签字仪式合同协议

签字仪式合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方就[具体签字仪式事宜]达成合作意向，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、合同标的物或服务具体描述1.签字仪式的组织与安排乙方负责本次签字仪式的整体策划、组织与实施，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员邀请、仪式流程设计与执行等。场地布置应符合双方约定的风格和要求，营造庄重、热烈的氛围，以满足签字仪式的顺利进行及各方的需求。设备租赁应确保所提供的音响、灯光、投影仪等设备正常运行，满足仪式过程中的各项视听需求。人员邀请涵盖邀请双方领导、嘉宾、媒体等相关人员，并负责发送邀请函、跟进确认出席情况等工作。仪式流程设计应根据双方的意见和实际情况，合理安排各个环节，确保签字仪式的紧凑、有序和高效进行。2.仪式用品提供乙方负责提供签字仪式所需的各类用品，包括但不限于签字桌、椅、文具（如钢笔、文件夹等）、鲜花、指示牌、签到簿、礼品等。所有用品应符合质量标准和审美要求，确保在仪式中展现出专业、精致的形象。签字桌应选用优质材料制作，表面平整光滑，尺寸适中，能够满足签字仪式的实际需求；文具应选用高品质、书写流畅的产品，体现出对仪式的重视；鲜花的种类、颜色和摆放应精心设计，为仪式增添温馨、美好的氛围；指示牌应清晰明了，便于各方人员找到相应的位置；签到簿的设计应简洁大方，能够准确记录嘉宾的签到信息；礼品的选择应符合双方的预算和仪式主题，具有一定的纪念意义。3.现场服务乙方在签字仪式现场提供全方位的服务，包括但不限于引导嘉宾入场、安排座位、提供茶水饮料、维持现场秩序、协助签字环节等。引导嘉宾入场时，应安排专业的礼仪人员，热情、礼貌地迎接嘉宾，将其引导至指定座位就座。在仪式过程中，应及时为嘉宾提供茶水饮料服务，确保嘉宾在舒适的环境中参与仪式。维持现场秩序方面，应安排足够的工作人员，确保现场人员的安全和秩序，避免出现混乱和意外情况。协助签字环节时，应安排专业人员指导双方签字人员正确签字，并做好相关记录工作。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对签字仪式的策划、组织与实施提出意见和建议，要求乙方按照双方约定的方案进行操作。有权对乙方提供的仪式用品进行检查和验收，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时更换或整改。在签字仪式举行前，有权知晓仪式的详细安排和进展情况，乙方应及时向甲方汇报相关信息。对签字仪式的效果进行评估，如认为乙方的服务未能达到双方约定的标准，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的责任。2.义务按照本协议的约定向乙方支付服务费用。向乙方提供签字仪式所需的相关资料和信息，包括但不限于双方领导的致辞稿、签字文件的内容等，并确保所提供的资料真实、准确、完整。配合乙方的工作安排，如安排相关人员参与仪式彩排、确认出席仪式的人员名单等。在签字仪式举行前，对乙方策划的仪式流程、场地布置等方案进行审核确认，如无异议应及时给予回复。在签字仪式过程中，遵守现场的各项规定和安排，配合乙方工作人员的工作，共同维护仪式的顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议的约定向甲方收取服务费用。根据本协议的要求和双方沟通的结果，自主安排签字仪式的策划、组织与实施工作，但不得违反法律法规的规定和双方的约定。在签字仪式策划和实施过程中，有权根据实际情况对方案进行合理调整，但应提前告知甲方并征得甲方同意。对甲方提供的相关资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。2.义务严格按照本协议的约定和双方确认的方案，精心组织和实施签字仪式，确保仪式的质量和效果达到双方约定的标准。提供的仪式用品应符合质量标准和双方约定的要求，如有质量问题或不符合约定的情况，应及时更换或整改，承担相应的费用，并确保不影响签字仪式的正常进行。在签字仪式举行前，向甲方提供详细的仪式流程安排、场地布置方案、人员邀请情况等资料，供甲方审核确认。在签字仪式举行前，组织至少一次彩排，邀请甲方相关人员参加，根据彩排情况对仪式流程和安排进行调整和完善，确保签字仪式的顺利进行。在签字仪式现场配备足够的专业工作人员，负责现场的各项服务工作，确保服务质量和效率。工作人员应具备良好的职业素养和服务意识，热情、周到地为各方人员提供服务。负责邀请媒体参与签字仪式，并协调媒体进行相关的报道工作，但应确保媒体报道符合双方的意愿和要求，不出现不利于双方的负面信息。在签字仪式结束后，及时清理现场，归还租赁的设备等物品，并向甲方提供仪式的相关总结报告，包括仪式的执行情况、各方反馈意见等。三、服务费用及支付方式1.服务费用本签字仪式服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项义务所需的全部费用，除双方另有约定外，不因任何原因调整。2.支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在签字仪式顺利完成后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停签字仪式的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。甲方仍未支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本协议的约定履行义务，导致签字仪式未能按照双方约定的方案顺利进行或出现质量问题，乙方应负责采取补救措施或承担相应的赔偿责任。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议的其他约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并按照本协议服务费用总额的[x]%向对方支付违约金。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至签字仪式结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。