财务报销合同协议

财务报销合同协议甲方（报销方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（报销受理方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方因业务活动或其他合理原因产生费用需要进行报销，乙方负责对甲方的报销申请进行审核与处理，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就财务报销事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.报销范围甲方的报销范围包括但不限于因业务开展产生的差旅费、办公用品采购费、业务招待费、通讯费、运输费等符合公司财务制度及法律法规规定的费用支出。具体各项费用的报销标准及要求按照甲方公司内部制定的财务报销制度执行，该制度作为本协议的附件，与本协议具有同等法律效力。2.报销凭证要求甲方应提供真实、合法、有效的报销凭证，包括但不限于发票、收据、行程单、明细清单等。发票必须符合国家税收法律法规的规定，具备税务机关监制章，且发票内容应与实际发生的经济业务相符，注明购买方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号等信息。对于不符合上述要求的报销凭证，乙方有权不予受理。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及甲方公司财务报销制度的规定，及时、准确地审核并处理其报销申请。对乙方审核报销申请的过程及结果有知情权，有权要求乙方对审核意见进行合理说明。2.义务按照本协议及甲方公司财务报销制度的规定，如实填写报销申请表，详细、准确地提供报销事项的相关信息，包括但不限于业务发生时间、地点、内容、金额等，并确保所提供的报销凭证真实、合法、有效。配合乙方对报销申请进行必要的核实与调查，按照乙方要求提供相关补充资料或作出合理说明。在乙方完成报销审核并通知甲方报销结果后，按照乙方要求的方式和时间领取报销款项。（二）乙方权利义务1.权利有权依据本协议及甲方公司财务报销制度的规定，对甲方的报销申请进行审核，决定是否予以受理及报销金额。对甲方提供的报销凭证及相关信息的真实性、合法性、有效性进行审查，如有疑问有权要求甲方作出解释或提供补充资料。对于不符合本协议及甲方公司财务报销制度规定的报销申请，有权拒绝受理，并向甲方说明理由。2.义务按照本协议及甲方公司财务报销制度规定的程序和时间要求，对甲方的报销申请进行及时、认真的审核。审核过程中如发现问题，应及时与甲方沟通，要求甲方作出合理说明或补充提供相关资料。在审核通过后，按照约定的方式和时间向甲方支付报销款项。对甲方提交的报销信息及相关资料负有保密义务，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。三、报销流程1.申请提交甲方应在费用发生后[x]个工作日内，按照甲方公司财务报销制度的规定填写报销申请表，并将报销申请表及相关报销凭证一并提交给乙方。2.审核受理乙方收到甲方提交的报销申请后，应在[x]个工作日内进行初步审核。如审核通过，进入详细审核环节；如发现报销申请存在不符合本协议及甲方公司财务报销制度规定的情况，应在收到申请后的[x]个工作日内通知甲方补充资料或说明情况。3.详细审核乙方在初步审核通过后，应对报销申请进行详细审核，包括但不限于对报销凭证的真实性、合法性、有效性进行核实，对报销事项的合理性进行判断等。详细审核应在收到甲方补充资料后的[x]个工作日内完成。4.结果通知乙方完成审核后，应在[x]个工作日内将审核结果以书面形式通知甲方。如审核通过，应明确报销金额及支付方式、时间；如审核不通过，应说明理由及依据。5.报销支付甲方在收到乙方审核通过的通知后，按照乙方指定的方式在[x]个工作日内办理报销款项的领取手续。乙方应在收到甲方办理领取手续后的[x]个工作日内将报销款项支付至甲方指定的银行账户。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方提供虚假报销凭证或故意隐瞒报销事项真实情况，骗取报销款项的，乙方有权追回已支付的报销款项，并要求甲方按照骗取金额的[x]%向乙方支付违约金。如甲方的行为给乙方造成其他损失的，甲方还应承担相应的赔偿责任。若甲方未按照本协议约定的时间提交报销申请或提供相关资料，导致报销流程延误的，乙方不承担由此产生的任何责任。如因甲方延误给乙方造成损失的，甲方应予以赔偿。若甲方违反本协议约定或甲方公司财务报销制度的规定，拒绝配合乙方的审核工作或对乙方的合理要求不予回应的，乙方有权暂停对甲方报销申请的处理，由此产生的后果由甲方自行承担。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和程序对甲方的报销申请进行审核或支付报销款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期给甲方造成其他损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。若乙方在审核过程中存在故意刁难、不合理拒绝报销申请等行为，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：___________