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文档简介
布展合同补充协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方于[主合同签订日期]签订了《布展合同》(以下简称"主合同"),为进一步明确双方权利义务,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就主合同相关事宜达成如下补充协议:一、补充协议的背景与目的双方在履行主合同过程中,因[具体情况说明],需要对主合同的部分条款进行细化和补充,以确保布展工作能够更加顺利、准确地完成,保障双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述(一)布展项目内容1.乙方应按照主合同及本补充协议的约定,为甲方在[展会名称]于[展会地点]举办的展会活动进行布展。布展范围包括但不限于:展位的整体设计与搭建,包括但不限于展示架、展板、展示台、灯光音响设备、装饰摆件等的设计与安装。展品的陈列与布置,确保展品按照甲方要求进行合理摆放,突出展品特色,达到最佳展示效果。展位内的功能性区域划分,如洽谈区、演示区、休息区等的设置与布置,满足展会期间的各种需求。2.乙方应根据甲方提供的展品清单及相关要求,对展品进行分类整理、标识制作,并在展位内设置清晰的展品导览标识,方便观众参观。(二)服务标准1.乙方提供的布展服务应符合国家相关质量标准及行业规范,确保布展质量达到优良水平。展位的设计应新颖独特、富有创意,能够充分展示甲方品牌形象和展品特色;搭建材料应符合环保、安全要求,确保展会期间的使用安全。2.乙方应在布展期间安排专业技术人员现场监督施工,及时解决施工过程中出现的问题,确保布展工作按时、按质完成。布展完成后,乙方应进行全面的自查自纠,对不符合要求的地方进行整改,直至达到验收标准。(三)服务期限1.本补充协议项下乙方的服务期限自[布展开始日期]起至[布展结束日期]止。乙方应在该期限内完成全部布展工作,并确保展位在展会开幕前达到可正常使用状态。2.如因不可抗力或甲方原因导致布展工作延误的,乙方应积极配合,在甲方确定的新的期限内完成布展工作,且不承担因延误产生的额外责任,但乙方应及时通知甲方并提供相关证明文件。三、权利义务(一)甲方权利义务1.权利甲方有权对乙方的布展工作进行监督检查,提出合理的意见和建议,乙方应积极配合并按照甲方要求进行整改。在乙方违反本补充协议约定时,甲方有权要求乙方承担违约责任,并采取相应措施确保布展工作不受影响或得到妥善处理。2.义务甲方应按照本补充协议及主合同的约定及时向乙方支付布展费用。甲方应向乙方提供开展布展工作所需的全部资料,包括但不限于展品清单、设计要求、品牌宣传资料等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。因甲方提供资料不实或不全导致的一切后果,由甲方自行承担。甲方应协助乙方办理展会期间与布展相关的手续,如展位使用许可、施工许可证等,并提供必要的协助和支持。(二)乙方权利义务1.权利乙方有权要求甲方按照本补充协议及主合同的约定支付布展费用。在甲方未按照约定履行义务,影响乙方正常开展布展工作时,乙方有权暂停布展工作,并要求甲方承担相应责任,待甲方解决问题后再继续进行布展工作。2.义务乙方应按照本补充协议约定的标的物或服务具体描述及服务标准,精心组织实施布展工作,确保布展质量和效果达到甲方要求。乙方应自行承担布展工作所需的全部费用,包括但不限于设计费用、搭建材料费用、人工费用、运输费用、设备租赁费用等,但本补充协议另有约定的除外。乙方应遵守展会主办方的各项规定和要求,办理相关手续,并确保布展工作符合展会的整体安排和安全规范。在布展过程中,如因乙方原因导致展会主办方或第三方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方应在布展期间及展会结束后妥善保管甲方提供的展品及相关资料,如因乙方保管不善导致展品损坏、丢失或资料泄露的,乙方应承担相应赔偿责任。展会结束后,乙方应按照甲方要求及时拆除展位,清理现场,将展位恢复原状。拆除后的搭建材料等废弃物由乙方负责清理运走,不得在展会场地内遗留任何垃圾或废弃物。四、费用及支付方式(一)费用调整1.根据本补充协议对布展项目内容及服务标准的调整,经双方协商一致,本次布展费用调整为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用为含税价,包含乙方完成本补充协议约定的全部布展工作所需的一切费用,但不包括甲方应向展会主办方支付的展位租赁费用等其他费用。2.如在布展过程中,因甲方提出新的布展要求或增加布展项目导致费用增加的,双方应另行协商确定增加部分的费用,并签订书面补充协议。甲方应在双方确定增加费用后的[x]个工作日内支付相应款项。(二)支付方式1.甲方应在本补充协议签订后的[x]个工作日内向乙方支付布展费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成全部布展工作,并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余布展费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、验收标准与方式(一)验收标准1.展位的设计与搭建应符合本补充协议约定的设计要求和服务标准,外观整洁、美观,结构牢固、安全。2.展品的陈列应符合甲方要求,分类清晰、摆放整齐,展品标识准确无误。3.展位内的功能性区域划分合理,各区域设施设备齐全、运行正常,能够满足展会期间的使用需求。4.乙方应确保布展工作符合国家相关质量标准及行业规范,以及展会主办方的各项规定和要求。(二)验收方式1.布展工作完成后,乙方应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内组织验收人员对展位进行验收。2.验收人员应由甲方指定的代表及相关专业人员组成。验收过程中,如发现展位存在不符合验收标准的问题,甲方应书面通知乙方限期整改。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内完成整改,并再次申请甲方验收,直至达到验收标准为止。3.如乙方未能在规定期限内完成整改或整改后仍不符合验收标准的,甲方有权扣除相应的布展费用,并要求乙方继续整改,由此产生的一切费用和损失均由乙方承担。4.经甲方验收合格后,双方应签署验收报告,确认布展工作达到验收标准。验收报告作为甲方支付剩余布展费用的依据之一。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本补充协议约定的时间和金额支付布展费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停布展工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。因甲方逾期付款导致布展工作延误或其他损失的,甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方未按照本补充协议约定向乙方提供开展布展工作所需的资料或协助办理相关手续,导致乙方无法正常开展布展工作的,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的费用、预期利润损失等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本补充协议约定的时间完成布展工作,每逾期一日,应按照布展费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本补充协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照布展费用的[x]%向甲方支付违约金。因乙方逾期完成布展工作导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的布展服务不符合本补充协议约定的服务标准,甲方有权要求乙方限期整改。乙方未在规定期限内完成整改或整改后仍不符合要求的,甲方有权扣除相应的布展费用,并要求乙方按照布展费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方布展服务质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在布展期间或展会结束后因保管不善导致甲方展品损坏、丢失或资料泄露的,乙方应按照受损展品或资料的价值向甲方进行赔偿,并承担因此给甲方造成的其他一切损失。4.若乙方违反展会主办方的规定或要求,导致甲方遭受处罚或损失的,乙方应承担全部赔偿责任。七、争议解决本补充协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本补充协议自双方签字(或盖章)之日起生效,与主合同具有同等法律效力。本补充协议与主合同不一致的地方,以本补充协议为准;本补充协议未涉及的主合同条款,仍按照主合同执行。
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