后的____个工作日内仍未解决问题，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的费用及支付相当于总费用____%的违约金。3.若因不可抗力或政府原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府原因造成的损失和影响。4.任何一方违反本合同的其他条款，应向对方支付相当于总费用____%的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签