耗材配送合同协议

耗材配送合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有耗材配送的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方采购耗材配送服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.配送耗材的种类及规格乙方为甲方配送的耗材包括但不限于[列举主要耗材种类，如办公用纸（A4纸、B5纸等具体规格）、墨盒（品牌及型号）、硒鼓（品牌及型号）、笔类（各类书写笔的具体规格）、文件夹（不同尺寸及材质）等]。详细的耗材清单及规格要求见本协议附件一《耗材清单》。2.配送范围乙方负责将耗材配送到甲方指定的地点，具体地点为[甲方指定的配送地址，包括详细的办公地点、楼层、房间号等]。3.配送时间要求乙方应按照甲方要求的时间进行配送，确保耗材在甲方需要使用前送达指定地点。正常情况下，乙方应在接到甲方订单后的[x]个工作日内完成配送。如遇特殊情况，甲方提前通知乙方并经乙方同意后，可调整配送时间。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点及质量标准配送耗材。有权对乙方的配送服务进行监督和检查，提出合理的改进意见。有权在乙方提供的耗材不符合本协议约定的质量标准时，拒绝接收并要求乙方更换或采取其他补救措施。2.义务甲方应在每次需要耗材时，提前[x]天以书面形式（包括但不限于邮件、传真、订单系统下单等）向乙方发出订单，订单应明确注明所需耗材的种类、规格、数量等详细信息。甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付配送费用。甲方应为乙方的配送工作提供必要的协助和配合，如提供准确的收货地址、安排专人负责收货等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付配送费用。在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权暂停配送服务并要求甲方纠正违约行为。2.义务乙方应按照本协议约定的时间、地点及质量标准为甲方配送耗材。乙方应确保所配送的耗材符合国家相关质量标准及本协议附件一《耗材清单》中的规格要求，提供的耗材应具备有效的质量合格证明文件。乙方应建立完善的库存管理系统，确保耗材的存储安全、质量稳定，并及时更新库存信息。乙方在配送过程中应采取必要的防护措施，确保耗材不受损坏、污染。如因乙方原因导致耗材在配送过程中出现损坏或丢失，乙方应负责免费更换或赔偿。乙方应定期向甲方提供耗材的库存情况、配送记录等相关信息，接受甲方的监督和检查。乙方应配备专业的配送人员，配送人员应具备相应的资质和技能，遵守甲方的相关规定，文明礼貌地完成配送工作。三、配送费用及支付方式（一）配送费用1.甲方应向乙方支付的配送费用按照以下标准计算：每种耗材的配送费用根据其采购价格、运输成本、存储成本等因素综合确定，具体价格见本协议附件二《耗材价格清单》。如遇市场价格波动或其他特殊情况需要调整配送费用，乙方应提前[x]天书面通知甲方，经双方协商一致后可进行调整。2.甲方每月的配送费用按照当月实际接收并验收合格的耗材数量及对应价格计算。（二）支付方式1.甲方应在收到乙方提供的当月配送费用发票后的[x]个工作日内，将配送费用支付至乙方指定的银行账户。2.乙方应在甲方付款前提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、质量保证及售后服务（一）质量保证1.乙方保证所配送的耗材质量符合国家相关标准及本协议约定的质量要求。如因耗材质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.乙方提供的耗材质量保证期为自甲方验收合格之日起[x]个月。在质量保证期内，如出现质量问题，乙方应免费为甲方更换或采取其他补救措施。（二）售后服务1.乙方应建立完善的售后服务体系，及时响应甲方的售后需求。甲方在使用乙方配送的耗材过程中如发现问题，可在工作时间内随时联系乙方的售后服务人员。2.乙方售后服务人员应在接到甲方通知后的[x]小时内做出响应，并根据问题的具体情况及时提供解决方案。如需上门维修或更换耗材，乙方应在[x]个工作日内安排人员到达甲方指定地点。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间、方式支付配送费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停配送服务直至甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方无正当理由拒绝接收乙方配送的合格耗材，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点及质量标准配送耗材，每逾期一天，应按照当次配送费用的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照已支付费用的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的耗材不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责免费更换合格耗材，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方在甲方提出质量问题后的[x]天内未能解决问题，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照已支付费用的[x%]向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：_