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文档简介
礼品定制合同协议甲方(定制方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有礼品定制的需求,乙方具备相应的礼品定制能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方定制礼品事宜达成如下协议:一、定制标的物及服务描述1.礼品名称:[具体礼品名称,如公司周年庆纪念徽章、商务活动定制笔记本等]2.礼品规格:尺寸:[详细描述礼品的长、宽、高或其他关键尺寸数据]材质:[明确礼品所使用的主要材质,如金属、塑料、纸张等,并对材质的特性进行简要说明]工艺要求:[包括但不限于制作工艺(如冲压、雕刻、印刷等)、表面处理工艺(如电镀、烤漆等)以及特殊工艺要求(如防水、防褪色等)]3.设计要求:甲方应向乙方提供完整、清晰的设计素材,包括但不限于图案、文字、色彩搭配等方面的要求。若甲方无法提供完整设计素材,乙方应根据甲方的需求和行业经验进行初步设计,供甲方审核确认。设计方案应符合甲方的企业文化、活动主题或其他特定要求,体现甲方的品牌形象和个性特色。乙方应在设计过程中与甲方保持密切沟通,根据甲方的反馈意见及时调整设计方案,直至甲方满意为止。4.定制数量:[明确礼品的定制数量]5.交付时间:乙方应在合同签订之日起[x]个工作日内完成设计方案的初稿,并提交给甲方审核。甲方审核通过设计方案后的[x]个工作日内,乙方应完成样品制作,并提交给甲方确认。样品经甲方确认无误后的[x]个工作日内,乙方应完成全部礼品的定制生产,并按照本合同约定的交付方式和时间将礼品交付给甲方。6.交付地点:[详细填写礼品的交付地点]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对乙方的设计方案、样品及礼品进行审核,并提出修改意见。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量标准和交付方式交付礼品。2.义务:按照本合同约定向乙方支付定制费用。向乙方提供准确、完整的设计素材和定制要求,积极配合乙方的设计、制作和生产工作,及时对乙方提交的设计方案、样品等进行审核和确认。在乙方交付礼品前,负责安排好接收礼品的相关事宜,包括但不限于提供接收场地、安排接收人员等。(二)乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方按照本合同约定支付定制费用。根据甲方提供的设计素材和定制要求,自主选择合适的设计方案、制作工艺和生产材料,但所选用的设计方案、制作工艺和生产材料应符合本合同约定的质量标准和工艺要求。2.义务:按照本合同约定的时间、质量标准和交付方式完成礼品的设计、制作和生产,并将礼品交付给甲方。对甲方提供的设计素材和定制要求予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在礼品定制过程中,如发现甲方提供的设计素材或定制要求存在不合理或无法实现的情况,应及时通知甲方,并与甲方协商解决方案。负责对礼品的质量进行检验,确保交付的礼品符合本合同约定的质量标准。如发现礼品存在质量问题,应及时负责免费更换或修复。三、定制费用及支付方式(一)定制费用1.本合同项下礼品定制的总费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含礼品的设计费、制作费、材料费、运输费、税费等一切相关费用,乙方不再向甲方收取任何其他费用。2.上述费用为固定总价,不因任何因素(如原材料价格波动、市场行情变化等)而调整,除非本合同另有约定。(二)支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内向乙方支付定制费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.乙方完成样品制作并经甲方确认无误后的[x]个工作日内,甲方应向乙方支付定制费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.乙方将全部礼品交付给甲方且甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的定制费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。4.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、质量标准及验收1.质量标准:乙方所交付的礼品应符合国家相关质量标准以及本合同约定的质量要求,包括但不限于设计方案、规格尺寸、材质、工艺等方面的要求。礼品应具备良好的外观质量,无瑕疵、划痕、变形等缺陷;表面处理应均匀、光滑,颜色应符合甲方确认的样品或设计要求;各项功能应正常,能够满足甲方的使用需求。2.验收方式:乙方完成礼品制作后,应提前通知甲方进行样品验收。甲方应在接到乙方通知后的[x]个工作日内对样品进行验收。如样品验收合格,甲方应出具书面确认文件;如样品存在质量问题,甲方应在验收时向乙方提出书面异议,乙方应根据甲方的异议及时进行修改或调整,直至样品验收合格为止。乙方将全部礼品交付给甲方后,甲方应在[x]个工作日内按照本合同约定的质量标准对礼品进行验收。验收方式可包括但不限于外观检查、功能测试、数量核对等。如甲方在验收过程中发现礼品存在质量问题或数量不符等情况,应在验收期限内向乙方提出书面异议,并提供详细的问题清单。乙方应在接到甲方书面异议后的[x]个工作日内负责免费更换或补足有问题的礼品,并承担由此产生的一切费用。3.验收合格:甲方在验收期限内未提出书面异议的,视为乙方交付的礼品验收合格。五、知识产权归属1.乙方根据甲方提供的设计素材和定制要求所完成的设计方案及制作的礼品,其知识产权归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得将该设计方案或礼品用于任何其他用途,也不得向任何第三方披露或提供相关设计文件或样品。2.乙方在礼品定制过程中所使用的自有知识产权(如设计工具、工艺方法等),仍归乙方所有,但乙方应确保其使用不会侵犯任何第三方的知识产权。如因乙方使用自有知识产权而导致甲方遭受任何知识产权纠纷或损失,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。六、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。本条款的保密期限届满后,双方仍应对对方的保密信息承担保密义务,直至该保密信息不再具有商业价值或已为公众所知悉为止。3.如一方违反本保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元(大写:[大写金额]),并赔偿对方因此遭受的一切损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。七、违约责任1.甲方违约责任:若甲方未按照本合同约定的时间和金额支付定制费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停礼品的制作或交付,并要求甲方支付已完成工作部分对应的费用及违约金。如甲方在乙方暂停制作或交付后的[x]日内仍未支付相关费用及违约金,乙方有权解除本合同,并要求甲方按照本合同总金额的[x]%向乙方支付违约金,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的一切损失。若甲方未按照本合同约定向乙方提供准确、完整的设计素材或定制要求,导致乙方无法按时完成设计、制作或生产工作,乙方不承担任何违约责任,且甲方应承担因此给乙方造成的一切损失。若甲方在乙方交付礼品后,无正当理由拒绝验收或拖延验收时间,每逾期一日,应按照本合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方拖延验收导致礼品出现质量问题或其他损失,甲方应自行承担责任。2.乙方违约责任:若乙方未按照本合同约定的时间、质量标准和交付方式完成礼品的设计、制作和生产,并将礼品交付给甲方,每逾期一日,应按照本合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方按照本合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,同时乙方应退还甲方已支付的全部费用,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。若乙方交付的礼品不符合本合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换或修复直至符合质量要求。如因乙方交付的礼品质量问题给甲方造成任何损失,乙方应承担全部赔偿责任。如乙方在甲方提出质量异议后的[x]个工作日内仍未完成更换或修复工作,甲方有权自行委托第三方进行处理,由此产生的费用由乙方承担,乙方还应按照本合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的其他损失。若乙方违反本合同约定的保密条款,应按照本合同约定向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。如乙方的违约行为给甲方造成的损失难以计算的,乙方应按照本合同总金额的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的其他损失。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本合同履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协
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